Архив Ровенского района является важнейшим хранилищем документального наследия территории, играя ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых гарантий для жителей района. Учреждение выполняет функции государственного архива муниципального уровня, обеспечивая учет, хранение, научную обработку и использование документов.

Историческая справка

Ровенский район имеет богатую историю, уходящую корнями в XVIII век. Основание села Ровное (ныне рабочий поселок Ровное) датируется 1767 годом. Архивная служба на территории района формировалась на протяжении десятилетий, проходя путь от небольших архивов у волостных управ и сельских советов до современного централизованного учреждения.

• Советский период: Активное накопление фондов началось с образованием Ровенского района в 1928 году в составе Нижневолжского края (с 1936 г., Саратовской области).
• Великая Отечественная война: Несмотря на тяжелые условия, сохранность документов была обеспечена. В фондах хранятся уникальные материалы о жизни тыла, эвакуации и трудовом подвиге жителей района.
• Современный этап: В 1990–2000-е годы архив перешел на новые правовые основы, начала внедряться электронная учетная система и оцифровка фондов.

Структура и состав фондов

На 2024 год архив Ровенского района хранит более * тысяч дел постоянного и временного хранения. Фонды архива представлены документами различных ведомств, организаций и частных лиц, отражающими социально-экономическое, политическое и культурное развитие района.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: Документы Ровенского районного Совета депутатов трудящихся, Исполнительного комитета, Администрации района, районных комитетов и отделов (земельного, финансового, архивного, образования, здравоохранения и др.).
2. Фонды сельских поселений: Документы сельских советов, входящих в состав района (Ровненский, Александровский, Грязновский, Крутоярский, Некрасовский, Новоузенский, Озерновский, Приволжский, Самойловский, Степновский, Чикаловский и др.).
3. Фонды хозяйственных организаций: Колхозы, совхозы, МТС, сельхозпредприятия (АО «Ровненское», СПК «Новый путь» и др.), промышленные и строительные организации.
4. Фонды культурных, просветительных и медицинских учреждений: Школы, библиотеки, клубы, больницы, фельдшерско-акушерские пункты.
5. Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фото-, кино- и фоно документы.

Особые категории документов:

• Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС): С 1920-х годов по настоящее время (с учетом сроков ограничения доступа).
• Документы личного состава: Трудовые книжки, личные карточки, служебные списки (переданы из ликвидированных организаций).
• Земельные и имущественные дела: Материалы по земельной реформе 1990-х годов, дела на дома и участки.

Современные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как в традиционном, так и в электронном виде. Основной запрос населения связан с подтверждением стажа, заработной платы, прав на жилье и получением пенсионных прав.

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок и выписок: Подтверждение стажа, зарплаты, присвоения квалификаций, факта работы в вредных условиях.
• Генеалогические и исторические справки: Поиск сведений о предках (метрические записи, ревизские сказки, confesionalные росписи — при наличии в фондах).
• Социально-правовые справки: Для судов, нотариусов, органов опеки, МФЦ (подтверждение права собственности, факта рождения/смерти/брака).
• Цифровые услуги: Сканирование документов, предоставление копий на электронных носителях или по электронной почте (в рамках законодательства).
• Прием документов на хранение: От организаций района (по графикам сдачи) и от граждан (персональные архивы, семейные реликвии).

Режим работы и контакты

Для обращения в архив рекомендуется заранее уточнить наличие нужных документов по телефону или через официальный сайт администрации района; Личный прием граждан осуществляется по предварительной записи.

Порядок получения справки: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт РФ, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель).
2. Написание заявления: По установленному образцу (на месте или заранее с сайта). Необходимо четко указать: цель справки, период работы/жизни, наименование организации/сельсовета.
3. Подача заявки:
   • Лично в приемной архива.
   • Через МФЦ «Мои Документы» в Ровном поселке.
   • По почте (заказным письмом с вложенным описью вложения и нотариально заверенной копией паспорта).
   • В электронном виде (через Госуслуги / портал администрации / e-mail архива, при наличии усиленной кэп).
4. Сроки исполнения: Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее: 5–10 рабочих дней).
5. Получение результата: Лично, по почте или в электронном виде.

Особенности поиска информации (Советы исследователям)

Работа с архивом Ровенского района имеет свою специфику, знание которой сэкономит время:

• Территориальные изменения: В разные годы в состав Ровенского района входили территории ликвидированных Александровского, Грязновского, Мечетинского и других районов. Документы этих периодов могут храниться как в фондах Ровенского архива, так и в Государственном архиве Саратовской области (ГАСО) в г. Саратове.
• Фонд ЗАГС: Акты гражданского состояния до 1920 года (метрические книги приходов) как правило, хранятся в ГАСО (фонд 198, 201 и др.). После 1920 года — в районном архиве или ЗАГСе района.
• Репрессированные: Сведения о реабилитированных жителях района запрашиваются через архив или портал «Память народа» / «Открытый список».
• Военные документы: Призывные списки, личные дела призывников (до 2000-х годов) могут находиться в архиве района или в Военно-учетном отделе администрации.

Взаимодействие с ГАСО и другими хранилищами

Архив Ровенского района является частью единой архивной сети Саратовской области. Методологическим руководством осуществляет Государственный архив Саратовской области (ГАСО).

Адрес ГАСО: г. Саратов, ул. , д. (для запросов, которые районный архив не может закрыть своими фондами).

Также взаимодействие ведется с:

• Главным архивом Администрации Саратовской области.
• Пенсионным фондом России (СФР) — филиал по Саратовской области.
• Судебными приставами и судами Ровенского района.
• Нотариальной палатой Саратовской области.

Перспективы развития: Цифровизация и «Электронный архив»

В рамках нацпроекта «Цифровая экономика» и региональной программы «Информационное общество» архив ведет активную работу по:

• Оцифровке фондов ЗАГС и документов личного состава (приоритетные серии).
• Созданию электронных описей и внесению данных в АИС «Архивы Саратовской области».
• Обеспечению удаленного доступа к описям через интернет-портал архивной службы области.
• Внедрению электронного документооборота (ЭДО) для приема заявок от граждан и организаций.

Архив Ровенского района — это не просто склад бумаг, а живой организм, связывающий прошлое района с его настоящим и будущим. Благодаря профессиональной работе архивистов, тысячи жителей получают ежегодно законные права на пенсию, жилье, землю и восстанавливают историю своих семей. Обращение в архив сегодня становится все более удобным благодаря внедрению цифровых технологий, однако личный контакт с архивариусом остается лучшим способом решить сложные поисковые задачи.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, номера телефонов, адреса и ФИО сотрудников частично замаскированы (*) в целях соблюдения политики конфиденциальности и безопасности персональных данных. Для получения актуальной контактной информации обратитесь на официальный сайт Администрации Ровенского района или по телефону единой справочной службы администрации.