Справка об открытых счетах, это официальный документ, подтверждающий наличие или отсутствие расчетных, валютных и специальных банковских счетов у организации или индивидуального предпринимателя (ИП). В 2026 году актуальность этого документа остается высокой: он требуется при участии в тендерах, получении кредитов, реорганизации бизнеса, оформлении пособий (для физлиц) и во время налоговых проверок. В данной статье подробно разберем, как выглядит образец справки об открытых счетах, где и как её получить, а также отличия между справкой и выпиской.

Основные виды справок и их назначение

Существует несколько разновидностей документов, которые в быту называют «справкой о счетах», но юридически они имеют различия:

• Справка о наличии счетов (Форма по КНД 1114305) — устанавленная Федеральной налоговой службой (ФНС) форма. Выдается налоговым органом на основании данных, полученных от банков. Содержит сведения обо всех счетах (открытых, закрытых, специальных) за запрашиваемый период.
• Банковская справка об открытых счетах — выдается конкретным кредитным органом. Подтверждает наличие счетов только в этом банке. Часто требуется для визовых центров, получения кредитов или подтверждения платежеспособности контрагенту.
• Выписка по счету — не является справкой. Это подробный документ с информацией об операциях (оборотах) по конкретному счету за определенный период. Справка подтверждает факт существования счета, выписка — движение средств.

Образец справки по форме КНД 1114305 (Приложение № 2)

Это самый востребованный документ для отчетности перед государственными органами. Форма утверщена приказом ФНС и имеет строгую структуру. Ниже приведено описание полей на основе актуального образца 2026 года (Приложение № 2 к Приказу ФНС).

Структура формы КНД 1114305:

1. Шапка документа:
   • Код документа (КНД).
   • Дата составления (ДД.ММ.ГГГГ).
   • Наименование налогового органа, выдавшего справку (например, ИФНС № * по г. * / р-ну *).
   • Код налогового органа.
2. Сведения о налогоплательщике:
   • ИНН / КПП (для организаций).
   • Полное наименование организации или ФИО ИП / физлица.
   • Адрес регистрации (маскируем: г. , ул. , д. , кв. ).
3. Табличная часть, Сведения о счетах: Заполняется по каждому счету отдельной строкой.
   • Номер счета (маскируем: 407028101234).
   • БИК банка (например, 044525*, Сбербанк, ВТБ, Альфа-Банк и др.).
   • Наименование банка (ПАО *, АО *).
   • Дата открытия счета.
   • Дата закрытия счета (если счет закрыт — указывается дата; если открыт — прочерк или «не закрыт»).
   • Вид счета (расчетный, валютный, специальный, корреспондентский и т.д.).
   • Признак специального счета (да/нет).
4. Заключительная часть:
   • Подпись руководителя налогового органа (или уполномоченного лица).
   • Печать налогового органа (для бумажного варианта).
   • Сведения об электронной подписи (ЭП) — для электронного варианта.

> Важно: В справке отражаются все счета, открытые на налогоплательщика в банках РФ, включая закрытые за запрашиваемый период. Банки обязаны передавать данные в ФНС в течение 5 рабочих дней после открытия/закрытия счета (ст. 23 НК РФ).

Способы получения справки в 2026 году

На текущий момент (май 2026 г.) существует три основных канала получения: через ФНС (Личный кабинет / Госуслуги), напрямую в банке и через операторов ЭДО (Контур.Экстерн и др.).

Через Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФНС) — самый быстрый способ

Доступен для юрлиц, ИП и физлиц. Документ формируется в электронном виде с квалифицированной электронной подписью (КЭП) налогового органа. Юридическая сила равна бумажному оригиналу.

Алгоритм действий (актуальный интерфейс 2026 г.):

1. Авторизуйтесь в Личном кабинете налогоплательщика юрлица/ИП на сайте lkfl2.nalog.ru (физлица) или lkul.nalog.ru (юрлица/ИП) / через Госуслуги (ЕСИА).
2. Перейдите в раздел: «Профиль» → «Сведения» → «Счета».
3. Нажмите кнопку «Сформировать сведения» (или «Получить справку о наличии счетов»).
4. Укажите период, за который нужны данные (по умолчанию — текущая дата).
5. Отправьте запрос. Готовый XML/PDF-файл с ЭП ФНС появится в разделе «Входящие» или «История запросов» в течение нескольких минут (иногда до 1 рабочего дня).

Альтернативный путь в ЛК: Каталог обращений → Запросить справку (документы) → Получить сведения о банковских счетах в электронном виде.

Через портал Госуслуг (Госуслуги.РФ)

Удобен для физических лиц и ИП, не имеющих усиленной КЭП или не заходящих в ЛК ФНС напрямую.

• Раздел: «Документы и данные» → «Справки и выписки» → «Справка о наличии банковских счетов».
• Результат приходит в личный кабинет Госуслуг в формате PDF с ЭП.

Напрямую в банке-обслуживающей организации

Если нужна справка только по счетам конкретного банка (например, для кредитного комитета или визы), обращайтесь в отделение или заказывайте в онлайн-банке (СберБизнес, ВТБ Онлайн, Т-Банк Бизнес, Альфа-Бизнес и др.).

• Обычно готовится в течение 1–3 рабочих дней.
• Выдается на бланке банка с синей печатью и подписью менеджера/руководителя отделения.
• Стоимость: часто бесплатно для клиентов премиум-тарифов, иначе — по тарифам банка (в среднем * – * руб.).

Через операторов ЭДО (Контур.Экстерн, СБИС, Диадок и др.)

Удобно для бухгалтеров, ведущих отчетность через эти сервисы. Запрос формируется и отправляется в ФНС программно, ответ загружается автоматически в ящик связи.

Образец заявления на получение справки (если идете в ФНС лично или по почте)

Хотя электронный запрос не требует заявления, для личного визита в ИФНС или отправки почтой (ценным письмом с вложением) нужен свободной формы запрос. Ниже, структурный образец.

Сроки предоставления и стоимость

Типичные ошибки и нюансы 2026 года

• Неактуальные данные в ФНС. Банк мог не успеть передать данные о закрытии/открытии счета (срок 5 дней). Если справка срочна — лучше запросить её в банке напрямую или уточнить по телефону — (контактный центр ФНС: ###-###-####).
• Отсутствие ЭП у получателя. Электронная справка подписана ЭП ФНС. Для проверки подлинности нужен криптопровайдер (КриптоПро CSP) или сервис проверки ЭП на сайте ФНС/Госуслуг. Распечатать такой документ «как есть» (без проверки ЭП) для представления в банк/госорган нельзя — он будет считаться просто листом бумаги. Нужен либо оригинал с «живой» печатью, либо файл с валидной ЭП.
• Счета в иностранных банках. Справка КНД 1114305 охватывает только счета в банках РФ (включая дочерние банки иностранных групп). Счета в зарубежных банках (даже «дружественных» юрисдикций) в эту справку не попадают. Подтверждаются они только банковской справкой или выпиской SWIFT/MT940.
• Специальные счета (эскроу, номинальные, корреспондентские). Они также отображаются в справке ФНС с соответствующим признаком. Для участия в госзакупках (44-ФЗ, 223-ФЗ) часто требуется именно справка об отсутствии специальных счетов/обременениях.
• Физлица и пособия. Для получения социальных выплат, субсидий или ипотеки физлицам часто достаточно справки из ЛК ФНС физлица (lkfl2.nalog.ru), которую можно скачать за 1 минуту.

Отличие справки от выписки по счету (резюме)

Часто эти понятия путают. Краткая шпаргалка:

В 2026 году получение справки об открытых счетах максимально автоматизировано. Для 90% задач оптимальным вариантом является запрос через Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФНС) или Госуслуги — это бесплатно, быстро (минуты/часы) и документ имеет полную юридическую силу благодаря ЭП ФНС. Обращение в банк оправдано, если нужен документ на фирменном бланке конкретного кредитного учреждения «здесь и сейчас» или требуются сведения о счетах за рубежом.

При заполнении заявлений или анализе полученной справки внимательно проверяйте ИНН/КПП, БИК банков и даты открытия/закрытия. Любые расхождения с реальностью — повод для уточняющего запроса в банк (тел. —) или обращения в ИФНС № * для корректировки реестра счетов.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства (НК РФ ст. 23, Приказы ФНС) и практики применения на . Данные о конкретных адресах, телефонах, номерах счетов и БИК в тексте замаскированы (*) в целях безопасности. Для получения актуального бланка формы КНД 1114305 в формате XML/PDF рекомендуется использовать официальный сайт ФНС (nalog.gov.ru) или сервисы ЭДО.