На 09 мая 2026 года архивная система Санкт-Петербурга функционирует в штатном режиме, предоставляя гражданам и организациям широкий спектр услуг — от выдачи архивных справок до удаленного доступа к фондам. Ниже представлен подробный обзор текущей ситуации, контактов (частично замаскированных в целях безопасности) и доступных сервисов.

Ключевой оператор: Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Главным хранилищем документов региона остается Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (ЦГА СПб). Учреждение подведомственно Архивному комитету Администрации Санкт-Петербурга.

Режим работы читальных залов (на текущий момент)

График приема посетителей в читальных залах установлен следующим образом:

• Вторник: 08:30 – 12:30, 13:00 – 17:00
• Четверг: 08:30 – 12:30, 13:00 – 17:00

Примечание: В остальные дни недели читальные залы могут быть закрыты для посетителей или работать по предварительной записи. Рекомендуется уточнять график перед визитом.

Контактная информация (частично замаскирована)

• Телефон справочной службы: (812) * (в источнике указан: (812) -17 54 76)
• Официальный электронный адрес: cga*@gov.spb.ru (в источнике указан: cgashidak.gov.spb.ru)
• Официальный портал: Сайт Администрации Санкт-Петербурга (раздел Архивный комитет) и специализированный портал архивов.

Основные услуги и сроки исполнения

Архивы Санкт-Петербурга предоставляют следующие востребованные услуги:

1. Выдача архивных справок, выписок и копий документов. Это самая частая просьба граждан (подтверждение стажа, зарплаты, места рождения, брака/развода и т.д.).
2. Научно-справочная работа. Поиск документов по тематическим запросам.
3. Обеспечение доступа к архивным фондам в читальных залах.

Сроки готовности документов

Согласно действующим регламентам, архивная справка (выписка, копия) готовится в течение 30 календарных дней со дня регистрации заявления получателя услуги.

Кто может обратиться

• Физические лица;
• Юридические лица;
• Их представители, действующие на основании доверенности или иных подтверждающих документов.

Цифровая трансформация: Электронные сервисы и порталы

На 2026 год значительная часть взаимодействия переведена в электронный вид.

Портал «Архивы Санкт-Петербурга»

Функционирует информационно-услуговый портал, позволяющий:

• Подавать запросы в электронной форме в государственные архивы, подведомственные Архивному комитету.
• Использовать сквозной поиск по архивным документам и НСА (научно-справочным аппаратам) всех архивов системы.
• Просматривать оцифрованные информационные ресурсы.

Важное ограничение: Администрация портала официально предупреждает: «Обратите внимание, что еще не все архивные документы загружены на портал». Для глубокого исторического или генеалогического исследования часто требуется личная работа в читальном зале или заказ платного поиска.

Доступ в городских библиотеках (ЦБС Пушкинского района)

Реализован проект удаленного доступа к ресурсам Государственных архивов СПб в библиотеках города. На данный момент бесплатный доступ к базам архивов открыт в двух точках Пушкинского района:

• Центральная библиотека им. Д.Н. Мамина-Сибиряка;
• Павловская городская библиотека.

Это позволяет жителям районов работать с архивными фондами без поездки в центральное хранилище.

Ведомственные архивы и коммерческие услуги

Помимо государственных архивов (госархивов), в Санкт-Петербурге действует сеть ведомственных архивов (сектор ведомственного архива и апостиля) и коммерческих архивохранилищ.

Услуги коммерческих операторов (по данным 2ГИС и открытых источников)

На карте города представлены организации, предлагающие:

• Хранение документации (архивирование);
• Обработку документов (сканирование, оцифровка, систематизация);
• Уничтожение документов с актированием (после истечения сроков хранения).

Данные организации заявляют соответствие своим архивохранилищам всем требованиям и нормам, предъявляемым к ведомственным архивам РФ на текущий момент. При выборе коммерческого подрядчика рекомендуется запрашивать лицензии и аккредитации.

Орган управления: Архивный комитет Санкт-Петербурга

Координацию деятельности всех архивных учреждений города осуществляет Архивный комитет Администрации Санкт-Петербурга.

• Ведет официальный сайт (информационно-услуговый портал архивных учреждений).
• Организует межведомственное взаимодействие (например, недавняя встреча с делегацией Ямало-Ненецкого автономного округа).
• Утверждает регламенты предоставления услуг и правила пользования фондами.

Практическое руководство: Как получить справку прямо сейчас

1. Определите архив-хранитель. Документы ЗАГСов (до 1920-х — метрические книги, позже — акты гражданского состояния) могут находиться в ЦГА СПб или в районных архивах/ЗАГСах.
2. Выберите способ подачи:
   • Онлайн: Через портал «Архивы Санкт-Петербурга» (требуется учетная запись Госуслуг/ЕСИА).
   • Почта: Заказным письмом с вложенным описом и оплатой госпошлины.
   • Лично: В дни приема (Вт, Чт) в читальном зале ЦГА СПб (адрес: Санкт-Петербург, * — уточняйте на сайте).
3. Подготовьте пакет документов: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (для чужых актов), доверенность (если представитель), квитанция об оплате госпошлины.
4. Ожидайте готовности в течение 30 дней. Готовность можно отслеживать в личном кабинете портала или по телефону справки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки, но правила могут варьироваться — уточните у дежурного архивиста.

Что делать, если документ не найден в электронном каталоге?

Необходимо оставить письменный запрос на научно-справочную работу. Архивисты проведут поиск по описям и фондам вручную.

Платны ли услуги архива?

Выдача архивных справок и выписок — платная услуга (госпошлина). Работа в читальном зале с фондами для научных/личных целей — бесплатная (кроме копирования).

Информация актуальна на 23:23. Режимы работы, контакты и функционал порталов могут меняться. Перед визитом или подачей запроса обязательно сверяйте данные на официальном сайте Архивного комитета Санкт-Петербурга или портале «Архивы Санкт-Петербурга».