При направлении гражданина на медико-социальную экспертизу (МСЭ) для установления группы инвалидности пакет документов обязательно включает справку с места работы. Этот документ дает экспертам представление о трудовой функции‚ условиях труда‚ переносимости нагрузок и причинах снижения профессиональной трудоспособности. Ниже представлено подробное руководство по заполнению‚ актуальное на .

Нормативная база и форма документа

Единой строго утвержденной государственной формы справки для МСЭ не существует (в отличие от формы 2-НДФЛ или справки для ЕПГУ). Однако Минтруд России и Минздрав России рекомендуют использовать форму по Приказу Минтруда России от № 713н (форма сведений о заработной плате и работе) или разработать собственный бланк на фирменном листе организации‚ содержащий обязательные реквизиты.

Важно: С 2023 года активно внедряется электронный обмен данными через систему ЕПГУ/СМЭВ. Работодатель может направить сведения в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР) электронно‚ что часто избавляет сотрудника от предоставления бумажного оригинала. Уточните в бюро МСЭ вашего региона‚ требуется ли бумажный носитель.

Обязательные реквизиты справки

Согласно ст. 9 ФЗ-181 «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» и методическим рекомендациям МСЭ‚ справка должна содержать:

• Наименование организации (полное и сокращенное) и её ИНН/КПП.
• Дата выдачи и исходящий номер.
• ФИО работника полностью (без сокращений).
• Дата рождения работника.
• Должность (согласно штатному расписанию/трудовому договору).
• Дата приема на работу и стаж работы в данной организации.
• Вид занятости (основное место‚ совместительство‚ временная/сезонная).
• Режим работы (5/2‚ 6/1‚ сменный‚ вахтовый‚ неполный день‚ гибкий график).
• Условия труда (нормальные‚ вредные (класс 3.1–3.4)‚ опасные (класс 4) по результатам СОУТ).
• Наличие/отсутствие противопоказаний к выполнению трудовых функций (подъем весов‚ работа на высоте‚ ночные смены‚ нервные нагрузки и т.д.).
• Сведения о больничных листах за последний год (количество случаев‚ суммарное количество дней нетрудоспособности).
• Сведения о заработной плате за последние 12–24 месяца (для расчета страховой пенсии).
• Меры по реабилитации/адаптации рабочего места (предоставлялись ли облегченные условия‚ переводился ли на легкую работу).
• Подпись руководителя (с расшифровкой) и печать организации (при наличии).
• Подпись главного бухгалтера (по финансовой части).
• Контактный телефон кадровой службы/бухгалтерии для верификации.

Пошаговая инструкция по заполнению (Образец)

Ниже приведен пример заполнения бланка на фирменном листе ООО «». Персональные данные замаскированы в соответствии с требованиями безопасности (152-ФЗ).

Шапка документа

ООО «»
ИНН * КПП 
Телефон: +7 () -*-*
Email: hr@.ru

ИСХ. № /26-ОТ

Заголовок

СПРАВКА
для медико-социальной экспертизы

Сведения о работнике

Условия и режим труда (Критически важный раздел для МСЭ)

Сведения о нетрудоспособности за последние 12 месяцев

За период с по :

• Количество случаев временной нетрудоспособности: ;
• Суммарное количество календарных дней нетрудоспособности: ;
• Основные диагнозы (по МКБ-10‚ если известны из больничных): * (например: M54.5‚ I11.0‚ J44.1);
• Направлялся ли на ВЛЭК ранее: Да / Нет (если да, дата‚ исход).

Сведения о заработной плате (для расчета пенсии)

Указывается за 24 календарных месяца‚ предшествующих месяцу обращения (или 12 месяцев по старым правилам‚ уточняйте в СФР/МСЭ).

Заключительная часть

Меры по сохранению рабочего места / реабилитации: Работнику предоставлено облегченное рабочее место (исключены подъемы весов‚ установлен эргономичный стул‚ режим перерывов 10 мин каждый час). Перевод на другую должность (оператор колл-центра) от ..20 по личному заявлению и заключению ВЛЭК.

Руководитель: _______________ / * * / (Подпись‚ ФИО)

Главный бухгалтер: _______________ / * * / (Подпись‚ ФИО)

М.П. (Печать организации‚ при наличии)

Телефон для справок: +7 () -*-* (кадры)‚ +7 () -*-* (бухгалтерия)

Типичные ошибки‚ приводящие к возврату справки

1. Отсутствие класса условий труда (СОУТ). Фраза «условия нормальные» без ссылки на протокол СОУТ или карту оценки условий труда не принимается. Если СОУТ не проводилось — пишите «СОУТ не проводилось‚ условия по аттестации рабочих мест: вредные (3.2)».
2. Незаполнен раздел «Противопоказания». Эксперты МСЭ сравнивают трудовые функции с противопоказаниями. Если графу оставить пустой или написать «нет»‚ а у человека есть диагноз‚ требующий ограничений, это вызовет вопросы.
3. Несоответствие должности штатному расписанию. Должность в справке должна в точности совпадать с трудовым договором и приказом о приеме.
4. Неверный расчетный период зарплаты. Уточняйте актуальный период в СФР (обычно 24 месяца до месяца обращения).
5. Отсутствие подписи бухгалтера по финансовому блоку.
6. Просроченная справка. Срок действия справки для МСЭ — обычно 1 месяц с даты выдачи (уточняйте в конкретном бюро).

Электронный документооборот (ЕДО) и СФР

На 2026 год большинство крупных и средних организаций обязаны передавать сведения о заработной плате и стаже в СФР ежемесячно (форма ЕФС-1 / СВЕДЕНИЯ О ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ).

• Если организация сдает отчетность в срок и корректно‚ гражданин может не предоставлять справку в бумажном виде — эксперты МСЭ запрашивают данные через СМЭВ автоматически при заполнении карты направления.
• Однако‚ сведения об условиях труда‚ противопоказаниях и режиме работы в отчетности СФР не содержатся. Поэтому бумажная (или скан-копия с ЭЦП) справка с этими данными часто все равно требуется.
• Рекомендуется выдавать справку в двух экземплярах: один — с «живой» подписью и печатью (для бюро МСЭ)‚ второй — скан с ЭЦП для отправки через Госуслуги/СМЭВ.

Особенности для разных категорий работников

Внешние совместители

Справка запрашивается с каждого места работы. В графе «Вид занятости» указывается: «Внешнее совместительство». Стаж и зарплата считаются отдельно.

Граждане‚ работающие по ГПХ (гражданско-правовым договорам)

Самозанятые‚ ИП‚ работающие по договорам подряда/услуг‚ не предоставляют справку с места работы (работодателя нет). Они предоставляют:

• Свидетельство ИП / регистрации самозанятого.
• Декларацию НДФЛ (3-НДФЛ) за последние годы.
• Договоры‚ акты выполненных работ.
• Справку из налоговой о доходах;

Безработные (состоящие на учете в Центре занятости)

Справка выдается Центром занятости населения (форма установлена Минтрудом). Отражается размер пособия по безработице‚ периоды получения‚ профессия по последнему месту работы.

Чек-лист перед выдачей справки HR-специалисту

• [ ] На фирменном листе (или бланке 713н).
• [ ] Дата выдачи не старше 30 дней.
• [ ] ФИО‚ ДР‚ СНИЛС работника верны (по паспорту/СНИЛС).
• [ ] Должность = Приказ о приеме = Трудовой договор = Штатное расписание.
• [ ] Указан класс условий труда (СОУТ) и конкретные вредные факторы.
• [ ] Заполнен раздел «Противопоказания» (ссылка на ВЛЭК или врачебную комиссию).
• [ ] Указан режим работы (сменность‚ ночные‚ переработки).
• [ ] Таблица зарплаты за 24 месяца совпадает с ЕФС-1/СВЕДЕНИЯМИ О ЗП.
• [ ] Подписи руководителя и гл. бухгалтера + печать (есть в уставе).
• [ ] Указаны контактные телефоны для проверки.

Юридическая ответственность

За выдачу ложной справки (ст. 19.23 КоАП РФ‚ ст. 327 УК РФ) предусмотрена ответственность как для должностного лица (штраф до 20 000 руб. или дисквалификация)‚ так и для организации (штраф до 50 000 руб.). Данные в справке должны быть достоверными и подтверждаемыми первичной документацией (табелями учета рабочего времени‚ накладными на СИЗ‚ протоколами СОУТ‚ приказами).

Данная статья носит информационный характер. Требования бюро МСЭ могут незначительно отличаться по регионам. Перед выдачей справки рекомендуется позвонить в бюро МСЭ по месту жительства гражданина и уточнить актуальный перечень требуемых сведений и форму бланка.

Дата актуализации статьи: