На актуальность правильного оформления согласия на обработку персональных данных (ПДн) достигает пика. Изменения в ФЗ-152 «О персональных данных», вступившие в силу в 2024–2025 годах, ужесточили требования к форме, содержанию и процедуре получения согласия. Для структур Российского футбольного союза (РФС), включая Центральный аппарат (ЦА) и Центры подготовки (ЦП), это документ строгой отчетности.

В данной статье мы детально разберем образец заполнения согласия, обязательные реквизиты, частые ошибки и нюансы работы с данными несовершеннолетних спортсменов.

Правовая база: что изменилось к 2026 году

Согласно последним разъяснениям Роскомнадзора, согласие должно быть:

• Свободным: без принуждения, возможность отказа без негативных последствий (кроме тех, что предусмотрены законом).
• Конкретным: одна цель — одно согласие (или четкое разделение целей в одном документе).
• Информированным: субъект ПДн должен знать, кто (оператор), какие данные, зачем и как долго обрабатывает.
• Документированным: бумажный или электронный вид (с ЭЦП/ЭП).

Важный нюанс 2026 года: Эксперты Роскомнадзора уточнили, что в рамках одной цели в одном согласии допускается указать несколько третьих лиц (получателей данных), если это необходимо для достижения цели (например, передача данных в РФС, лигу, страховую компанию и мед. организацию для допуска к соревнованиям). Однако перечень таких лиц должен быть исчерпывающим и конкретным.

Структура обязательного образца для РФС ЦП

Документ должен содержать блоки, установленные ст. 9 ФЗ-152 и приказами РФС. Ниже приведена структура с пояснениями к заполнению.

Блок 1: Реквизиты оператора (РФС / ЦП / Филиал)

Здесь указывается полное наименование юридического лица, являющегося оператором.

Оператор: Общероссийская общественная организация «Российский футбольный союз» (РФС)
Структурное подразделение: Центр подготовки (ЦП) / Центральный аппарат / Региональное отделение № *
Адрес места нахождения: г. Москва, ул. , д. , пом. *
ИНН/КПП: * / *
ОГРН: *

Блок 2: Данные субъекта персональных данных (Заявителя)

Заполняется от руки (печатными буквами) или в электронной форме.

Блок 3: Категории обрабатываемых персональных данных

Запрещено писать «любые данные»; Перечень должен быть закрытым и минимально необходимым (принцип минимизации).

1. Общие: ФИО, дата/место рождения, паспортные данные, СНИЛС, контакты.
2. Специальные (ст. 10 ФЗ-152): Данные о здоровье (мед. осмотры, допуски, травмы), биометрия (фото для паспортизации ФИФА/РФС). Требует отдельного выделенного согласия или явного пункта.
3. Данные о контракте/трудовой деятельности: Номер договора, дата, срок, позиция (игрок, тренер, судья, сотрудник).
4. Фото/видео/аудио: Явное согласие на съемку и использование образа в отчетности РФС, трансляциях, соцсетях ЦП.

Блок 4: Цели обработки (Критически важный раздел)

Цели должны соответствовать Уставу РФС, Регламентам на соревнования и трудовому/гражданско-правовым договорам.

• Оформление и ведение реестра участников (паспортизация в системе РФС / FIFA Connect).
• Допуск к соревнованиям, тренировкам, сборам (медицинское обеспечение, страхование).
• Исполнение трудового/гражданско-правового договора (начисление зарплаты, премий, командировочных).
• Обеспечение безопасности на объектах РФС ЦП (видеонаблюдение, пропускной режим).
• Информирование о мероприятиях, изменениях регламентов (рассылки SMS/Email/пуш-уведомления).
• Статистика, аналитика, научные исследования в области футбола (в обезличенном виде).

Блок 5: Перечень действий (операций) с ПДн

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Блок 6: Получатели персональных данных (Третьи лица)

В 2026 году Роскомнадзор требует максимальной конкретики. Нельзя писать «третьим лицам по договорам».

• ФИФА / UEFA (для международных переводов, паспортизации).
• Страховые организации: ПАО «», ООО «» (для страхования жизни/здоровья спортсменов).
• Медицинские организации: ФГБУ «», ЧУЗ «» (проведение ВКК, лечение травм).
• Операторы информационных систем: АО «*» (система «РФС-Онлайн», «FIFA Connect»).
• Государственные органы: МВД, ФНС, Минспорт РФ (по требованию по закону).
• Банки-эквайеры / Казначейство (для выплат).

Блок 7: Срок действия согласия и порядок отзыва

Срок действия: До достижения цели обработки или до момента отзыва, но не более  лет с даты подписания / до прекращения договорных отношений +  лет (сроки хранения по архиву/закону).
Порядок отзыва: Письменное заявление субъекта ПДн (или законного представителя) оператору по адресу: г. , ул. , д. * или через личный кабинет на портале .ru / на email: @*.ru.
Последствия отзыва: Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в течение 30 дней (если иное не установлен законом), что может повлечь невозможность участия в соревнованиях / исполнения договора.

Образец заполнения (Визуальная схема)

Ниже представлен условный вид формы, используемой в РФС ЦП. Все персонализированные данные скрыты.

Специфика работы с несовершеннолетними (Детско-юношеский спорт)

Это самый частый сценарий для ЦП РФС. Особенности 2026 года:

• До 14 лет: Согласие подписывает только законный представитель (родитель, усыновитель, опекун). Подпись ребенка не требуется, но ФИО ребенка указываются в блоке 1.
• 14–18 лет: Согласие подписывают оба — несовершеннолетний И законный представитель. Две подписи в блоке подписей обязательны.
• Данные о здоровье: Для мед. допуска требуется отдельное явное согласие на обработку специальных категорий ПДн (ст. 10 ФЗ-152). В форме выше это отражено галочкой в п.3, но юристы РФС рекомендуют отдельный приложение «Согласие на обработку данных о здоровье» для мед. комиссии.
• Срок действия: Рекомендуется ставить срок до достижения 18 лет или до окончания сезона + 1 год, с условием переподписания при смене статуса (14 лет, 18 лет).

Частые ошибки при заполнении (Чек-лист для HR/Администратора ЦП)

1. Отсутствие перечня получателей. Фраза «передача третьим лицам» — грубое нарушение, штраф до 18 млн руб. (ст. 13.11 КоАП РФ).
2. Ссылка на «законодательство» без конкретики. Цели должны быть привязаны к конкретным договорам/регламентам РФС.
3. Пропуск СНИЛС. Для взаимодействия с ФНС/СФР и системой FIFA Connect СНИЛС обязателен.
4. Неактуальная версия формы. Использование бланков 2020–2023 гг. без пункта «биометрия» и «перечень получателей».
5. Хранение оригиналов в недоступном месте. Оригиналы согласий должны храниться в архиве ЦП (ответственный — * * *) в течение всего срока действия + архивный срок. Копии — у тренера/менеджера команды.
6. Игнорирование права на отзыв. В форме не указан адрес/email для отправки отзыва.

Электронное согласие (ЭДО / Личный кабинет)

РФС активно переводит паспортизацию в цифру. Электронное согласие, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) субъекта ПДн (или представителя), равносильно бумажному.

• Для игроков/тренеров: вход через Госуслуги (ЭСИА) в ЛК РФС — считается получением согласия (идентификация пользователя).
• Для сотрудников ЦП: подписание через внутреннюю СЭД (1С/Диадок/СБИС) с УКЭП.
• Важно: Простой SMS-код или чек-бокс на сайте НЕ ЯВЛЯЕТСЯ действительным согласием на обработку специальных категорий данных (здоровье, биометрия) по ст. 9 ФЗ-152.

Алгоритм действий администратора ЦП при получении бланка

1. Проверить полноту заполнения всех полей (нет пропусков в получателях, целях, сроках).
2. Сверить паспортные данные с оригиналом (или нотариальной копией).
3. Проверить полномочия представителя (свидетельство о рождении, решение опеки, доверенность).
4. Поставить входящий номер/дату в журнале учета согласий (Журнал № ).
5. Отсканировать в ИС «РФС-Паспорт» / ЛК сотрудника с разрешением 300 dpi.
6. Передать оригинал в архив ЦП (ответственный: * *).
7. Внести данные в Реестр операций обработки ПДн (РООП) ЦП РФС.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать одно согласие на весь сезон?

Да, если в целях прописано «участие в соревнованиях сезона 2026/2027» и срок действия установлен до (или даты окончания сезона). При переходе в другую команду/лигу — нужно новое согласие с новым оператором (новым клубом/региональным отделением).

Что делать, если родитель отозвал согласие в середине сезона?

Оператор (ЦП) обязан прекратить обработку за 30 дней. Последствие: игрок теряет паспорт РФС/ФИФА, не может выходить на поле. Администратор должен уведомить тренера и руководство клуба письменно. Дальнейшие действия — по регламенту РФС (снятие с регистрации).

Нужно ли согласие на видеонаблюдение в залах/полях ЦП?

Да. Это обработка биометрических данных (образ лица). Достаточно пункта в общем согласии («Обеспечение режима доступа и безопасности на объектах ЦП РФС посредством систем видеонаблюдения») + информационные таблички на входе («На территории ведется видеонаблюдение»).

Как быть с данными судей/инспекторов/волонтеров?

Аналогично. Оператор — РФС (или региональное отделение). Цели: назначение на матчи, выплата гонораров, страхование, обучение. Получатели: РФС, ФНС, банк, страховщик, образовательная платформа РФС.

Грамотно заполненное согласие на обработку ПДн в РФС ЦП — это не просто формальность для проверки Роскомнадзора, а правовая основа для работы с игроками, тренерами и сотрудниками. Ключевые принципы 2026 года: максимальная конкретика получателей, разделение категорий данных (общие/специальные/биометрия), четкий срок и понятный механизм отзыва.

Используйте приведенный выше образец как базу для разработки утвержденного приказом директора ЦП бланка. Регулярно сверяйтесь с актуальными разъяснениями Роскомнадзора и методическими рекомендациями Юридического департамента РФС (контактный юрист: * * *, тел. +7 () —).

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к юристу Оператора персональных данных.