С 1 января 2026 года вступил в силу новый порядок государственной регистрации индивидуальных предпринимателей, утвержденный ФНС России. Согласно ему, единственным документом, подтверждающим постановку на учет или снятие с него, является запись в ЕГРИП (Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей). Бумажные свидетельства о регистрации/снятии с учета больше не выдаются;
В этой статье мы подробно разберем, как оформить прекращение деятельности ИП дистанционно через официальные интернет-ресурсы, какие документы понадобятся и какие нюансы учитывать в 2026 году.
Основные способы подачи заявления дистанционно
На текущий момент (май 2026 г.) существует три основных канала для подачи заявления о прекращении деятельности ИП без визита в налоговую инспекцию:
- Сайт ФНС России (Налог.Гов.Ру / Личный кабинет налогоплательщика), основной официальный ресурс.
- Портал Госуслуг (ESIA) — удобен тем, что использует подтвержденную учетную запись.
- Личный кабинет ОФД (Оператора фискальных данных) — актуален, если нужно одновременно снять ККТ с учета.
Пошаговая инструкция: Подача через Личный кабинет ИП на сайте ФНС
Это самый прямой способ, не требующий перехода на сторонние порталы.
Шаг 1: Авторизация
- Перейдите на сайт nalog.gov.ru.
- Нажмите «Личный кабинет» → «Личный кабинет индивидуального предпринимателя».
- Войдите с помощью ЭЦП (квалифицированной электронной подписи) или через ЕСИА (Госуслуги). Внимание: для подписания заявления о снятии с учета обязательно наличие действующей квалифицированной ЭЦП ИП.
Шаг 2: Выбор услуги
- В меню выберите раздел «Регистрация ИП / Изменение данных / Прекращение деятельности».
- Выберите услугу: «Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя» (Форма № Р26001).
Шаг 3: Заполнение заявления (Форма Р26001)
Система автоматически подтянет ваши данные из ЕГРИП. Вам нужно будет:
- Проверить корректность ФИО, ИНН, ОГРНИП, адреса регистрации (адрес будет отображен как г. , ул. , д. *).
- Указать причину прекращения деятельности (например, «добровольное решение», «переезд за границу» и т.д.).
- Подтвердить отсутствие задолженностей по налогам, сборам, страховым взносам (если долги есть, заявление могут не принять или вернут для уточнения).
- Указать контактный телефон и e-mail для получения уведомлений (телефон будет замаскирован как +7 () —).
Шаг 4: Подписание и отправка
- Проверьте все данные.
- Нажмите «Подписать и отправить».
- Подпишите документ своей квалифицированной электронной подписью (КЭП) через плагин КриптоПро или иное средство ЭЦП.
- После успешной отправки вы получите квитанцию о приеме с номером регистрации заявления. Сохраните её (PDF/скриншот).
Подача через портал Госуслуг
Алгоритм аналогичен, но вход происходит через профиль Госуслуг:
- Зайдите на gosuslugi.ru → Каталог услуг → Бизнес и НКО → Регистрация бизнеса → Прекращение деятельности ИП.
- Заполните форму Р26001 (данные подтянутся из профиля).
- Подпишите заявление КЭП (файл ключа на рутокене/флешке или облачная подпись).
- Отправьте. Уведомление придет в личный кабинет Госуслуг и на e-mail.
Важный нюанс 2026 года: Снятие ККТ (онлайн-касс) с учета
Согласно актуальной информации ФНС, снятие кассовой техники с учета теперь тесно связано с процессом закрытия ИП. Вы можете сделать это:
- Одновременно с подачей заявления Р26001 (в личном кабинете ИП есть соответствующий раздел).
- Через Личный кабинет ОФД (если у вас есть договор с ОФД).
- Через портал Госуслуг.
Рекомендация: Снять ККТ с учета лучше до или одновременно с подачей заявления на закрытие ИП. Если ИП уже исключен из ЕГРИП, а ККТ осталась на учете, возникнут штрафы за несдачу фискальных отчетов (нулевых чеков).
Сроки и результат
- Срок рассмотрения: 5 рабочих дней с даты подачи электронного заявления.
- Результат: Запись в ЕГРИП о прекращении деятельности. Вы получите электронный выписку из ЕГРИП (лист записи) на e-mail или в личном кабинете. Бумажный документ не выдается.
- Дата прекращения: Дата внесения записи в ЕГРИП считается днем прекращения деятельности.
Чек-лист перед подачей (подготовка)
Чтобы избежать отказа или приостановки, убедитесь, что:
- Нет долгов: Погашены все налоги, взносы, пени, штрафы (проверьте в ЛК «Налоги» или через «Госуслуги»).
- Сданы отчетности: Завершенные периоды по УСН/ПСН/ОСНО/ЕСХН отражены в декларациях/расчетах, сданные в срок.
- ККТ снята: Фискальный накопитель закрыт, отчет о закрытии ФН сдан в ФНС (через ОФД).
- Расчетный счет: Деньги сняты/переведены, счет закрыт (банк уведомит ФНС сам, но лучше сделать это заранее).
- Персонал: Все сотрудники уволены по ст. 81 ТК РФ (ликвидация ИП), расчеты произведены, СЗВ-ТД и ЕФС-1 сданы.
- Действующая КЭП: Срок действия сертификата ЭЦП не истек.
Возможные причины отказа/приостановки
- Наличие непогашенной задолженности (налоги, взносы, пени).
- Несданная обязательная отчетность за прошлые периоды.
- Ошибки в заполнении формы Р26001 (несовпадение данных с ЕГРИП).
- Отсутствие или недействительная КЭП на момент подписания.
- Наличие неснятых с учета ККТ (если они были зарегистрированы).
Что делать после получения выписки из ЕГРИП?
После получения электронной выписки о исключении из ЕГРИП:
- Сохраните выписку (файл PDF с ЭЦП ФНС), это единственный документ, подтверждающий факт закрытия.
- Уведомите банк о закрытии ИП (для закрытия расчетного счета, если не сделано ранее).
- Уничтожьте печать ИП (если была) — законодательно не обязательно, но рекомендуется для безопасности.
- Сохраняйте первичную документацию и книги учета в течение сроков, установленных законом (обычно 5 лет).
Контакты для справок (маскированные)
Если возникли технические сложности при подаче через сайт:
- Телефон единого контакт-центра ФНС: 8-800— (бесплатно по РФ).
- Техподдержка личного кабинета ИП: раздел «Помощь» в ЛК или чат-бот на nalog.gov.ru.
- Обращение в территориальный ИФНС № г. * (через сервис «Напишите нам» на сайте ФНС или в ЛК).
Резюме: В 2026 году закрытие ИП через сайт ФНС — это стандартная, быстрая и бесплатная (госпошлина за электронную подачу с ЭЦП не взимается) процедура. Главное — заранее закрыть все долги по бюджету, сдать отчетность и снять онлайн-кассы с учета. Результатом является электронная выписка из ЕГРИП, приходящая в ваш личный кабинет.