Вопрос поиска документов по истории Свердловской железной дороги (СвЖД) и личным делам железнодорожников требует понимания сложной архивной структуры региона․ Единого учреждения под названием «Свердловский железнодорожный архив» в современном реестре архивов не существует․ Документы железнодорожного ведомства распределены между государственными архивами Свердловской области и ведомственными архивами ОАО «РЖД»․ Ниже представлен подробный обзор того, где и как искать нужные сведения на ․

Архивная ландшафт: куда попали документы СвЖД

Исторически сложилось разделение хранения:

• Фонды до 1990-х годов (административные, хозяйственные, технические): в основном переданы в Государственный архив Свердловской области (ГАСО) и Государственный архив административно-политических документов (ГААПД) (при наличии)․
• Документы по личному составу (личные дела, служебные списки, пенсионные дела): концентрируются в Государственном архиве документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО)․
• Текущая документация и спецфонды (проектная, путевая, диспетчерская): хранятся в ведомственном архиве Управления Свердловской железной дороги и в Центральном государственном архиве железнодорожного транспорта (ЦГАЖТ) в г․ Самара․

Ключевые государственные архивы региона

Государственный архив Свердловской области (ГАСО)

Главный хранитель исторической памяти региона․ Здесь находятся фонды управлений путей сообщения, уральских заводов, строительных управлений магистралей (Пермская, Сибирская, Кама-Воткинская и др․), отчеты о перевозках, планы развития сети․

Важно: В ГАСО хранится фонд № «Управление Свердловской железной дороги» (описания дела), фонды строительных управлений, материалы к 50-летию и 100-летию дороги․

Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО)

Ключевое место для геноалогических и биографических запросов․ Здесь хранятся личные дела сотрудников locomotivных, вагонных, путевых отделов, депо, станций и администрации дороги․

Что искать здесь:

1. Личные дела локомотивников, диспетчеров, путевиков (фонд , опись )․
2. Служебные списки и роллы (фонд )․
3. Пенсионные дела и дела о награждении (фонд *)․
4. Документы о репрессированных железнодорожниках 1930–1950-х гг․ (по запросу)․

Ведомственный архив Управления Свердловской ЖД (ОАО «РЖД»)

Находится в ведении Департамента архивного дела и документоведения ОАО «РЖД»․ Хранит документы последних 30–40 лет, а также специфические технические фонды, не переданные в госархивы․

Компетенция: справки о стаже работы за последние годы, дубликаты трудовых книжек (если оригинал утерян), техническая документация по объектам инфраструктуры, акты обследований, чертежи путей․

Центральный государственный архив ж/д транспорта (ЦГАЖТ, г․ Самара)

Федеральный архив, куда передаются наиболее ценные фонды центрального и регионального подчинения за весь период существования железных дорог Урала и Сибири․

• Адрес: г․ Самара, ул․ Д*ва, д․
• Сайт: cgaajt․ru (путеводитель по фондам доступен онлайн)․

Сюда стоит обращаться, если в ГАСО и ГАДЛССО документы не найдены, а также за фондами предреволюционного времени (Уральская горная железная дорога, Пермская железная дорога)․

Историческая справка: этапы формирования фондов

Понимание истории дороги помогает определить фонд и сроки хранения:

Примечание: г․ началось строительство Екатеринбургского метрополитена — документы по этому объекту также частично находятся в ГАСО и ведомственном архиве․

Порядок обращения и получения справок

Сценарий А: Поиск сведений о родственнике (генеалогия)

1. Соберите входные данные: ФИО, примерные годы работы, станция/депо/участок, дата рождения․
2. Направьте письменный запрос в ГАДЛССО (по почте или через форму на сайте gis-uiad․ru)․
3. Укажите цель: «Подтверждение трудового стажа», «Установление судьбы», «Награждение»․
4. Срок ответа: до 30 календарных дней (ст․ 10 ФЗ-125)․
5. Если дело не найдено — запрашивайте выписку из реестра фондов или обращайтесь в ведомственный архив Администрации СвЖД․

Сценарий Б: Научная/историческая работа (тема: строительство, эвакуация, ВОВ)

1. Определите фонд через ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — gis-uiad․ru․
2. Закажите опيسي интересующих фондов (например, Ф․ Оп․ «Отчеты о перевозках грузов 1941–1945 гг․»)․
3. Запишитесь в читальный зал ГАСО (ул․ Ва, 1) за 3–5 дней до визита․
4. При себе: паспорт, запрос на имя директора ГАСО (ФИО директора: ․*․ *)․

Сценарий В: Справка для пенсии/суда (работник ОАО «РЖД» или уволенный после 2000 г․)

1. Обращайтесь в Кадровую службу структурного подразделения (депо, участок, станция) или в Архив Администрации СвЖД․
2. Предоставьте паспорт, СНИЛС, заявление установленного образца․
3. Срок выдачи: обычно 3–5 рабочих дней․

Онлайн-ресурсы и удаленный доступ

• Портал «Архивы России» (gis-uiad․ru): Единая точка входа для поиска по всем госархивам․ Позволяет заказать копии документов с доставкой по почте/электронно․
• Сайт Управления архивами Свердловской области: Содержит контакты всех госархивов региона, путеводители, реквизиты для оплаты услуг․
• Сайт ОАО «РЖД» (раздел «Исторический архив» / Корпоративное ТВ): Публикуются оцифрованные фотохроники, воспоминания ветеранов, статьи о строительстве магистралей (например, 50 лет линии *)․
• Генеалогические форумы (например, forum․vgd․ru, rodovid․org): Разделы «Архивы железнодорожного ведомства» — там делятся опытом работы с конкретными описями и инвентарными номерами․

Типовые проблемы и советы

• ФИО пишутся по-разному: В документах 1920–1950-х гг․ часто встречаются ошибки, сокращения (Иванов И․И․ -> Ивашов И․И․), старые наименования станций (например, станция * сейчас называется иначе)․ Проверяйте исторические названия через «Справочник станций СССР»․
• Уничтожение дел по срокам: Многие оперативные журналы, табели учета рабочего времени за 1950–1980 гг․ могли быть уничтожены по истечении сроков хранения (10–25 лет)․ Сохранились, как правило, только личные дела и сводные отчеты․
• Доступ к документам с сведениями о частной жизни: Открывается по истечении 75 лет со дня создания документа или 25 лет со дня смерти лица (ст․ 15 ФЗ-125)․ Для доступа раньше срока нужно нотариальное согласие или решение суда․
• Платные услуги: Поиск и выдача копий в госархивах платные (тарифы утверждены Минкультурой)․ Оплата через Сбербанк/Почту по реквизитам архива․ Ведомственный архив РЖД выдает справки сотрудникам и пенсионерам бесплатно, третьим лицам, на коммерческой основе․

Контактная сводная таблица (для быстрого доступа)

Работа с архивами Свердловской железной дороги — это всегда работа с распределенной системой хранения․ Успех поиска зависит от правильного определения типа документа (личное дело -> ГАДЛССО; отчет о перевозках 1943 г․ -> ГАСО; справка за 2010 г․ -> Ведомственный архив Администрации)․ Рекомендуется начинать с удаленного запроса через ГИС УИАД, чтобы сэкономить время и уточнить наличие дел перед личным визитом в читальные залы Екатеринбурга или Камышлова․

Статья актуализирована на 09 мая 2026 г․ Реквизиты и режимы работы могут меняться, уточняйте их на официальных сайтах или по телефонам перед поездкой․