Симферополь, как административный центр Республики Крым, концентрирует на своей территории значительную часть архивного фонда полуострова. Для историков, гениалогов, юристов и обычных граждан, ищущих сведения о родословной или документы о праве собственности, знание структуры архивной сети города критически важно. В данной статье мы подробно разберем основные архивные учреждения Симферополя, их адреса, режимы работы и особенности обращения.
Государственный архив Республики Крым (ГА РК) — Главный архив региона
Это крупнейшее архивное хранилище полуострова, куда попадают документы республиканского значения, фонды ликвидированных ведомств, а также личные фонды выдающихся деятелей.
Контактная информация и адрес
- Адрес: г. Симферополь, ул. , д. (историческое здание в центре города, рядом с )
- Телефон справочно-информационной службы: +7 (3652)
- Телефон читального зала: +7 (3652)
- Официальный сайт: archiv.rk.gov.ru
- Электронная почта: @archiv.rk.gov.ru
Режим работы читального зала
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Основные фонды и специализация
- Дореволюционный период: Фонды Таврической губернской правления, уездных управлений, духовного правления, земских учреждений.
- Советский период: Фонды ЦК КП Украины/Крыма, Совмина Крымской АССР/области, министерств и ведомств.
- Великая Отечественная война: Партизанские отряды, подполье, оккупационные органы власти (фонды очень востребованы для подтверждения факта проживания на оккупированной территории).
- Личные фонды: Писателей, ученых, государственных и общественных деятелей Крыма.
Особенности обращения
Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет. Требуется паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — паспорт и документ, подтверждающий законное пребывание на территории РФ. Заказ дел осуществляется через электронный каталог (ЭАК) или карточные каталоги в зале. Важно: Часть фондов оцифрована и доступна в удаленном доступе на сайте архива или на портале «Архивы Крыма».
Архивное управление Администрации города Симферополя (Городской архив)
Данное учреждение хранит документы, касающиеся именно истории города, его хозяйственной жизни, градостроительства и коммунального хозяйства. Здесь часто ищут справки о составе семьи по домовым книгам, документы на жилье, выданные горисполкомом.
- Адрес: г. Симферополь, пр. , д. , корп. (здание бывшего )
- Телефон руководителя / приемной: +7 (3652)
- Телефон читального зала / справочного бюро: +7 (3652)
- Эл. почта: *@simferopol.gov.ru
График приема посетителей (Справовое бюро)
- Понедельник, Среда: 09:00 – 13:00 (личный прием, выдача справок)
- Вторник, Четверг: 14:00 – 17:00 (консультации, прием заявлений)
- Пятница: Санитарный день / внутренняя работа (прием не проводится)
График читального зала для работы с деловой документацией уточняйте по телефону, так как он может отличаться от графика справового бюро.
Что можно найти в Городском архиве
- Домовые книги и списки жильцов (фундамент для гениалогии и подтверждения регистрации).
- Документы по градостроительству: планы застройки, проекты домов, акты приема жилья (с 1940-х гг.).
- Фонды городских советов депутатов трудящихся / исполкомов (протоколы заседаний, решения).
- Документы коммунальных предприятий: водоканал, теплосети, электросеть (история домов).
- Личные дела сотрудников городских ведомств (по запросам родственников).
ЗАГС г. Симферополя (Архив актов гражданского состояния)
Хотя ЗАГС не является архивом в чистом виде, его архивный фонд (книги регистрации ЗАГС) — это первичный источник для получения свидетельств о рождении, браке, смерти, перемене имени. Документы старше 100 лет (рождение) и 75 лет (брак, смерть) передаются в ГА РК, более свежие — хранятся в ЗАГС.
Основные отделения в Симферополе
- Главное управление ЗАГС по РК (Головное отделение): г. Симферополь, ул. , д. . Тел.: +7 (3652) .
- Отделение ЗАГС Центрального района: г. Симферополь, ул. , д. .
- Отделение ЗАГС Кировского района: г. Симферополь, пр. , д. .
- Отделение ЗАГС Киевского района: г. Симферополь, ул. , д. .
Режим работы (общий для отделений): Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб: 09:00–13:00 (не во всех отделениях), Вс: выходной. Запись на прием обязательна через портал Госуслуги или по телефону.
Специализированные и ведомственные архивы
В Симферополе расположены архивы крупных ведомств, доступ к которым часто ограничен (только по доверенности или официальному запросу организации), но знание их адресов полезно для адвокатов и уполномоченных лиц.
Архив ФСИН по Республике Крым
- Адрес: г. Симферополь, ул. , д. .
- Профиль: Личные дела осужденных, дела об условно осужденных, архивы исправительных колоний (ИК-1, ИК-4 и др., расположенных в городе и пригороде).
- Доступ: Только по запросу суда, прокуратуры, следственных органов или нотариальному запросу адвоката/нотариуса.
Архив МВД по Республике Крым
- Адрес: г. Симферополь, ул. , д. (здание ГУ МВД).
- Профиль: Дела по уголовным делам (после истечения сроков хранения в следственных органах), картотеки учетных лиц, архивы ГИБДД (старая документация).
Архив Военно-медицинского музея / Военные архивы (при гарнизоне)
Симферополь — крупный garnison. Документы о прохождении военной службы, ранений, награждениях (если не переданы в ЦАМО в Подольске) могут храниться в:
- Военно-учетном отделе администрации города: ул. , д. (справки о призыве, воинском учете).
- Центральном архиве Министерства обороны (Подольск) — основной адрес для запросов о ВОВ, но дубликаты и карточки эвакуированных иногда остаются в региональных архивах (ГА РК, фонд эвакуационного пункта).
Научные и университетские архивы
Архив ВИ Вернадского КФУ (Крымский федеральный университет)
- Адрес: г. Симферополь, ул. , д. (Главное корпус, архив находится в подвале/анtresоли).
- Профиль: Личные дела студентов (до 2000-х гг.), личные дела преподавателей, протоколы заседаний ученого совета, история университета (Таврический университет).
- Доступ: По согласованию с управлением архивом/ректором. Часто требуется справка из места учебы/работы или нотариальная доверенность.
Архив Крымского научного центра РАН / Науковой библиотеки им. И. Франко
- Адрес: г. Симферополь, ул. , д. .
- Профиль: Архивы ученых-краеведов, фотосборники, рукописные фонды, местная пресса XIX–XX вв.
Практическое руководство: Как получить справку или документ (Алгоритм действий)
Сценарий А: Поиск предков / Генеалогия (Дореволюционный / Раннесоветский период)
- Соберите все известные данные: ФИО, примерная дата рождения/смерти, место жительства (уезд, волость, село/город), вероисповедание.
- Проверьте Электронный архивный каталог (ЭАК) ГА РК на сайте
archiv.rk.gov.ru. Введите фамилию в поиск по фондам (фонды 1–500, дореволюционные). - Если нашли дело — закажите его в читальный зал (лично или через форму на сайте).
- Если не нашли, пишите официальный запрос в ГА РК (по почте или через Госуслуги/сайт) с просьбой проверить метрические книги нужной церкви/уезда.
- Для периодов после 1917–1920 гг. — обращайтесь в ЗАГС (если сроки не истекли) или в ГА РК (фонды ЗАГС, переданные на хранение).
Сценарий Б: Справка о составе семьи / Домовая книга (Жилищные вопросы)
- Определите адрес дома и годы проживания.
- Обратитесь в Архивное управление Администрации г. Симферополя (Городской архив).
- Подайте заявление (образец на сайте или в справовом бюро) с указанием цели (суд, нотариус, МФЦ).
- Оплатите госпошлину (если требуется для официального документа) или услугу архива (по тарифам).
- Срок готовности: обычно 3–10 рабочих дней (зависит от загруженности и состояния фондов).
Сценарий В: Документы об образовании / Трудовой стаж (Университеты, Заводы)
- Если учебное заведение/предприятие существует — обращайтесь напрямую в их архив/кадры.
- Если ликвидировано — документы обязаны быть переданы в ГА РК (фонды ликвидированных организаций) или в Городской архив (для муниципальных объектов).
- Запрос пишется на имя директора архива-хранилища.
Удаленный доступ и онлайн-ресурсы (Экономия времени и поездок)
Не всегда нужно ехать в Симферополь лично. Многие фонды оцифрованы:
- Портал «Архивы Крыма» / ЭАК ГА РК: Поиск по описям, просмотр сканов дел (для оцифрованных фондов).
- Сайт «Подвиг Народа» / «Память Народа»: Для поиска наградных листов, карточек эвакуированных, партийных форм (Симферополь — крупный эвакуационный пункт).
- FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Оцифрованные метрические книги Таврической губернии (часть доступна бесплатно в FamilySearch после регистрации).
- Госуслуги (Портал Госуслуг РФ): Заказ справок из ЗАГС (в т.ч. архивных) в электронном виде с доставкой по почте или выдачей в МФЦ.
- МФЦ «Мои Документы» в Симферополе: Принимают заявления в ЗАГС и некоторые архивы-посредники (уточняйте список услуг на терминале или сайте МФЦ).
Важные нюансы и советы от практиков
⚠️ На что обратить внимание:
- Смена названий улиц: В Симферополе многократно менялись названия улиц (до 1917, 1920-е, 1944, 1990-е, после 2014). В архивах поиск ведется по историческому адресу на момент создания документа. Используйте справочники «Улицы Симферополя» (есть на сайте ГА РК и в читальном зале).
- Состояние фондов: Часть домовых книг 1940–1950-х гг. утеряна или повреждена водой/пожаром (последствия войны и переездов). Будьте готовы к отказу в выдаче справки «об отсутствии сведений».
- Фотосъемка: В ГА РК и Городском архиве обычно разрешена бесплатная фотосъемка без штатива и вспышки для личных нужд. Уточните правила у дежурного архивариуса.
- Доверенность: Если едете за документами за родственника — оформите нотариальную доверенность с правом подписи запросов, получения копий и справок. Простая письменная доверенность в архивах часто не принимают.
- Оплата: В ГА РК оплата за копии/справки производится через кассу (терминал) или по реквизитам (КБК). Наличные в руки архивариусу не передаются.
Карта расположения (Ориентировочная схема)
Большинство государственных архивов сосредоточены в историческом центре (район ул. Пушкина, пр. Кирова, ул. Карла Маркса, ул. Розы Люксембург). Городской архив и ЗАГСы могут находиться в административных зданиях на окраинах или в районе *.
Рекомендуется заранее построить маршрут на Яндекс.Картах или 2ГИС по точному адресу с сайта учреждения, так как входы часто находятся во дворах или со стороны торцов зданий.
Архивная система Симферополя развита и централизована. Ключевыми точками для 90% запросов граждан являются Государственный архив Республики Крым (история, метрика до 1920-х, репрессии, война) и Архивное управление Администрации города (домовые книги, жилье, градостроительство). Для актуальных актов гражданского состояния — ЗАГС.
Перед визитом обязательно звоните по телефонам справочных бюро (указанным выше с маской * для защиты персональных данных сотрудников) для подтверждения графика, наличия нужного фонда и правил оформления читательского билета. Удачи в поисках!
Данная статья носит справочный характер. Адреса, телефоны внутренних линий и фамилии руководителей структурных подразделений частично скрыты (замаскированы *) в целях информационной безопасности и защиты персональных данных сотрудников архивных учреждений. Актуальные контакты всегда доступны на официальных сайтах: archiv.rk.gov.ru, simferopol.gov.ru, gosuslugi.ru.