Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Жизненные обстоятельства часто требуют отсутствия на рабочем месте в неудобное для графика отпусков время. В таких случаях Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) предоставляет работнику право на отпуск без сохранения заработной платы (часто называемый «отпуск за свой счет»). В этой статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление, какие существуют правовые нюансы и как оформить соответствующий приказ в 2026 году.

Правовые основания: статья 128 ТК РФ

Основным нормативным актом, регулирующим этот вопрос, является статья 128 ТК РФ. Она делит категории работников на две группы:

Категории, которым работодатель обязан предоставить отпуск (не имеет права отказать):

Работающие пенсионеры по возрасту (до 14 календарных дней в год);
Инвалиды (до 60 календарных дней в год);
Участники ВОВ, работники заселенных блокадными округами (до 14 дней);
Родители (супруги) военнослужащих, погибших/умерших от ранения/болезни (до 14 дней);
Работники, вступившие в брак, родившие ребенок, похоронившие близких родственников (обычно до 5 календарных дней, если иное не установлено коллективным договором).

Остальные работники: предоставление отпуска происходит по соглашению сторон. Работодатель имеет право отказать, если не считает причину уважительной или если отсутствие сотрудника критично для производства.

Важно: В заявлении для первой категории следует ссылаться на ч. 1 ст. 128 ТК РФ («Прошу предоставить отпуск в соответствии со ст. 128 ТК РФ…»), для второй — на ч. 2 ст. 128 ТК РФ («Прошу предоставить отпуск по соглашению сторон на основании ч. 2 ст. 128 ТК РФ…»).

Сроки и продолжительность

Закон устанавливает максимальные сроки только для льготных категорий (см. выше). Для остальных сотрудников продолжительность отпуска не ограничена законом и определяется договоренностью с работодателем. Отпуск может быть предоставлен:

На несколько календарных дней;
На несколько часов (например, для посещения врача или МФЦ);
На длительный срок (месяцы), но это влияет на стаж (см. ниже).

Структура и образец заявления

Единой утвержденной формы бланка не существует (форма Т-6 используется для приказа), поэтому заявление пишется в свободной форме на листе А4 (ручкой или на компьютере). Обязательные реквизиты:

Шапка: Кому (ФИО руководителя организации, должность, название ООО/АО/ИП *), От кого (ФИО работника полностью, должность, структурное подразделение).
Заголовок: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
Текст просьбы: Четкое указание вида отпуска, дат начала и окончания (или количества дней), основания.
Подпись, расшифровка, дата.

Образец 1: Льготная категория (рождение ребенка, брак, похороны и т.д.)

Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 (пять) календарных дней с  по  включительно в связи с регистрацией брака (рождением ребенка / похоронами близкого родственника — подчеркнуть нужное) на основании ч. 1 ст. 128 ТК РФ.

 Подпись:  /Петров П.П./

Образец 2: По соглашению сторон (личные дела, учеба, лечение родственника)

Директору
ИП Смирнову С.С.
от бухгалтера
Сидоровой А.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 (десять) календарных дней с  по  в связи с решением личных вопросов (необходимостью ухода за больным родственником / прохождением обучения) по соглашению сторон на основании ч. 2 ст. 128 ТК РФ.

 Подпись:  /Сидорова А.В./

Образец 3: На несколько часов (частичный день)

...
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 4 (четыре) часа  (с 09:00 до 13:00) для посещения поликлиники по соглашению сторон на основании ч. 2 ст. 128 ТК РФ.
;..

Порядок оформления: от заявления до приказа

Процедура выглядит следующим образом:

Подача заявления: Работник подает заявление заранее (желательно за 3–5 дней, закон не регламентирует срок, но нужен время на согласование).
Согласование (для ч. 2 ст. 128): Руководитель ставит визу «Согласен», «Разрешаю» или «Отказать» с указанием причины.
Издание приказа: На основании заявления кадровик готовит Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Часто используется единая форма Т-6 (утв. Госкомстатом № 1) или собственная форма организации.
Ознакомление под роспись: Работник ознакомляется с приказом под роспись (лист ознакомления или обратная сторона приказа).
Запись в табеле учета рабочего времени: Код «ОД» (или «37») — отпуск без сохранения заработной платы.
Запись в трудовой книжке/СТД-Р: Записи в трудовой книжке НЕ делается. В СТД-Р (если ведется) вносится запись о предоставлении отпуска.

Последствия для стажа и налогов

Работник должен понимать финансовые и правовые последствия:

Страховой стаж (для пенсии): Включается в стаж только в пределах 14 календарных дней в каждом рабочем году (ст. 11 ФЗ-400 «О страховых пенсиях»). Дни сверх 14 не засчитываются в стаж.
Непрерывный стаж (для больничного): Отпуск за свой счет не прерывает непрерывный стаж, если не превышает 14 дней в году (Письмо Минтруда РФ от № 1565-6). Если больше — прерывает.
Заработная плата: За дни отпуска зарплата не начисляется.
НДФЛ и взносы: Поскольку дохода нет, НДФЛ не удерживается, страховые взносы не начисляются.
Ежегодный оплачиваемый отпуск: Дни отпуска за свой счет (свыше 14 дней в году) не включаются в выслугу лет для расчета основного оплачиваемого отпуска (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). То есть дата следующего ежегодного отпуска сдвинется вперед.

Особенности 2026 года и частые ошибки

Электронный документооборот (ЭДО)

В 2026 году большинство организаций перешли на ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др.). Заявление можно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) сотрудника. Приказ подписывается УКЭП руководителя. Бумажный оригинал может не требоваться, но лучше уточнить локальный нормативный акт (ЛНА) компании.

Типичные ошибки, которых стоит избегать:

Написание «Отпуск за свой счет» без уточнения «без сохранения ЗП». Юридически верный термин — «отпуск без сохранения заработной платы».
Отсутствие дат. Фраза «на неделю» недопустима. Нужны конкретные календарные даты: «с по ».
Игнорирование категории работника. Если вы пенсионер, обязательно сошлитесь на ч. 1 ст. 128 ТК РФ — отказ в этом случае незаконен.
Попытка «приписать» отпуск к выходным. Отпуск предоставляется по календарным дням. Выходные в его состав входят, но зарплаты за них все равно нет.
Отказ в подписании приказа. Если вы не подписали приказ, это не отменяет его действия, но создает риски для работодателя. Лучше подписать «Ознакомлен(а)».

Отзыв из отпуска и отмена

Работник может быть отозван из отпуска только по его письменному согласию (ст. 125 ТК РФ). Работодатель не имеет права отозвать сотрудника односторонне.

Если работник решил не уходить в отпуск (до его начала), он пишет заявление об отзыве заявления (аннулировании). Если отпуск уже начался — заявление о прекращении отпуска (выходе на работу досрочно). На основании этого издается новый приказ.

Чек-лист перед подачей

[ ] Определена категория (льготная / по соглашению).
[ ] Выбраны точные даты начала и окончания.
[ ] Указано верное основание (ст. 128 ТК РФ).
[ ] Заявление адресовано руководителю (ФИО, должность).
[ ] Есть личная подпись и дата.
[ ] Получено подтверждение согласования (виза начальника / подпись в ЭДО).
[ ] Ознакомлен(а) с приказом под роспись.

Оформление отпуска без сохранения заработной платы — процедура простая, но требующая внимательности к деталям: правильной ссылке на статью ТК РФ, точным датам и соблюдению процедуры согласования (для нельготных категорий). Используйте приведенные выше образцы, адаптируя их под свою ситуацию, и заранее обсуждайте даты с непосредственным руководителем и HR-отделом, чтобы избежать конфликтов и ошибок в табеле учета рабочего времени.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться; для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу. Актуально на .