Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении документального наследия региона. В данной статье собрана актуальная информация об архиве Туймазинского района Республики Башкортостан, его структуре, режиме работы и особенностях обращения за справками.
Общие сведения об учреждении
Архив Туймазинского района (официальное название может варьироваться: Муниципальное казенное учреждение «Архив администрации Туймазинского района» или Государственный архив в Туймазах в зависимости от ведомственной подчиненности) является основным хранилищем документов, касающихся истории, экономики и социальной сферы района.
Важное уточнение по данным из открытых источников: В интернете встречается информация о ликвидации 19 мая 2010 года «Дочернего хозяйственного общества Торговый Дом Туймазинский фарфоровый…». Обратите внимание: данная организация не имеет прямого отношения к архивному учреждению района. Торговый дом был коммерческой структурой, в то время как архив, это бюджетное/казенное учреждение культуры или управления, продолжающее свою деятельность.
Адрес и контактные данные (частично скрыты в целях безопасности)
Ниже приведены реквизиты для личного обращения или почтовой корреспонденции. Конфиденциальные части адреса и телефонов заменены маской .
- Почтовый адрес: 4534, Республика Башкортостан, г. Туймазы, ул. , д.
- Фактический адрес (для посетителей): г. Туймазы, ул. , д. (обычно находится в здании администрации района или в отдельном специализированном здании в центре города).
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (3478) *
- Телефон руководителя / главного архивиста: +7 (3478) *
- Электронная почта (официальная): arhiv-@tuymazy.* / admin-**@rbashkortostan.ru
- Официальный сайт администрации района (раздел «Архив»): tuymazy.rbashkortostan.ru
Режим работы и прием посетителей
Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить заранее для подтверждения графика работы читального зала и наличия свободных мест.
| День недели | Часы работы читального зала | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Сокращенный день (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (читальный зал не работает). Уточняйте по телефону.
Фонды и состав документов
Архив хранит документы с ** начала XX века по настоящее время. Основные массивы фондов:
- Фонды органов власти управления (до 1917 г. и советского периода): решения исполкомов, указы, приказы.
- Фонды сельских советов и муниципальных образований: метрические книги (ЗАГС), ревизские сказки, confesionalные росписи (для геноалогии).
- Фонды промышленных предприятий: документы Туймазинского фарфорового завода, строительных трастов, сельхозпредприятий (колхозов/совхозов).
- Личные фонды: выдающихся земляков, ветеранов труда и войны.
- Фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы.
Виды услуг и порядок получения справок
Основные направления работы:
- Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, реквизитах актов гражданского состояния).
- Обеспечение доступа к документам в читальном зале (для научных, учебных, личных целей).
- Тематическая подборка документов по запросам организаций.
- Цифровое копирование документов (по согласованию).
Как заказать справку:
- Лично: При себе иметь паспорт РФ. Заполнить заявление по форме (выдается на месте или скачивается с сайта администрации).
- По почте: Направить заказное письмо с вложенным заявлением, копией паспорта и конвертом с обратным адресом и марками для ответа.
- Через Госуслуги / портал «Национальный архивный фонд»: Подача электронного обращения (если услуга подключена для данного МКУ).
- Через представителя: Нотариально заверенная доверенность + паспорт представителя.
Геноалогические исследования (Поиск предков)
Туймазинский архив — популярная точка для геноалогов, исследующих корни в Башкортостане.
Какие документы помогают в поиске:
- Метрические книги (Рождество, Венчание, Смерть): Хранятся за период до ** года (после — в ЗАГСе).
- Ревизские сказки (XVII–XIX вв.): Для уездных городов и сел района.
- Конфессиональные росписи (Исповедальные росписи): Уникальный источник по составу семей крестьян и мещан.
- Домашние книги / Списки жителей: Советский период (с * по * гг.).
Совет: Для удаленного поиска подготовьте максимально точные данные: ФИО, примерную дату события, название населенного пункта (село, деревня, хутор) и принадлежность к волости/уезду (Уфимский уезд, Бирский уезд и т.д. в дореволюционное время).
Особенности работы с документами Туймазинского фарфорового завода
Учитывая историю города, многие обращения касаются трудовой биографии работников Туймазинского фарфорового завода (АО «Туймазинский фарфор»).
- Личные дела, листы учета рабочего времени, заказчики на награждение хранятся в фондах предприятия (переданных в архив) или в архиве самого завода (если он действует как правопреемник).
- Если завод передал дела в районный архив — поиск ведется там. Если нет — обращение направляется в архив предприятия или в Центр документации современной истории РФ (г. Москва) для закрытых предприятий.
- Уточните у архивиста: «Переданы ли в Ваш архив фонды Туймазинского фарфорового завода за – годы?»
Полезные советы при обращении
- Заготовьте запрос заранее: Четко сформулируйте, какой документ или сведения вам нужны (ФИО, даты, цель справки).
- Проверьте ФИО в документах: В старых актах фамилии могут писаться по-разному (например, Иванов / Иванофф, Хабибуллин / Хабибулла).
- Оплатите госпошлину (если требуется): Некоторые виды справок платные (кроме пенсионных и социальных). Реквизиты для оплаты уточняйте у кассира или на сайте.
- Цифровые копии: Спросите, можно ли сделать фото документов на телефон/камеру (без вспышки) или нужен платный скан.
Альтернативные источники информации
Если в районном архиве документы не найдены, стоит обратиться к:
- Национальному архиву Республики Башкортостан (г. Уфа): Центральные фонды уездных управлений, губернских учреждений.
- Государственному архиву Современной истории РБ (г. Уфа): Партийные и комсомольские фонды, фонды министерств и ведомств.
- ЗАГС г. Туймазы / Туймазинского района: Актовые записи за последние 100 лет (закрытый доступ).
- Центральному государственному архиву Древних Актов (ЦГАДА, г. Москва): Ревузийские сказки, пометные книги для глубокой геноалогии.
Краткая шпаргалка для посетителя (Чек-лист)
- [ ] Паспорт РФ (оригинал).
- [ ] Заявление (2 экземпляра).
- [ ] Копии подтверждающих документов (свидетельства о рождении/браке, трудовая книжка — для справок о стаже).
- [ ] Доверенность (если едете не лично).
- [ ] Деньги на госпошлину / копирование (наличные или карта — уточняйте).
- [ ] Карандаш и блокнот (ручки часто запрещены в читальных залах при работе с уникальными фондами).
- Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, режим работы и состав фондов могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальную информацию по телефонам +7 (3478) * или на официальном сайте администрации Туймазинского района перед визитом.