Вексель — это ценная бумага, удостоверяющая безусловное денежное обязательство векселедателя уплатить определенную сумму векселедержателю в установленный срок. Передача векселя от одного лица другому (по договору купли-продажи, мены, в счет оплаты товаров, работ, услуг или при предъявлении к платежу) оформляется специальным документом — актом приема-передачи векселя. В данной статье мы подробно разберем, зачем нужен этот документ, как его правильно составить, и приведем образец заполнения.
Зачем нужен акт приема-передачи векселя
Акт приема-передачи выполняет несколько важных функций:
- Фиксирует факт передачи оригинала векселя от одной стороны к другой;
- Подтверждает исполнение обязательств по основному договору (купли-продажи, мены, поставки и т.д.);
- Защищает интересы сторон при возникновении споров — служит доказательством в суде;
- Является основанием для бухгалтерского и налогового учета операций с векселями;
- Удостоверяет момент перехода права на ценную бумагу.
Как правило, акт составляется в качестве приложения к основному договору (договору купли-продажи с оплатой векселем, договору мены векселей, договору поставки и др.).
Нормативное регулирование
Оборот векселей в Российской Федерации регулируется:
- Федеральным законом от № 48-ФЗ «О переводном и простом векселе»;
- Положением о переводном и простом векселе (утв. Постановлением ЦИК и СНК СССР от № 104/1341);
- Гражданским кодексом РФ (ст. 143, 815, 907 и др.);
- Постановлением Правительства РФ от № 1094 (оформление взаимной задолженности векселями).
Унифицированной формы акта приема-передачи векселя законодательством не установлено, поэтому документ составляется в произвольной форме с соблюдением общих требований к первичным учетным документам (ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Обязательные реквизиты акта
Чтобы акт имел юридическую силу, в нем необходимо указать:
- Наименование документа — «Акт приема-передачи векселя»;
- Дату и место составления акта;
- Реквизиты основного договора, к которому акт является приложением (номер и дата);
- Полные наименования сторон, передающей (векселедержателя) и принимающей, с указанием должностей и Ф.И.О. представителей и документов, на основании которых они действуют (устав, доверенность);
- Идентифицирующие признаки векселя:
- вид векселя (простой или переводной);
- серия и номер векселя;
- дата составления векселя;
- вексельная сумма (цифрами и прописью);
- наименование векселедателя;
- наименование плательщика (для переводного векселя);
- наименование первого векселедержателя (ремитента);
- срок и место платежа;
- сведения об индоссаментах (передаточных надписях) и авалях;
- Основание передачи (оплата товара, досрочный платеж, мена и т;п.);
- Количество экземпляров акта;
- Подписи сторон с расшифровкой и оттисками печатей (при наличии).
Порядок составления акта: пошаговая инструкция
Шаг 1. Проверка векселя
Перед подписанием акта принимающая сторона должна тщательно проверить вексель: наличие всех обязательных реквизитов, непрерывность ряда индоссаментов, отсутствие оговорок, ограничивающих оборот (например, «не приказу»), подлинность подписей.
Шаг 2. Заполнение шапки документа
Указывается наименование акта, город, дата составления, ссылка на основной договор.
Шаг 3. Указание сторон
Прописываются полные наименования организаций (или Ф.И.О. физических лиц), должности и данные представителей, реквизиты доверенностей.
Шаг 4. Описание передаваемого векселя
Максимально подробно описывается вексель — все его реквизиты, чтобы документ можно было однозначно идентифицировать.
Шаг 5. Фиксация факта передачи
Указывается, что вексель передан и принят, стороны претензий друг к другу не имеют.
Шаг 6. Подписание
Акт подписывается уполномоченными представителями обеих сторон, заверяется печатями. Составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
Образец акта приема-передачи векселя
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПРОСТОГО ВЕКСЕЛЯ
(приложение № 1 к договору купли-продажи от № 27/26)
г. Москва &