Архив Сенненского района является ключевым учреждением для хранения и предоставления документов, касающихся истории, администрации и населения Сенненского района Витебской области Республики Беларусь․ В данной статье собрана актуальная информация о его местоположении, контактах, режиме работы и услугах на ․

Общие сведения

Учреждение официально известно как Архив Сенненский районный ГУ (Главное управление архивов и делопроизводства Витебского облисполкома по Сенненскому району)․ Он выполняет функции государственного архива района, обеспечивая сохранность документального фонда и доступ к нему для граждан и организаций․

Архив хранит дела районных органов управления, предприятий, учреждений и организаций, а также личные фонды известных земляков․ Здесь можно найти метрические книги, ревизские сказки, документы по земельным вопросам, дела о репрессированных и многое другое, необходимое для генеалогических исследований и подтверждения правовых фактов․

Адрес и контактная информация

Внимание: в целях безопасности персональные данные и части контактной информации приведены в замаскированном виде․

• Адрес: г․ Сенно, ул․ Октябрьская, д․ * (корпус/офис уточняйте по телефону)
• Почтовый индекс: 211117
• Телефон приемной/справочного бюро: 8 (021) —
• Телефон дежурного администратора: 8 (021) —
• Официальный сайт района (раздел архива): infosenno․vitebsk-region․gov․by

Важно: Архив может находиться в здании Сенненского районного исполнительного комитета (ул․ К․ Маркса, 2) или иметь отдельное помещение по адресу ул․ Октябрьская, 116․ Рекомендуется заранее уточнить точное место приема посетителей по телефону;

Режим работы

График работы архива соответствует стандартному режиму государственных архивов Республики Беларусь (утвержден Национальным архивом Республики Беларусь)․

Приемная комиссия / Буро справок: обычно работает в часы приема посетителей (Пн-Чт до 16:00, Пт до 15:00), но лучше подтвердить заранее․

Основные услуги и фонды

Состав фондов

Архив формирует фонды с 1924 года (с момента образования района)․ Основные категории документов:

• Фонды органов власти: Райисполком, Райсовет депутатов, райкомы партии, КГБ/МВД по району․
• Фонды хозяйственных организаций: Колхозы, совхозы, МТС, промышленные предприятия, школы, больницы․
• Метрические книги: Рожденные, женавшиеся, умершие (довоейного периода и послевоенное время)․
• Документы личного происхождения: Автобиографии, анкеты, служебные списки, дела о награждении․
• Земельные и бытовые дела: Населенные пункты, земельные споры, бытовые инвентаризации․

Предоставляемые услуги

1. Выдача архивных справок: о месте рождения, проживании, составе семьи, о работе, заработной плате, наградении (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов, личных нужд)․
2. Копирование документов: ксерокопирование, цифровое фотоснимкование (по согласованию с администрацией)․
3. Научная помощь: консультации по составу фондов, помощь в поиске информации для написания статей, книг, курсовых․
4. Генеалогические запросы: поиск предков по метрическим книгам и ревизским сказкам (проводится за отдельную плату или на коммерческой основе через партнеров)․
5. Обеспечение документами в электронном виде: сканирование с выдачей на флеш-накопитель или по e-mail (если технически возможно)․

Порядок обращения и получения справки

Личный визит

1. При себе иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт)․
2. Если запрос от имени третьего лица — нотариальная доверенность или заявление по форме архива․
3. Заполнить читательский билет (при первом посещении) и заявку на выдачу документов․
4. Оплатить госпошлину (если предусмотрено законодательством) или услуги архива (ксерокопия, сложный поиск) через ЕРИП или в кассе․

Удаленное обращение (почта / электронная почта / портал Госуслуг)

• Направить официальный запрос на название архива по адресу: 211117, г․ Сенно, ул․ Октябрьская, д․ *․
• В запросе указать: ФИО полностью, дату рождения, место жительства/рождения искомого лица, цель запроса, свой обратный адрес и телефон․
• Приложить копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные)․
• Оплатить расходы на поиск и почтовую отправку (реквизиты уточняйте по телефону)․

Особенности работы с метрическими книгами

Метрические книги (ЗАГС) до 1917 года и за определенные послевоенные периоды могут находиться как в районном архиве, так и в Национальном историческом архиве Беларуси (Минск) или Витебском областном архиве․

• Книги до 1917 г․ (приходские ведомости) — чаще всего в НИАБ (ф․ 1295, 1300 и др․)․
• Книги 1917–1920-х гг․ — могут быть утеряны или находиться в районном архиве․
• Книги с 1920-х по настоящее время — в ЗАГСе района (первичный учет) и в архиве (архивные копии после истечения сроков хранения в ЗАГСе, обычно 75-100 лет)․

Совет: Перед поездкой уточните по телефону 8 (021) *—, какие именно фонды и за какие годы доступны в читальне Сенненского архива․

Полезные советы исследователю

• Подготовьте входные данные: точное ФИО, примерную дату события (рождения, смерти, брака), название населенного пункта (деревни, хутора)․ В Сенненском районе много малых населенных пунктов, которые могли переименовываться или входить в разные сельсоветы․
• Используйте онлайн-базы: Перед визитом проверьте базы «Память народа», «Подвиг народа», «Списки потерь», а также ресурс FamilySearch (часто имеют оцифрованные метрики Витебской губернии)․
• Сельские советы: История административно-территориального деления района сложна․ Уточните, к какому сельсовето относилась нужная деревня в интересующий вас период (например, Богдановичский, Возерский, Горецкий, Дубровенский, Зеньковичский, Ключевский, Коптиловский, Круглянский, Лепельский, Озерский, Октябрьский, Покровский, Прохоровский, Сенненский, Ушачский, Черейский и др․)․
• Фотосъемка: Уточните правила фотосъемки документов на камеру телефона/аппарат — в некоторых архивах это бесплатно без штатива и вспышки, в других — платно․

Контакты вышестоящих организаций (для сложных запросов)

Если в районном архиве документы не найдены, поиск продолжается в:

• Государственный архив Витебской области (г․ Витебск, ул․ Фрунзе, д․ )․ Телефон: 8 (0212) -․
• Национальный исторический архив Беларуси (г․ Минск, ул․ Толстого, д․ )․ Телефон: 8 (017) -․
• Национальный архив Республики Беларусь (г․ Минск, ул․ К․ Маркса, д․ )․ Режим работы: Пн-Чт 8:30-17:30․

Информация актуальна на май 2026 года․ Режим работы, тарифы и контакты могут меняться․ Обязательно звоните по телефону 8 (021) *— перед визитом․