Управление актов гражданского состояния (ЗАГС) Воронежской области является ключевым региональным органом исполнительной власти, обеспечивающим реализацию государственной политики в сфере регистрации актов гражданского состояния. Деятельность управления регламентируется типовым положением, утвержденным ведомственными актами и нормативными правовыми актами субъекта РФ.

Правовая основа и нормативная база

Основным документом, определяющим статус, задачи, функции и организацию работы управления, является Положение об Управлении ЗАГС Воронежской области. Данный документ разработан в соответствии с:

• Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
• Уставом Воронежской области;
• Постановлениями Правительства Воронежской области;
• Приказами Министерства юстиции Российской Федерации.

Положение утверждается руководителем управления (директором департамента/управления) по согласованию с вышестоящими инстанциями и входит в систему локальных нормативных актов управления.

Основные цели и задачи Управления

Согласно Положению, главной целью работы является обеспечение единых требований к порядку государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС) на территории региона.

Ключевые задачи:

1. Методологическое руководство: координация работы территориальных органов ЗАГС (районных, городских, межрайонных отделов).
2. Контроль и надзор: проверка законности и обоснованности принимаемых решений, правильности ведения учетных книг и формирования архивных фондов.
3. Информатизация: внедрение и сопровождение автоматизированных информационных систем (ЕГР ЗАГС, АИС «ЗАГС»), обеспечение информационной безопасности персональных данных.
4. Архивное дело: организация хранения, учета и использования архивных документов ЗАГС области, формирование единого архивного фонда.
5. Межведомственное взаимодействие: обмен сведениями с органами МВД, МВД, судов, нотариата, консульских учреждений и др.
6. Работа с обращениями граждан: рассмотрение жалоб, заявлений, устранение выявленных нарушений в записи акта.

Структура и компетенция

Управление возглавляет Руководитель Управления ЗАГС Воронежской области. На текущий момент (по данным на ) данным постом руководит Марина * (Севергина). В частности, известно, что 15 июня руководитель отмечает юбилейный день рождения, что говорит о значительном стаже работы в системе органов ЗАГС.

Контактные данные руководителя и администрации управления (телефоны служебные, личные мобильные, адреса проживания) в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности частично скрыты под маской (*). Официальные контакты для обращений граждан публикуются на официальном портале администрации Воронежской области.

Структурные подразделения (типовые):

• Отдел методологической работы и контроля;
• Отдел информатизации и технического обеспечения;
• Архивный отдел (Архив ЗАГС области);
• Сектор (отдел) по работе с обращениями граждан и правовым обеспечением;
• Административно-хозяйственный сектор.

Полномочия Руководителя Управления

Положение детально прописывает полномочия руководителя. К ним относятся:

• Распоряжение бюджетными средствами, выделенными на содержание управления;
• Назначение на должности и освобождение от должностей руководителей структурных подразделений и территориальных органов (в пределах компетенции);
• Утверждение внутреннего трудового распорядка, штатного расписания, планов работы;
• Представление управления в вышестоящих организациях, судах, СМИ;
• Принятие решений по вопросам, выходящим за компетенцию подчиненных органов (исправление ошибок в записях, восстановление утерянных записей, разрешение на регистрацию брака до истечения месячного срока и др.).

Деятельность Архива ЗАГС области

Отдельный раздел Положения посвящен архивной деятельности. Архив Управления ЗАГС Воронежской области является основным хранилищем архивных фондов органов ЗАГС региона (фундаментом фонда составляют книги записей актов гражданского состояния, переданные в архивное хранение по истечении сроков хранения в органах регистрации).

Основные функции архива:

• Прием, учет, хранение и выдача архивных документов;
• Выдача справок, выписок и дубликатов свидетельств на основании архивных записей;
• Обеспечение доступа к архивной информации в порядке, установленном законодательством (защита персональных данных, 75-летний срок закрытости сведений о рождении, браке, смерти);
• Цифрование фондов для обеспечения удаленного доступа и сохранения оригиналов.

Порядок обращения граждан

Гражданам, нуждающимся в услугах Управления (а не территориального отдела), предусмотрены следующие каналы:

• Личный прием: по предварительной записи через ЕПГУ / Госуслуги или по телефону справочно-информационной службы (номер: +7 () —).
• Электронные обращения: через официальный сайт администрации Воронежской области (раздел «Обращения граждан») или портал Госуслуг.
• Почтовые отправления: адрес: г. Воронеж, ул. *, д. *, Управление ЗАГС Воронежской области (точный адрес уточняйте на оф. сайте).

Важно: Большинство услуг (регистрация рождения, смерти, брака, развода, получение справок) предоставляются на месте жительства/пребывания в территориальных отделах ЗАГС районов и городов. К Управлению области обращаются по вопросам методологии, сложных юридических случаев, архивным справкам (старше 75 лет или по всему региону), а также с жалобами на действия районных ЗАГС.

Информатизация и «Электронный ЗАГС»

В соответствии с Положением и стратегией цифрового развития, Управление координирует переход на безбумажные технологии:

• Подача заявлений на регистрацию актов через ЕПГУ;
• Получение готовых документов в МФЦ или по почте;
• Ведение Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) в режиме реального времени;
• Взаимодействие с ЕСИА для идентификации заявителей.

Контроль за исполнением Положения

За соблюдением Положения осуществляют контроль:

• Министерство юстиции РФ (методологический надзор);
• Губернатор и Правительство Воронежской области (по вопросам исполнения полномочий субъекта);
• Прокуратура Воронежской области (законность);
• Счетная палата области (финансовая дисциплина).

Положение об Управлении ЗАГС Воронежской области — это фундаментальный документ, обеспечивающий законность, единство и доступность государственной регистрации актов гражданского состояния для жителей региона. Руководство Управления, во главе с Мариной *, осуществляет стратегическое управление системой, внедряет цифровые сервисы и сохраняет историческую память региона в Архиве ЗАГС. Для получения актуальной информации о реквизитах, часах приема и порядке оформления конкретных услуг рекомендуется обращаться к официальному интернет-ресурсу администрации Воронежской области или порталу Госуслуг.

Примечание: В статье использованы общедоступные сведения о структуре органов исполнительной власти Воронежской области и фрагменты информационного сообщения от 15 июня (юбилей руководителя). Персональные данные, контактные телефоны и точные адреса проживания/рабочих кабинетов скрыты в соответствии с требованиями безопасности (маска *).