Справка производителя — это официальный документ, который компания-изготовитель выдаёт для подтверждения факта производства той или иной продукции, её характеристик, соответствия стандартам, а также для участия в тендерах, госзакупках и при таможенном оформлении. Унифицированной обязательной формы такой справки законодательство не устанавливает — предприятия вправе составлять её в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании.
Когда требуется справка производителя
- при участии в конкурсах и аукционах по 44-ФЗ и 223-ФЗ (подтверждение статуса производителя);
- для подтверждения страны происхождения товара;
- при сертификации и декларировании продукции;
- для предоставления контрагентам, банкам, таможенным органам;
- при подтверждении кадровых и материально-технических ресурсов предприятия.
Обязательные реквизиты справки
Чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны присутствовать:
- Фирменный бланк организации с наименованием, ИНН, ОГРН, адресом и контактами.
- Дата выдачи и исходящий номер документа.
- Наименование документа — «СПРАВКА».
- Основной текст — сведения о продукции, производственных мощностях или ресурсах.
- Подпись руководителя или иного уполномоченного лица с расшифровкой.
- Печать организации — если компания её использует.
Образец справки производителя
Официальный бланк организации
ООО «ПромТехСервис»
ИНН 77**, ОГРН 1157746
Адрес: 115, г. Москва, ул. Промышленная, д. 1, стр. 2
Тел.: +7 (495) -*-, e-mail: info@*.ru
Исх. № 1/25 от «05» сентября 2026 г.
СПРАВКА
Настоящей справкой подтверждаем, что ООО «ПромТехСервис» является непосредственным производителем следующей продукции:
- насосы центробежные марки НЦ- (ТУ 3631-**—2024);
- запасные части к насосному оборудованию (каталожные номера согласно приложению).
Производство осуществляется по адресу: г. Москва, ул. Промышленная, д. 1, на собственных производственных площадях общей площадью 2 5* кв. м. Продукция соответствует требованиям ТР ТС 010/2011 и ГОСТ -2019.
Справка выдана для предъявления по месту требования и действительна до «31» декабря 2026 г.
Генеральный директор ____________ / Иванов И.И. /
М.П.
Справка о кадровых и материально-технических ресурсах
Для тендеров производители часто оформляют дополнительные справки. Справка о кадровых ресурсах представляет собой таблицу на официальном бланке предприятия со столбцами:
- Ф. И. О. сотрудника (например, Петров П.П. — данные частично скрываются при публикации: П П.П.);
- должность;
- стаж работы;
- квалификация и наличие допусков.
Справка о материально-технических ресурсах содержит перечень оборудования, станков, транспорта и производственных площадей, подтверждающих способность выполнить контракт.
Справка о продукции по приказу Минцифры
Для целей аккредитации ИТ-компаний применяется Справка о продукции, приложение № 2 к Порядку, утверждённому приказом Минцифры РФ от № 641. Это рекомендуемый образец, в котором указываются наименование продукции, её назначение и сведения о правообладателе.
Рекомендации по оформлению
- Используйте фирменный бланк — это повышает доверие к документу.
- Указывайте срок действия справки (обычно от 1 месяца до 1 года).
- Проверяйте актуальность реквизитов и соответствие данных ЕГРЮЛ.
- Для тендеров заранее уточняйте требования заказчика к форме справки.
- Храните копии выданных справок в журнале регистрации исходящей документации.
Справка производителя — несложный, но важный документ. Правильно оформленная справка с полными реквизитами, датой, номером, подписью руководителя и печатью принимается госорганами, заказчиками и партнёрами без дополнительных вопросов. При необходимости используйте готовые шаблоны, адаптируя их под специфику своего предприятия.