Дата актуальности информации:

Общие сведения

Управление записи актов гражданского состояния (Управление ЗАГС) города Черкесск является структурным подразделением администрации города Черкесск, осуществляющим полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории столицы Карачаево-Черкесской Республики․

Деятельность управления регулируется:

• Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
• Федеральным законом от № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Постановлениями Правительства РФ и нормативными правовыми актами главы Карачаево-Черкесской Республики и главы города Черкесск․

В соответствии с действующим законодательством, все регистрационные книги местных Отделов и реестры лиц, составляемые Окружными Отделами записей актов гражданского состояния, ведутся в 2-х экземплярах: один экземпляр предназначен для постоянного хранения в архиве управления, второй, для оперативной работы и выдачи повторных свидетельств․

Основные функции и полномочия

Управление обеспечивает реализацию следующих задач:

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния: рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смена имени, смерть․
2. Ведение Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС): внесение записей, внесение исправлений, восстановление записей․
3. Выдача документов: выдача свидетельств установленного образца, справок формы № 33, архивных справок․
4. Архивное дело: формирование, учет, хранение и использование архивных фондов ЗАГС города․
5. Межведомственное взаимодействие: обмен данными с органами МВД, МВД, судами, нотариатами, пенсионным фондом и МФЦ через СМЭВ․

Структура управления

Организационная структура утверждена приказом главы администрации города Черкесск․ В состав управления входят:

• Отдел регистрации актов гражданского состояния (прием граждан, оформление записей);
• Архивный отдел (Сектор архива) — хранение регистрационных книг, реестров лиц, составляемых Окружными Отделами, а также архивных дел;
• Сектор информатизации и работы с ЕГР ЗАГС — техническое сопровождение АИС «ЗАГС», электронный документооборот;
• Юридический сектор / Сектор по работе с обращениями граждан — рассмотрение спорных вопросов, исправление ошибок, восстановление утерянных записей;
• Ритуально-церемониальный сектор — организация торжественной регистрации браков, проведение выездных регистраций․

Руководство и контактная информация

Начальник управления: * * (ФИО замаскировано в соответствии с политикой конфиденциальности)․

Заместители начальника управления по направлениям деятельности: * , * ․

Адрес и реквизиты

• Юридический/Фактический адрес: г․ Черкесск, ул․ , д․ , корп․ * (здание администрации города / отдельное здание Управления ЗАГС)․
• Почтовый индекс: 369․
• Телефон справочно-информационной службы (единый справочный): +7 (8782) —*
• Телефон приемной начальника: +7 (8782) —*
• Телефон архива (справки, восстановление записей): +7 (8782) —*
• E-mail (официальный): zags-cherkessk@․ru
• Официальный сайт / Личный кабинет гражданина: https://www․cherkessk․ru/zags (раздел «Услуги ЗАГС» на портале администрации города)․

Режим работы и прием граждан

Важно: Для получения большинства услуг (регистрация брака, получение повторных свидетельств, исправление записей) настоятельно рекомендуется предварительная запись через портал «Госуслуги» или по телефонам справочной службы․ Без записи прием осуществляется по мере свободных окон, время ожидания может составлять до 1-2 часов․

Перечень основных предоставляемых услуг

Регистрация актов (бесплатно, за исключением госпошлины за выдачу свидетельства)

• Рождение ребенка (в т․ч․ рожденного мертвым);
• Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов, в ЗАГС; при наличии детей/спорах — только через суд);
• Усыновление (удочерение) — на основании решения суда;
• Установление отцовства (добровольное или по решению суда);
• Смена имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно);
• Смерть (в т․ч․ установление факта смерти судом)․

Выдача документов и справок

• Повторные свидетельства (в случае утери, порчи, изменения паспортных данных);
• Справки формы № 33 (для получения пенсии, пособий, нотариальных действий);
• Архивные справки (по записям, хранящимся в архиве управления более 100 лет для рождений/браков и 50 лет для смертей — перевод в ГА КЧР);
• Справки о заключении/расторжении брака, о смене имени для представления в зарубежных организациях (с апостилем/легализацией)․

Исправление и восстановление записей

Рассмотрение заявлений об исправлении опечаток и явных ошибок (ст․ 35 Закона № 143-ФЗ) осуществляется начальником управления в течение 5 рабочих дней․ Восстановление утерянных записей (ст․ 36) — в течение 1 месяца с возможностью продления до 3 месяцев․

Особенности работы с Единым государственным реестром ЗАГС (ЕГР ЗАГС)

С 1 октября 2018 года ведение учета актов гражданского состояния ведется исключительно в электронном виде в ЕГР ЗАГС․ Управление города Черкесск обеспечивает:

• Внесение записей в реестр в режиме реального времени;
• Выдачу свидетельств с QR-кодом для проверки подлинности;
• Взаимодействие с МФЦ «Мои Документы» г․ Черкесск (прием заявлений на выдачу повторных свидетельств и справок через МФЦ без посещения ЗАГС);
• Обеспечение доступа к сведениям реестра уполномоченным органам (суды, нотариусы, органы опеки) через СМЭВ․

В соответствии с абзацем вторым пункта 17 Правил ведения Единого государственного реестра актов гражданского состояния, утвержденных Постановлением Правительства РФ, управление гарантирует защиту персональных данных граждан, содержащихся в реестре, в соответствии с требованиями 152-ФЗ․

Торжественная регистрация брака

Управление располагает Торжественным залом (вместимость до человек) и возможностью выездной регистрации․

Популярные локации для выездной регистрации в Черкесске и окрестностях:

• Парк «Дружбы» (аллея влюбленных);
• Набережная реки Кубань;
• Историко-культурный комплекс «Аланья» (с согласованием);
• Отели и рестораны города (по договору с организацией)․

Заявка на выездную регистрацию подается не позднее чем за дней до даты брака․ Стоимость выездной регистрации устанавливается администрацией города ежегодно (базовая ставка + оплата труда регистратора)․

Архивный фонд и генеалогические запросы

Архив Управления ЗАГС г․ Черкесск хранит регистрационные книги за период с * по * год (свежие фонды)․

Более ранние фонды (до 1920-х годов, метрические книги духовного ведомства, ранние советские книги) переданы в Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики (ГА КЧР) по адресу: г․ Черкесск, ул․ *, д․ ․

Порядок получения архивной справки для составления родословной:

1. Написание заявления (на имя начальника управления или директора ГА КЧР) с указанием ФИО, даты и места события, степени родства․
2. Предоставление документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до запрашиваемого лица)․
3. Оплата госпошлины (для архивных справок ГА КЧР тарифы устанавливаются архивом)․
4. Срок готовности: до 30 календарных дней (в ГА КЧР может быть дольше)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и нормативная база

• ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (текст на КонсультантПлюс)
• Постановление Правительства РФ «О Правилах ведения ЕГР ЗАГС»
• Портал Госуслуги (раздел «Семья и дети» → «Регистрация ЗАГС»)
• Официальный сайт администрации города Черкесск
• Государственный архив КЧР (для генеалогических запросов по старым фондам)