Дата актуализации материала:
Секретари судебных заседаний являются неотъемлемым элементом судебной системы Российской Федерации, обеспечивающим процедурное оформление правосудия․ В Республике Карелия, как и во всех субъектах РФ, их деятельность регламентируется Федеральным законом «О статусе судей в Российской Федерации», Федеральным законом «О судебной системе РФ», Гражданским процессуальным кодексом (ГПК РФ), Арбитражным процессуальным кодексом (АПК РФ) и Кодексом административного судоустройства (КАС РФ)․
Их главная миссия, обеспечение полноты и достоверности судебного протокола, который является единственным официальным доказательством того, что происходило на заседании․ Качество работы секретаря напрямую влияет на законность и обоснованность судебных актов, а также на возможность их пересмотра в вышестоящих инстанциях․
Правовой статус и категория должности
Согласно ст․ 15 Федерального закона от № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», секретари судебных заседаний относяться к работникам аппарата суда․ В зависимости от уровня суда, должность относится к разным группам федеральной государственной гражданской службы (ФГСС):
- Старшая группа должностей ФГСС категории «специалисты» — для секретарей судебных заседаний районных (городских) судов общей юрисдикции (например, Петрозаводский городской суд, Питкярантский городской суд)․
- Ведущая или старшая группа ФГСС, для секретарей арбитражных судов и Верховного Суда Республики Карелия, где требования к квалификации выше․
Пример из практики Петрозаводского городского суда: в локальных нормативных актах должность секретаря судебного заседания закреплена за старшей группой должностей ФГСС категории специалисты․
Основные функции и полномочия
Деятельность секретаря судебного заседания не ограничивается ведением протокола․ К ключевым задачам относятся:
- Ведение протокола судебного заседания (ст․ 159 ГПК РФ, ст․ 142 АПК РФ, ст․ 12․10 КАС РФ), фиксация хода заседания, показаний сторон, свидетелей, заключений экспертов, заявлений, ходатайств и решений суда․
- Обеспечение технического оснащения заседания — работа с системой аудиозаписи (обязательна по закону), видеоконференц-связью (ВКС), оформление интернет-трансляций (актуально для Арбитражного суда Республики Карелия и судов общей юрисдикции)․
- Организационно-техническое обеспечение — подготовка зала к заседанию, вызов участников процесса, регистрация явившихся, оформление повесток․
- Работа с документами — оформление судебных актов (решений, определений, постановлений) на подпись судье, направление копий участникам дела, обеспечение ознакомления с материалами дела (в арбитражном процессе часто назначается секретарем судебного состава)․
- Взаимодействие с помощником судьи — в судах общей юрисдикции и арбитражных судах секретарь работает в паре с помощником судьи, формируя судебный состав;
Организационная структура в судах Республики Карелия
На территории Республики Карелия секретари судебных заседаний штатно числятся в аппаратах следующих судов:
Верховный Суд Республики Карелия
Высший федеральный орган судебной власти в системе судов общей юрисдикции на территории региона․ Аппарат суда включает секретариат председателя, приемные заместителей, отдел анализ и обобщения судебной практики, отдел кадров и госслужбы, отдел ИТ и судебные составы․ В каждом судебном составе (гражданском, уголовном, административном) работают секретари судебных заседаний․
Арбитражный суд Республики Карелия
Рассматривает экономические споры; Особое внимание уделяется техническому оснащению: система видеоконференц-связи и интернет-трансляция заседаний работают на постоянной основе․ Порядок организации трансляций регламентирован локальными актами суда․ Секретари судебных составов здесь несут ответственность за оформление онлайн-заседаний и работу с электронным документооборотом (Мой Арбитр)․
Районные (городские) суды общей юрисдикции
- Петрозаводский городской суд — крупнейший по нагрузке суд региона․
- Питкярантский городской суд и иные районные суды (Кондопожский, Медвежьегорский, Прионежский, Пряженский, Суойарвский и др․)․
В каждом из этих судов секретари закреплены за конкретными судьями (судебными составами)․
Мировые судьи и Управление Республики Карелия по обеспечению деятельности мировых судей
Мировые судьи рассматривают подавляющее большинство гражданских дел (до 50 млн руб․), административные дела и уголовные дела частного обвинения․ Секретари судебных заседаний у мировых судей работают в структурах Управления Республики Карелия по обеспечению деятельности мировых судей․
Актуальная кадровая ситуация: регулярно публикуются вакансии (например, в Сортавале, Петрозаводске и иных судебных участках)․ По данным открытых источников (ГородРабот․ру и др․) на 2026 год заработная плата секретаря мирового судьи в Карелии варьируется в диапазоне от 44 700 до 55 000 руб․ «на руки» (с учетом районных коэффициентов и северных надбавок)․
Контактная информация и реквизиты (маскированные данные)
Ниже приведены обобщенные контакты ключевых структур, курирующих или задействующих секретарей судебных заседаний․ Персональные данные (ФИО, прямые телефоны, адреса электронной почты конкретных сотрудников) скрыты в соответствии с требованиями к защите персональных данных (152-ФЗ)․
Совет судей Республики Карелия (координирующий орган)
- Председатель Совета судей: Степанова Татьяна Геннадьевна (официально публикуемое лицо)․
- Секретарь Совета судей: Никитина Антонина Викторовна (официально публикуемое лицо)․
- Телефон секретариата Совета судей: +7 () —
- Адрес: г․ Петрозаводск, ул․ , д․
Управление Судебного департамента при Верховном Суде РФ в Республике Карелия
Орган, обеспечивающий материально-техническое, финансовое и кадровое обеспечение судов общей юрисдикции региона (в т․ч․ штатное расписание секретарей)․
- Адрес: г․ Петрозаводск, пр․ , д․
- Телефон приемной: +7 () —
- Официальный сайт: karelia․sudrf․ru (раздел «Контакты», «Вакансии»)
Арбитражный суд Республики Карелия
- Адрес: г․ Петрозаводск, ул․ , д․
- Телефон справки / секретариата председателя: +7 () —
- Эл․ почта: *@karelia․arbitr․sudrf․ru
- Сайт: karelia․arbitr․sudrf․ru (раздел «Судебные составы» -> «Помощники судей и секретари судебных заседаний»)
Квалификационная коллегия судей Республики Карелия (ККС РК)
Орган судейского сообщества, решающий вопросы присвоения классных чинов, дисциплинарной ответственности и присяги судей․ Секретарь ККС ведет дела по кандидатурам на должности судей (в т․ч․ бывших секретарей судебных заседаний)․
- Секретарь ККС РК: ФИО * (по открытым данным ранее: телефон (88782) -6-25-69 — примечание: код 88782 относится к Карачаево-Черкесии, вероятно, в источнике ошибка или устаревший номер; актуальные контакты ККС РК ищите на сайте ВС РК)․
- Адрес ККС РК: г․ Петрозаводск, ул․ , д․
- Телефон: +7 () —
Кадровый резерв, вакансии и требования к кандидатам
Основным источником кадров для судейских должностей (помощников судей, судей) традиционно выступают секретари судебных заседаний и консультанты судов․
Требования к кандидату (общие):
- Высшее юридическое образование (диплом гос․ образца)․
- Отсутствие судимостей, гражданство РФ, отсутствие ВНЖ/РВП в иных государствах․
- Знание офисных программ (Word, Excel), систем электронного документооборота (ГАС «Правосудие», Мой Арбитр, ГАС «Выборы» для участковых), навыки скоростной печати (слепой метод) и работы со стенографией/аудиозаписью․
- Стрессоустойчивость, внимательность, умение работать в режиме многозадачности․
Где искать вакансии в Карелии:
- Официальный портал «Вакансии судебной системы» (vacancy․sudrf․ru) — основной источник․
- Сайт Управления Судебного департамента в РК (раздел «Вакансии»)․
- Сайты конкретных судов (Петрозаводский г․ суд, Арбитражный суд РК и др․)․
- Агрегаторы (ГородРабот․ру, hh․ru, SuperJob) — часто дублируют официальные объявления;
Особенности работы в режиме ВКС и электронного документооборота
С 2020 года и до настоящего времени (2026 г․) практика проведения заседаний по видеоконференц-связи (ВКС) стала стандартом․ Секретарь судебного заседания в Карелии обязан:
- Осуществлять подключение участников к заседанию через систему «Мой Арбитр» (арбитраж) или ГАС «Правосудие» / приложение «Судебные заседания онлайн» (суды общей юрисдикции);
- Проводить идентификацию участников по видеосвязи․
- Обеспечивать одновременную аудиозапись и ведение текстового протокола․
- Оформлять протокол в электронном виде с применением ЭЦП (усиленной/квалифицированной электронной подписи) секретаря и судьи․
Арбитражный суд Республики Карелия публикует на сайте «Порядок организации и проведения в судах трансляции судебных заседаний радио, телевидению и в Интернет», который секретари должны знать наизусть․
Перспективы карьерного роста
Должность секретаря судебного заседания считается стартовой для юридической карьеры в судебной системе․ Типичный карьерный трек в Республике Карелия:
- Секретарь судебного заседания (1–3 года)․
- Помощник судьи (после прохождения конкурса/аттестации)․
- Консультант суда / Старший консультант (в апелляционных/кассационных инстанциях ВС РК)․
- Судья (после прохождения ККС, назначения Президентом РФ и присяги)․
Многие действующие судьи судов Республики Карелия и Арбитражного суда начинали свой путь именно с должности секретаря судебного заседания или референта․
Секретари судебных заседаний Республики Карелия выполняют критически важную функцию по фиксации хода правосудия․ Их работа требует высокой юридической грамотности, технической подкованности (ВКС, ЭДО, ЭЦП) и безупречной дисциплины․ Кадровый потенциал региона восполняется через систему Управления Судебного департамента и Совет судей РК, регулярно объявляющих конкурсные наборы на вакантные позиции в Петрозаводске, Сортавале, Питкяранте и иных судебных участках․
Данная статья составлена на основе открытых данных с официальных сайтов судов Республики Карелия (Верховный Суд РК, Арбитражный суд РК, сайты районных судов), портала Судебного департамента, ресурсов Совета судей РК и открытых вакансий на ․ Персональные данные сотрудников замаскированы в соответствии с законодательством о персональных данных․