Оформление профессионального обучения сотрудников — обязательная процедура для многих организаций․ Согласно ТК РФ (ст; 198–208) и ФЗ-273 «Об образовании в РФ», отношения между работодателем и работником в части обучения должны закрепляться документально․ Основным инструментом здесь выступает дополнительное соглашение к трудовому договору;

В данной статье мы подробно разберем структуру актуального на шаблона, правила заполнения, критически важные условия и типичные ошибки, которые приводят к спорам с инспекцией труда или судебными разбирательствами․

Правовое основание: когда требуется дополнительное соглашение

Не любой курс обучения требует подписания соглашения․ Оно обязательно в следующих случаях:

• Обучение по инициативе работодателя (повышение квалификации, профессиональная переподготовка, стажировка) — ст․ 199 ТК РФ․
• Обучение по инициативе работника с сохранением заработной платы и оплатой расходов работодателем, ст․ 198 ТК РФ․
• Целевое обучение (прием на работу с обязательством последующего обучения за счет работодателя)․
• Отправка в отпуск для прохождения промежуточной/итоговой аттестации (экзамены, защита дипломов)․

Важно: Если обучение проходит в рабочее время без отрыва от производства и не требует оплаты расходов на обучение/путевку, достаточно приказа (распоряжения) о направлении на обучение․ Соглашение нужно, когда возникают финансовые обязательства сторон или изменяются условия труда (график, оплата)․

Структура типового шаблона (Редакция от )

Актуальные бланки (например, представленные на портале «Моё дело» в редакции от ) содержат следующие обязательные блоки:

1. Шапка документа: Наименование организации/ИП, номер и дата соглашения, город составления․
2. Ссылка на базовый договор: Номер и дата трудового договора, к которому прилагается соглашение․
3. Стороны: Работодатель (ФИО директора / наименование, действующий на основании Устава/Доверенности ) и Работник (ФИО полностью, паспортные данные )․
4. Предмет соглашения (Суть обучения):
   • Наименование программы/специальности․
   • Наименование учебного заведения (лицензия № , выдан )․
   • Форма обучения (очная, заочная, дистанционная)․
   • Сроки обучения: с «___» _________ 202_ г․ по «___» _________ 202_ г․
5. Финансовые условия (Ключевой раздел):
   • Кто оплачивает обучение (работодатель / работник / смешанно)․
   • Порядок расчетов: предоплата, постоплата, возмещение работнику за счет чеков/договора с ВУЗом․
   • Оплата проезда, проживания, суточных (если обучение во другом городе)․
6. Режим труда и отдыха во время обучения:
   • Сохранение среднего заработка (ст․ 199 ТК РФ)․
   • Предоставление учебных отпусков (оплачиваемых/неоплачиваемых)․
   • Сокращение рабочего дня/недели (если обучение без отрыва от производства)․
7. Обязательства сторон:
   • Работник: успешно завершить обучение, предоставить документы (диплом, сертификат, справка), отработать после обучения (если предусмотрено)․
   • Работодатель: оплатить обучение, предоставить отпуска, создать условия для совмещения работы и учебы․
8. Отработка после обучения (Служба за обучение):
   • Срок отработки (обычно 1–3 года, пропорционально затратам)․
   • Условия досрочного расторжения: возврат пропорциональной части затрат работником (если уволится по своей воле) или работодателем (если уволит без вины работника)․
   • Исключения: болезнь, непригодность к здоровью, ликвидация организации․
9. Ответственность сторон: Штрафы/пени за нарушение сроков оплаты, неявку на экзамены, уволнение до срока․
10. Порядок расторжения и изменения соглашения․
11. Реквизиты и подписи сторон․

Пошаговая инструкция по заполнению бланка

Шаг 1․ Подготовка исходных данных

Перед заполнением соберите пакет:

• Трудовой договор работника (номер, дата)․
• Лицензия и аккредитация учебного заведения (проверьте на сайте Рособрнадзора)․
• Договор/счет на оплату от учебного заведения (для точной суммы и реквизитов)․
• Заявление работника о направлении на обучение․
• Приказ о направлении на обучение (издается параллельно или на основании соглашения)․

Шаг 2․ Заполнение реквизитов сторон (Маскировка данных в примерах)

В рабочем документе указываются реальные данные․ В шаблоне для публичного доступа чувствительные данные заменяются маской :

РАБОТОДАТЕЛЬ:
ООО «Ромашка», ИНН , КПП , ОГРН 
Адрес: г․ , ул․ , д․ , офис 
В лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича (ФИО ),
действующего на основании Устава

РАБОТНИК:
Петров Петр Петрович (ФИО )
Паспорт: серия * № , выдан  ․ 20 г․, код подразделения *
Проживает по адресу: г․ , ул․ , д․ , кв․ 
СНИЛС: *

Шаг 3․ Прописывание финансовой модели (Самый рисковый момент)

Судебная практика 2024–2026 гг․ показывает: неопределенность в сумме и порядке возврата средств — главная причина признавания условий недействительными․

Рекомендуемая формулировка:

«Работодатель оплачивает стоимость обучения по Договору № * от * г․ с ООО «Учебный Центр «Профи» (ИНН ) в размере (Сумма прописью) рублей 00 копеек․

Оплата производится путем перечисления средств на расчетный счет Образовательной организации в течение * рабочих дней со дня подписания настоящего Соглашения․

В случае досрочного расторжения Трудового договора по инициативе Работника (п․ 3 ст․ 80 ТК РФ) или по вине Работника (ст․ 81 ТК РФ) в течение * лет после окончания обучения, Работник возмещает Работодателю сумму затрат, пропорциональную неотработанному времени, в порядке ст․ 199 ТК РФ․»

Шаг 4․ Оформление учебных отпусков

Четко пропишите количество дней и этапы:

• На сессию / промежуточную аттестацию: * дней (оплачиваемых)․
• На итоговую аттестацию (гоszakзамены/защита): * дней (оплачиваемых)․
• На написание и защиту дипломной/квалификационной работы: дней (оплачиваемых — только для итоговой аттестации по программам ВО/СПО)․

Ссылка на закон: ст․ 177, 178, 199 ТК РФ․ Для курсов повышения квалификации (ДПО) оплачиваемые отпуска предоставляются только на итоговую аттестацию (если программа это требует)․

Типичные ошибки и риски (Чек-лист для проверки)

Особенности 2026 года: Электронный документооборот и Дистанционное обучение

С учетом поправок в ТК РФ и развития ЭДО, актуальные шаблоны (в т․ч․ редакция «Моё дело» от ) предусматривают:

• ЭЦП / УКЭП: Соглашение может подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) через системы ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, Госключ)․ В тексте добавляется пункт: «Стороны признают юридическую силу документов, подписанных УКЭП, равной бумажным оригиналам»․
• Дистанционный формат: Если обучение онлайн — указываеться: «Обучение проходит в дистанционном формате с использованием платформы * (доступ по логину/паролю)»․ График занятий согласовывается с руководителем для исключения конфликта с рабочими задачами․
• Персональные данные: В соглашении должна быть ссылка на Согласие на обработку ПДн (ФЗ-152) для передачи данных в учебное заведение и фонды (если оплата через соцстрахование)․

Пример структуры готового документа (Каркас для Word/PDF)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № * от «___» ________ 202_ г․
г․ *

к Трудовому договору № * от «___» ________ 202_ г․

ООО «», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора  , действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин(ка)  *, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
Работодатель направляет Работника, а Работник обязуется пройти обучение по программе: «» (код программы )․
Образовательная организация:  (Лицензия №  от * г․)․
Форма обучения: ․ Срок обучения: с «___» ________ 202_ г․ по «___» ________ 202_ г․

ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ
Стоимость обучения составляет  () рублей 00 копеек․
Расходы оплачиваются Работодателем за счет собственных средств путем перечисления на р/с Образовательной организации․
Работодатель оплачивает проезд Работника до места обучения и обратно (класс сервиса ) и суточные в размере * руб․/сутки (при обучении во другом населенном пункте)․

РЕЖИМ ТРУДА И ОТДЫХА
Во время обучения Работнику сохраняется средний заработок (ст․ 199 ТК РФ)․
Работнику предоставляются оплачиваемые учебные отпуска:
- на промежуточную аттестацию: * календарных дней;
- на итоговую аттестацию: * календарных дней․

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО ОТРАБОТАТЬ ПОСЛЕ ОБУЧЕНИЯ
Работник обязуется отработать у Работодателя не менее * лет (месяцев) после окончания обучения․
При досрочном расторжении ТД по инициативе Работника или по его вине до истечения срока отработки, Работник возмещает Работодателю затраты пропорционально неотработанному времени․
Возврат не требуется при расторжении ТД по обстоятельствам, не зависящим от сторон (п․ 1 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ), по инициативе Работодателя (ст․ 81 ТК РФ, за исключением пп․ «б», «г»–«и»), а также при переводе на другую работу по мед․ показаниям․

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
За нарушение условий настоящего Соглашения Стороны несут ответственность в соответствии с ТК РФ, ГК РФ и настоящим Соглашением․
За просрочку оплаты обучения Работодателем — пени в размере ключевой ставки ЦБ РФ от суммы долга за каждый день просрочки․

ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ И ИЗМЕНЕНИЯ
Настоящее Соглашение может быть изменено/расторгнуто по соглашению Сторон в письменной форме․
Односторонний отказ от выполнения обязательств не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законом и п․ 4․3․

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения обязательств․
Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу․
Адреса и реквизиты Сторон см․ в шапке Соглашения․

ПОДПИСИ СТОРОН:

РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:
____________ / * / ____________ / * /
М․П․ Дата: «___» ________ 202_ г․

Где скачать актуальный бланк (Word / PDF)

Готовые проверенные юристами шаблоны в формате ․docx (Word) и ․pdf с примером заполнения доступны на профильных правовых порталах․ На момент актуальную редакцию (Ред․ 1 от ) можно получить по ссылке:

Источник: Портал «Моё дело» — Дополнительное соглашение к трудовому договору об обучении

На странице представлены:

• Пустой бланк для заполнения вручную․
• Образец заполнения (с комментариями юристов)․
• Версия для бесплатного скачивания без регистрации (в базовом функционале)․

Резюме: алгоритм безопасного оформления

1. Скачайте актуальный шаблон (ссылка выше)․
2. Заполните все поля, заменив * на реальные данные сторон, суммы, даты и реквизиты лицензии ВУЗа․
3. Согласуйте текст с бухгалтерией (учет расходов, НДФЛ, страховые взносы) и юристом (риски возврата средств)․
4. Подпишите соглашение ДО издания приказа о направлении и оплаты обучения․
5. Ознакомьте работника под роспись с Приказом о направлении и копией Соглашения․
6. Сохраните 1 экземпляр в личном деле (раздел «Обучение»), 2-й — у работника․
7. Контролируйте сроки отработки после выдачи документа об образовании․

Помните: Грамотно составленное дополнительное соглашение, это не просто формальность, а защита инвестиций компании в человеческий капитал и гарантия прав сотрудника․ Используйте проверенные шаблоны 2026 года и следите за изменениями в трудовом законодательстве․