С 1 марта 2026 года вступили в силу существенные изменения в порядок заключения срочных трудовых договоров (ст․ 59 ТК РФ)․ Работодатели больше не могут оформлять временные контракты с отдельными категориями сотрудников по своему усмотрению․ В этой статье мы разберем актуальные правила, структуру документа, предоставим простой образец для заполнения и укажем на ключевые нюансы, которые помогут избежать судебных споров и штрафов․
Что такое срочный трудовой договор и когда он заключается
Срочный трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, заключаемое на определенный срок (не более 5 лет) или на время выполнения определенной работы/замены отсутствующего сотрудника (ч․ 1 ст․ 59 ТК РФ)․
Основные основания для заключения в 2026 году (п․ 1 ч․ 1 ст․ 59 ТК РФ в ред․ ФЗ от № 439-ФЗ):
- Сезонные работы (перечень утверждается Правительством РФ)․
- Работы на срок до 2 месяцев (если они не являются сезонными)․
- Замена временно отсутствующего работника (с сохранением за ним места работы — декретный отпуск, длительное болезнение и т․д․)․
- Разовые работы, не входящие в основную деятельность организации (срок до 2 месяцев)․
- Работа за рубежом (если иное не установлено международным договором)․
- Выборные оплачиваемые должности (на срок полномочий)․
- Пенсионеры по возрасту (по их письменному заявлению)․
- Иные случаи, прямо предусмотренные ТК РФ, иными федеральными законами (например, для спортсменов, тренеров, работников МЧС и др․)․
Важно: С марта 2026 года запрещено заключать срочные договоры с беременными женщинами, несовершеннолетними (в целях совмещения работы с обучением — только бессрочный), а также по соглашению сторон «просто так» без оснований из ст․ 59 ТК РФ․ Нарушение влечет признание договора бессрочным (ст․ 58 ТК РФ)․
Структура и обязательные условия договора
Единой утвержденной формы (бланка) не существует․ Работодатель разрабатывает свой шаблон, но он обязан содержать условия, перечисленные в ст․ 57 ТК РФ․
Обязательные блоки:
- Реквизиты сторон: Полное наименование организации / ИП (ОГРН, ИНН, адрес ) и ФИО работника (паспортные данные );
- Место работы: Структурное подразделение (при наличии), адрес *․
- Должность и функция: Наименование должности по штатному расписанию / ЕТКС / Профстандартам․
- Срок действия договора: Критически важный пункт․ Нужно указать конкретную дату окончания ИЛИ событие (окончание сезона, возвращение основного работника, завершение работ)․ Фраза «на 1 год» без основания недопустима․
- Дата начала работы: Конкретное число․
- Режим труда и отдыха: График работы, сменность, длительность отпуска (для сезонников — пропорционально отработанному времени)․
- Система оплаты труда: Оклад/тарифная ставка, бонусы, доплаты, сроки выплаты (не реже 2 раз в месяц)․
- Условия труда: Класс условий труда (по результатам СОУТ), выдача СИЗ, обучение Охране труда․
- Гарантии и компенсации: Особенно для работы во вредных/опасных условиях или на Севере․
- Страхование: Обязательное социальное страхование․
- Порядок расторжения: Отсылка к ст․ 79 ТК РФ (истечение срока, досрочное расторжение по инициативе работодателя/работника)․
Простой образец срочного трудового договора (текстовый шаблон)
Ниже приведена структура документа, которую можно скопировать в Word и заполнить․ Поля, требующие индивидуальных данных, отмечены скобками․
г․ «___» ____________ 202__ г․
СТОРОНЫ ДОГОВОРА
Работодатель: (Полное наименование / ФИО ИП), именуемое в дальнейшем «Работодатель», действующее на основании Устава / доверенности № ___ от __________, в лице (Должность, ФИО руководителя), с одной стороны,
Работник: (ФИО полностью), паспорт: серия ___ № ___, выдан __________ «___» ____ г․, код подразделения ___, регистрация: , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны․
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Работодатель нанимает Работника на должность (наименование должности) в (структурное подразделение) для выполнения работ по профессии/специальности ․
Работник обязуется лично выполнять трудовые функции, предусмотренные должностной инструкцией, а Работодатель — обеспечить работу и выплачивать заработную плату․
СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА (ОСНОВАНИЕ СРОЧНОСТИ)
Договор заключается на срочный срок [ВЫБРАТЬ НУЖНОЕ И УДАЛИТЬ ЛИШНЕЕ]:
□ до «___» ____________ 202__ г․ (конкретная дата);
□ на время выполнения работ по (наименование объекта/этапа/проекта) — до подписания акта выполненных работ / завершения сезона;
□ на время отсутствия основного работника (ФИО/Табельный номер) — до его выхода на работу / истечения срока сохранения места работы;
□ на сезонный период 202__ г․ (в соответствии с Перечнем сезонных работ);
□ иное основание (указать статью ТК РФ / ФЗ): ___________________________․
Работа начинается «___» ____________ 202__ г․
РЕЖИМ ТРУДА И ОТДЫХА
Устанавливается (пятидневка/шестидневка/сменный график/суммированный учет)․ График смен утверждается отдельным актом․
Ежегодный оплачиваемый отпуск — календарных дней (для сезонных работ, 2 календарных дня за каждый отработанный месяц)․
Переработки, ночная работа, работа в выходные/праздничные дни оплачиваются согласно ТК РФ и локальным актам․
ОПЛАТА ТРУДА
Устанавливается оклад (тарифная ставка) в размере руб․ в месяц / за смену / за час․
Доплаты и надбавки: (за вредность, стаж, квалификацию, районный коэффициент и т․д․)․
Выплата заработной платы не реже двух раз в месяц: аванс — до числа, зарплата, до числа следующего месяца․ Способ: на банковскую карту / через кассу․
ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
Обеспечение СИЗ, спецодеждой, спецовью по нормам бесплатной выдачи (утв․ приказом Минтруда/отраслевыми нормами)․
Обязательное медосвидетельство при приеме на работу и периодическое, за счет Работодателя․
Страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний․
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору в соответствии с ТК РФ, настоящим Договором и локальными нормативными актами․
ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
Договор прекращается по истечении срока, на который он заключен, или при выполнении работы (возвращении основного работника) на основании приказа Работодателя (ст․ 79 ТК РФ)․
Досрочное расторжение возможно по основаниям ст․ 81 ТК РФ (инициатива Работодателя) или ст․ 80 ТК РФ (инициатива Работника — с уведомлением за 3 календарных дня, если иное не установлено законом для данной категории)․
При расторжении по истечении срока выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск (если срок договора < 2 месяцев и работник не пользуется отпуском) и иные суммы по итогам расчета․
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Работник ознакомлен под роспись с локальными нормативными актами, должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка․
Договор составлен в 2 экземплярах (по одному для каждой стороны), имеющих равную юридическую силу․
Адреса и реквизиты сторон для уведомлений: *․
ПОДПИСИ СТОРОН:
РАБОТОДАТЕЛЬ РАБОТНИК
М․П․ (при наличии) _____________ / /
_____________ / / «___» ____________ 202__ г․
«___» ____________ 202__ г․
Пошаговая инструкция по заполнению (чек-лист)
- Определите правовое основание (п․ 3 образца)․ Это самая частая ошибка․ Не пишите просто «на 6 месяцев»․ Пишите: «На время проведения капитального ремонта цеха № 2 по акту приемки-сдачи работ № ___» или «На время отсутствия бухгалтера Ивановой И․И․ (декретный отпуск до )»․
- Проверьте категорию работника․ Нельзя нанять по срочному договору: беременных, несовершеннолетних (для совмещения), директоров организаций (если иное не предусмотрено уставом/законом), работников на вредных производствах (если нет оснований ст․ 59 ТК РФ)․
- Заполните реквизиты документа, удостоверяющего личность․ Только паспорт гражданина РФ (или иной документ по ст․ 65 ТК РФ)․ Данные маскируем: серия/номер , код подразделения ․
- Укажите точную дату начала работы․ Она должна совпадать с датой приказа о приеме (Т-1/СТ-Д)․
- Отразите специфику оплаты и отпусков․ Для сезонников и договоров до 2 месяцев отпуск часто заменяется компенсацией (2 дня за месяц), это должно быть в договоре или ЛНА․
- Подписи․ Работник подписывает два экземпляра․ Один остается у работодателя (в личном деле), второй — у работника․
Оформление в кадровых документах: нюансы 2026 года
Приказ о приеме на работу (Форма Т-1 или СТ-Д)
В графе «Срок действия трудового договора» обязательно указывается: «Срочный до «___» ____ г․» или «На время отсутствия ___»․ В основаниях приказа ссылаются на ст․ 59 ТК РФ и конкретный пункт․
Трудовая книжка / ЭТК (СТД-Р)
Согласно п․ 10 Постановления Минтруда от № 640н (Порядок 320н):
- Запись вносится в общем порядке: «Принят(а) на работу в должность ___»․
- Не указывается, что работник принят по срочному договору․
- При увольнении по истечении срока: «Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока его действия (п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)»․
Сведения о найме (СЗВ-ТД / ЕФС-1)
В отчете ЕФС-1 (СЗВ-ТД) в блоке «Сведения о трудовой деятельности» указывается код вида договора:
- 1, Бессрочный (не ставим)․
- 2 — Срочный (ставим для наших договоров)․
- Заполняется дата окончания срока действия договора (если известна конкретная дата) или дата предполагаемого окончания (если срок определен событием)․
Уведомление об увольнении и расчеты
Работодатель обязан уведомить работника в письменном виде об предстоящем прекращении договора по истечении срока не позднее чем за 3 календарных дня (ч․ 1 ст․ 79 ТК РФ)․
Образец уведомления (структура):
Кому: (ФИО работника)
От: (Наименование работодателя)
Уведомляю вас о том, что срочный трудовой договор № ___ от ________ г․, заключенный между нами на срочный срок (до «___» ____ г․ / на время выполнения работ ___ / на время отсутствия ___), прекращается по истечении срока его действия «___» ____________ 202__ г․ на основании п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․
Прошу явиться в кадровик (каб․ ) в указанную дату для оформления увольнения и получения расчета․
Подпись работодателя: _____________ / /
РОСПИСЬ РАБОТНИКА О ПОЛУЧЕНИИ: _____________ / * / «___» ____ 202__ г․
Расчет при увольнении: Выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск (для всех, кроме случаев, когда работник уже пользовался отпуском за этот период), иные выплаты по ЛНА․ Срок выплаты, день увольнения (последний рабочий день)․
Типичные ошибки и риски (судебная практика)
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Отсутствие конкретного основания срочности (ст․ 59 ТК РФ) | Договор признается бессрочным (ст․ 58 ТК РФ)․ Увольнение по истечении срока — незаконное․ | В договоре и приказе четко прописывать основание (пункт ст․ 59 ТК РФ) и событие окончания․ |
| Договор — бессрочный․ Штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ (до 100 тыс․ руб․ для юрлиц)․ | Запрашивать справку о беременности / возрасте до подписания․ Для несовершеннолетних — только бессрочный․ | |
| Продление срочного договора доп․ соглашением без оснований | Риск признания бессрочным / превышение 5-летнего лимита․ | Продлевать только если сохраняется основание (продлился сезон, не вышел основной работник)․ Не более 5 лет суммарно․ |
| Несвоевременное уведомление о прекращении (менее 3 дней) | Необходимость выплаты заработной платы за время задержки увольнения (ст․ 234 ТК РФ)․ | Готовить уведомление за 5-7 дней до даты окончания, вручать под роспись / заказным письмом с уведомлением․ |
| Неуказание в ЕФС-1 кода «2» (срочный) и даты окончания | Ошибки в стаже, проблемы с пенсией/пособиями у работника, проверки СФР․ | Контролировать заполнение СЗВ-ТД кадровым и бухгалтерией совместно․ |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заключить срочный договор «по соглашению сторон» без оснований ст․ 59 ТК РФ?
Нет․ До 2026 года это было возможно для отдельных категорий (руководители, главные бухгалтеры и др․ — старый п․ 3 ч․ 1 ст․ 59 ТК РФ)․ С эта норма исключена․ Теперь основание должно быть только из перечня ч․ 1 ст․ 59 ТК РФ․
Как оформить работу пенсионера по возрасту?
По письменному заявлению пенсионера можно заключить срочный договор (п․ 5 ч․ 1 ст․ 59 ТК РФ)․ Срок может быть любым (до 5 лет), но обязательно нужно заявление от работника․ В договоре ссылаемся на этот пункт․
Что если срок договора истек, а работник продолжает работать?
Если ни одна из сторон не потребовала расторжения, договор считается заключенным на неопределенный срок (бессрочный) — ч․ 2 ст․ 58 ТК РФ․ Увольнить потом можно только по общим основаниям (ст․ 81 ТК РФ)․
Нужен ли испытательный срок при срочном договоре?
Если срок договора менее 2 месяцев — испытательный срок устанавливать нельзя (ч․ 4 ст․ 70 ТК РФ)․ Если 2-6 месяцев — до 2 недель․ Если более 6 месяцев, до 3 месяцев (для руководителей до 6 мес․)․
Где скачать готовый бланк в Word / PDF
Вы можете использовать приведенный выше текстовый образец как основу․ Для удобства работы рекомендуем скачать редактируемые шаблоны на профильных кадровых порталах (например, «Мое дело», «КонсультантПлюс», «Гарант», сайты профильных журналов «Кадровик-Практик», «Бухгалтерия»)․
- Поисковый запрос: «Срочный трудовой договор образец 2026 скачать Word бесплатно»․
- Обратите внимание на дату редакции шаблона — она должна быть не старше марта 2026 года (учет изменений ФЗ-439)․
Резюме
Грамотное оформление срочного трудового договора в 2026 году строится на трех китах: законное основание (ст․ 59 ТК РФ), четкое условие срока/события окончания и своевременное уведомление о прекращении․ Используйте предложенный образец как конструктор, адаптируйте под специфику своей организации (ЛНА, графики, оплата) и всегда проверяйте актуальность нормативной базы перед подписанием․
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ При сложных ситуациях обращайтесь к трудовому юристу․