Расчёт по страховым взносам (РСВ), обязательная отчётность для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, которые производят выплаты физическим лицам. В этой статье подробно разберём, в какие сроки налоговая принимает РСВ, какие изменения вступили в силу и что грозит за нарушение сроков.
Что такое РСВ и кто обязан его сдавать
РСВ, это расчёт по страховым взносам, который подаётся в Федеральную налоговую службу (ФНС). Страховые взносы — это деньги, которые компании и предприниматели платят в специальный фонд. Они идут на поддержание системы пенсионного, медицинского и социального страхования.
Сдавать расчёт обязаны:
- организации, выплачивающие доходы работникам по трудовым договорам;
- ИП с наёмными сотрудниками;
- компании и предприниматели, заключающие гражданско-правовые договоры (ГПД) с физлицами;
- обособленные подразделения, самостоятельно начисляющие выплаты физическим лицам.
Обратите внимание: гражданско-правовой договор подходит для разовых заданий и проектов, но компании или ИП почти всегда становятся налоговым агентом и страхователем, а значит — обязаны отчитываться по взносам.
Сроки сдачи РСВ в 2026 году
Расчёт по страховым взносам сдаётся ежеквартально. Крайний срок подачи — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом:
- за 1 квартал — до 25 апреля;
- за полугодие — до 25 июля;
- за 9 месяцев — до 25 октября;
- за год — до 25 января следующего года.
Если 25-е число выпадает на выходной или праздничный день, срок переносится на ближайший следующий рабочий день.
Новая форма РСВ
ФНС сообщает, что разработала проект изменений к приказу ФНС России от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-11/878, которым установлены форма, формат и порядок заполнения расчёта. Расчёт по страховым взносам с 6 мая представляется по новой форме, об этом официально сообщила ФНС России.
Для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП) в приоритетных отраслях предусмотрены особые условия и пониженные тарифы, которые также отражаются в обновлённой форме расчёта.
Региональные управления ФНС активно напоминают налогоплательщикам о приближении сроков. Например, УФНС России по Архангельской области и Ненецкому автономному округу напомнило о приближении срока подачи расчёта по страховым взносам и призвало страхователей не откладывать сдачу отчётности на последний день.
Способы подачи расчёта
РСВ можно подать:
- В электронном виде — через оператора ЭДО или личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (обязательно, если численность получателей выплат превышает 10 человек);
- На бумаге — лично в инспекцию, через представителя или по почте (при численности до 10 человек включительно).
Ответственность за нарушение сроков
За несвоевременную сдачу РСВ предусмотрены санкции:
- штраф в размере 5% от суммы взносов, подлежащей уплате, за каждый полный или неполный месяц просрочки;
- минимальный штраф — 1 000 рублей, максимальный, 30% от суммы взносов;
- при просрочке более 20 рабочих дней налоговая вправе заблокировать расчётный счёт организации;
- штраф для должностных лиц, от 300 до 500 рублей.
Полезные рекомендации
- Не откладывайте подачу расчёта на последний день — возможны технические сбои;
- Проверяйте актуальность формы РСВ перед заполнением;
- Сверяйте данные с персонифицированными сведениями о физлицах, чтобы избежать расхождений;
- Следите за новостями ФНС — форма и порядок заполнения периодически обновляются.