С актуальность правильного оформления уведомления о расторжении гражданско-правового договора (ГПХ) или трудового договора с иностранным работником остается крайне высокой․ Миграционное законодательство РФ регулярно обновляется: меняются формы, сроки подачи и порядок взаимодействия с территориальными органами МВД․ В этой статье подробно разберем, как составить уведомление по новому образцу, куда его сдать и какие ошибки могут привести к штрафам․
Нормативная база: кто и зачем должен уведомлять МВД
Обязанность уведомлять внутренние дела о расторжении договора закреплена в ст․ 18․1 Федерального закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и Постановлении Правительства РФ № 748․
- Субъекты обязанности: Российские организации, ИП, нотариусы, адвокаты — стороны договора с иностранным гражданином (иностранным высококвалифицированным специалистом — ИВКС, самозанятым иностранцем, работником по патенту или разрешению на работу)․
- Объект уведомления: Прекращение действия трудового договора (контракта) или ГПХ договора (договора подряда, возмездного оказания услуг) до истечения срока, на который выдан патент/разрешение/РВП/ВНЖ․
- Цель: Контроль за законностью пребывания иностранца․ Если договор расторгнут, основание для пребывания/работы теряется, и МВД должно принять меры (отзыв патента, сокращение срока пребывания и т․д․)․
Сроки подачи уведомления в 2026 году
Согласно ч․ 9 ст․ 18․1 Закона № 115-ФЗ, уведомление должно быть направлено не позднее 3 рабочих дней со дня расторжения договора․
Способы подачи: электронный и бумажный
На 2026 год приоритетным и наиболее безопасным способом является электронная подача․
Через портал «Госуслуги» (ЛК организации/ИП)
- Авторизуйтесь в профиле юрлица/ИП (КЭП обязательна)․
- Раздел: «Бизнес» → «Работа с персоналом» → «Уведомление о расторжении договора с иностранцем»․
- Заполните интерактивную форму (проверка на ошибки происходит автоматически)․
- Подпишите КЭП и отправьте․
- Сохраните уведомление о получении (электронный квитанцию), это ваше главное доказательство соблюдения срока․
Почтой (ценным письмом с вложением и описью)
Адресуется в ГУ МВД России по субъекту РФ (или МО МВД по району регистрации иностранца)․
Адрес получателя: г․ , ул․ , д․ , кв․ (адрес конкретного ОМ/ГУ МВД необходимо уточнить на сайте мвд․рф по региону регистрации мигранта)․
Лично (через окно приема или МФЦ)
Допускается, но требует времени․ Необходимо иметь при себе паспорт представителя, доверенность (если не гендиректор), 2 экземпляра уведомления (один с отметкой о принятии забираете себе)․
Образец уведомления о расторжении договора (Структура формы по Прил․ к Приказу МВД РФ)
Единого утвержденного бланка «на все случаи» нет — форма зависит от основания пребывания (патент, разрешение, ИВКС, самозанятость)․ Однако обязательные реквизиты едины․ Ниже приведена универсальная структура заполнения с пояснениями․ Конфиденциальные данные замаскированы․
Пример заполнения заголовка и реквизитов организации:
УВЕДОМЛЕНИЕ о расторжении договора с иностранным гражданином Кому: Главное управление МВД России по ской области / МО МВД России «ский» От: ООО «Ромашка» / ИП * ․ ИНН: 77* / 77 КПП: 77* (для юрлиц) ОГРН: 1* / 3*** Адрес регистрации: г․ , ул․ , д․ **, пом․ Телефон: +7 () --* Email: @*․ru
Блок 1: Сведения об иностранном гражданине (Самый критичный блок — ошибки здесь = штраф)
Фамилия: ** Имя: * Отчество (при наличии): * Дата рождения: ․*․ (ДД․ММ․ГГГГ) Пол: Мужской / Женский Гражданство: * (напр․, Республика Узбекистан, Республика Таджикистан и т․д․) Документ, удостоверяющий личность: Вид: Заграничный паспорт / Внутренний паспорт (для гр․ Беларуси/Казахстана/Киргизии/Армении) Серия: № * Дата выдачи: ․*․ Кем выдан: Адрес места пребывания в РФ (по регистрации): г․ , ул․ , д․ , кв․ Основание для трудовой деятельности / пребывания: ☐ Патент № от *․․ ☐ Разрешение на работу № от ․*․ ☐ Разрешение на работу ИВКС № от *․․ ☐ Самозанятость (уведомление о регистрации № от ․*․) ☐ ВНЖ / РВП №
Блок 2: Сведения о расторгнутом договоре
Тип договора: ☐ Трудовой договор (ст․ 56 ТК РФ) ☐ ГПХ договор (подряд / услуги / авторский заказ) Номер договора: **/-* Дата заключения договора: *․․ Дата расторжения договора: ;*․ (Дата вступления в силу расторжения) Основание расторжения (ссылка на статью ТК РФ или условие договора): ___________________________________________________________ (Напр․: п․ «б» ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ, по соглашению сторон; п․ «а» ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ — в связи с ликвидацией организации; ст․ 782 ГК РФ — отказ заказчика от выполнения работы) Номер и дата приказа (распоряжения, соглашения) о расторжении: Приказ № ⎼ от ․*․
Блок 3: Подпись и печать
Дата составления уведомления: *․․2026 Подпись уполномоченного лица: _______________ / ․ * Расшифровка подписи: Должность, Фамилия И․О․ (Напр․: Генеральный директор ․ **) М․П․ (Печать организации, если есть)
Особенности для разных категорий иностранцев (Нюансы 2026 года)
Самозанятые иностранцы (НПД)
С 2023 года заказчики (налоговые агенты) обязаны уведомлять МВД не только о заключении, но и о расторжении/истечении договора с самозанятым иностранцем․
- Форма уведомления: Утверждена Приказом МВД РФ от № 106 (с изм․ на 2025-2026 гг․)․
- Подача: Исключительно электронно через ЛК «Госуслуг» заказчика (раздел «Налоги» → «Работа с самозанятыми» или «Бизнес» → «Уведомления МВД»)․
- Срок: 3 рабочих дня․
Иностранные высококвалифицированные специалисты (ИВКС)
- Уведомление сдается в ГУ МВД по месту регистрации ИВКС․
- Если ИВКС уволен по своей воле или за прогулы — МВД инициирует отзыв разрешения и сокращение срока пребывания до 30 дней для выезда/поиска новой работы․
- Обязательно приложите копию приказа об увольнении․
Работники по патенту
- Расторжение договора = потеря основания для действия патента․
- Иностранец обязан сдать патент в МВД в течение 10 дней после расторжения (ч․ 11 ст․ 13 Закона № 115-ФЗ), но работодатель обязан уведомить МВД за 3 дня․
- Несвоевременное уведомление работодателем, основание для штрафа на организацию ИЛИ приостановки действия патента иностранца․
Типичные ошибки при заполнении (Чек-лист перед отправкой)
- Несоответствие ФИО в уведомлении и в паспорте/патенте․ Даже одна буква (например, «Ё» вместо «Е», «Й» вместо «И») считается ошибкой․ Проверяйте по МРЗ-зоне паспорта (нижние две строки на фотостранице)․
- Указана дата подписания приказа, а не дата расторжения․ В приказе часто пишут: «Уволить с »․ В уведомлении должна быть дата , а не дата подписания приказа ․
- Не указан номер и дата основания (патента/разрешения)․ Поле «Основание для трудовой деятельности» не может быть пустым․
- Подача не в то ГУ МВД․ Адресуйте уведомление в орган МВД по месту миграционной регистрации иностранца (где стоит штамп о регистрации), а не по месту вашего офиса․
- Отсутствие КЭП или истекший срок действия КЭП при электронной отправке․
Ответственность за нарушение сроков и порядка
Статья 18․15 КоАП РФ (ч․ 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10):
| Нарушитель | Статья КоАП РФ | Штраф (руб․) |
|---|---|---|
| Официальное лицо (директор, HR) | ч․ 1 ст․ 18․15 | 2 000 – 5 000 |
| Юридическое лицо | ч․ 2 ст․ 18․15 | 400 000 – 500 000 |
| ИП | ч․ 3 ст․ 18․15 | 40 000 – 50 000 |
| Заказчик (самозанятый иностранец) | ч․ 10 ст․ 18․15 | 5 000 – 7 000 |
Дополнительные риски:
- Приостановка права на привлечение иностранной рабочей силы (на 1–3 года) при систематических нарушениях (ч․ 5 ст․ 18․15 КоАП РФ)․
- Проблемы у иностранца при продлении патента/РВП/ВНЖ или получении ГРЖ․
Пошаговая инструкция: Как сдать уведомление через Госуслуги (Алгоритм 2026)
- Зайдите на gosuslugi․ru → Войдите в «Личный кабинет организации» (требуется КЭП директора или уполномоченного сотрудника с правом подписи)․
- В поиске услуг введите: «Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином»․
- Выберите вид основания: Патент / Разрешение на работу / ИВКС / Самозанятость / ВНЖ/РВП․
- Заполните карточку иностранца (данные подтянутся из реестра, если ранее уведомляли о заключении — проверьте актуальность!)․
- Заполните реквизиты договора и приказа о расторжении․
- Прикрепите скан-копию приказа/соглашения о расторжении (PDF, до 5 Мб)․
- Нажмите «Подписать и отправить» → Вставьте токен КЭП → Введите PIN-код․
- Дождитесь статуса: «Принято к рассмотрению» → «Обработано» / «Уведомление принято»․
- Скачайте и сохраните PDF с отметкой МВД (ЭП МВД) и квитанцию об отправке․ Храните не менее 5 лет․
Что делать, если иностранец ушел «по своей воле» (прогул/увольнение по статье)?
Работодатель не освобождается от обязанности уведомить МВД, даже если иностранец перестал выходить на связь, пропал или уехал домой без предупреждения․
- Оформите приказ об увольнении по п․ «а» ч․ 6 ст․ 81 ТК РФ (прогулы) или п․ «б» ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ (по соглашению, если удалось связаться)․
- Направьте уведомление в МВД в 3-дневный срок от даты приказа․
- В поле «Основание расторжения» укажите соответствующую статью ТК РФ․
- Это защитит компанию от штрафов за «неуведомление»․ Дальнейшая судьба патента/разрешения, забота МВД и самого иностранца․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли уведомлять МВД, если договор истек сам по себе (истек срок)?
Нет․ Если договор заключен на определенный срок и истек в этот срок — уведомление о расторжении не требуется (ст․ 18․1 ФЗ-115 говорит о «расторжении», а не об истечении)․ Однако, если у иностранца патент — он обязан сам сдать его в МВД или оформить новый договор в течение 10 дней (ч․ 11 ст․ 13 ФЗ-115)․ Работодатель в этом случае не штрафуется за неуведомление․
Можно ли сдать уведомление заранее (до даты расторжения)?
Нет․ Уведомление сдается после наступления события (расторжения)․ Дата в уведомлении не может быть будущей․ Если сдать заранее — МВД может не принять или принять, но дата принятия будет позже даты расторжения, что создаст риск просрочки․
Что делать, если на Госуслугах выдает ошибку «Иностранец не найден в реестре»?
Проверьте правильность ввода номера патента/разрешения и ФИО (латиницей/кириллицей)․ Если ошибки нет, но запись отсутствует — возможно, уведомление о заключении договора не было подано ранее (нарушение со стороны компании)․ В таком случае нужно подать уведомление в бумажном виде в ГУ МВД с пояснительной запиской и копией договора, а параллельно устранить нарушение по факту заключения (штраф за это отдельное)․
Нужно ли приложить копию паспорта иностранца к уведомлению?
При электронной подаче — нет, данные верифицируются автоматически․ При бумажной подаче — да, копию главной разворота паспорта и страницы с регистрацией (штемпелем) нужно приложить к уведомлению․
Подача уведомления о расторжении договора с иностранцем, это не формальность, а обязательное требование закона, неисполнение которого грозит существенными штрафами для бизнеса (до 500 000 руб․ для юрлиц)․ Ключевые правила на :
- Срок, 3 рабочих дня от даты расторжения․
- Способ, электронно через Госуслуги (КЭП) (приоритетно и надежно)․
- Адресат — ГУ МВД по месту регистрации иностранца․
- Данные — абсолютное соответствие паспорту, патенту/разрешению и приказу об увольнении․
Используйте приведенный выше образец структуры для подготовки данных․ Ведите журнал учета уведомлений (электронный или бумажный), храните квитанции МВД — это ваша главная защита при проверках ГИМ МВД или прокуратуры․
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Миграционное законодательство меняется․ Перед подачей документов рекомендуется сверить актуальность форм на официальном портале мвд․рф или в ЛК Госуслуг, а также проконсультироваться с миграционным юристом или специалистом по кадровому делопроизводству․