В Салехарде функционируют два основных архивных учреждения, выполняющих разные функции: Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа (областной уровень) и Муниципальный архив Администрации города Салехард (городской уровень). Ниже представлена подробная справочная информация по каждому из них на основе открытых данных.

Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа (ГКУ «ГА ЯНАО»)

Ведущее архивное учреждение региона, формирующее государственный архивный фонд округа. Хранит документы областного значения, фонды ликвидированных предприятий, организаций, а также личные фонды.

Основные адреса

• Юридический и почтовый адрес: 629008, Ямало-Ненецкий АО, г. Салехард, ул. Республики, * (корпус/здание администрации округа).
• Адрес читального зала / входа для посетителей (по данным 2ГИС и портала «Архивы России»): г. Салехард, ул. Ямальская, (здание 5-этажное, отдельный вход).
• Адрес Службы по делам архивов ЯНАО (надзорный орган, размещен в том же здании): г. Салехард, ул. Республики, , каб. *, 2 этаж.

Контактные телефоны

Телефоны справочно-информационной службы и читального зала публикуются на официальном портале «Архивы России» и в справочниках 2ГИС.

• Единая справочная / Приемная: +7 (34922) —*
• Читальный зал (заказ дел, консультации): +7 (34922) —

Реквизиты организации

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа»
• ИНН: 8901
• ОГРН: 1128901*
• Официальный портал: archives.yanao.ru (раздел «Государственный архив»)
• Электронная почта: ga*@yanao.ru

Режим работы (типовый)

• Читальный зал: Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье — выходные.
• Приемная директора / Канцелярия: Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00, Пятница: 09:00 – 16:00.
• Внимание: Режим может меняться в праздничные периоды. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Архивный отдел (Муниципальный архив) Администрации города Салехард

Учреждение местного самоуправления, обеспечивающее хранение и использование документов муниципального архивного фонда города. Ведет работу с архивами городских органов власти, предприятий и организаций, переданных в муниципальную собственность.

Адрес размещения

• Физический адрес (вход для посетителей, 2 этаж): г. Салехард, ул. Карла Маркса, (здание Администрации города).

Руководство и контакты

• Начальник Архивного отдела: Я* Марина Алексеевна.
• Телефон Архивного отдела: +7 (34922) — (уточняйте у справочника Администрации).
• Электронная почта: arch*@yanao.ru (домен администрации города).

Нормативная база

Деятельность регламентируется Постановлением Администрации муниципального образования г. Салехард ЯНАО от № 144 «Об утверждении Положения об Архивном отделе (муниципальном архиве) Администрации муниципального образования город Салехард».

Основные функции

1. Прием на хранение документов муниципального архивного фонда.
2. Обеспечение доступа к документам (выдача в читальный зал, направление копий).
3. Выдача архивных справок, выписок и заверенных копий документов (в т.ч. для подтверждения стажа, наград, жилищных прав).
4. Консультации граждан по архивным вопросам.

Служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа

Исполнительный орган региональной власти, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела и делопроизводства. Находится по адресу: г. Салехард, ул. Республики, , каб. *, 2 этаж. Данная структура не выдает справки гражданам напрямую, а осуществляет контроль и методическое руководство архивами округа.

Сравнительная таблица: куда обращаться?

Практическое руководство для посетителя

Как получить справку или копию документа?

1. Определите компетенцию: Уточните, в каком архиве хранятся нужные фонды (см. таблицу выше).
2. Предварительный заказ: Рекомендуется заранее связаться по телефону или email для проверки наличия дела и оформления предварительного заказа. Это сэкономит время ожидания в читальном зале.
3. Необходимые документы:
   • Паспорт гражданина РФ (оригинал).
   • Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не о себе) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о принятии в усыновление и т.д.
   • Доверенность (если действуете от имени другого лица), заверенная нотариально.
4. Оплата услуг: Выдача архивных справок, копий и заверений является платной услугой (кроме случаев, предусмотренных законом, например, для ветеранов ВОВ). Тарифы уточняйте в кассе или на сайте.
5. Сроки готовности: Законодательно установлены сроки до 30 календарных дней, на практике стандартные справки готовят быстрее (3–10 рабочих дней).

Электронные сервисы

Оба архива активно внедряют дистанционное обслуживание:

• Подача запроса через ЕПГУ / Госуслуги (раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги»).
• Написание официального запроса на электронную почту архива с сканами паспорта и подтверждающих документов.
• Поиск по описям и фондам через Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС) или региональный портал archives.yanao.ru.

Важные примечания

• Адрес ул. Ямальская, 9 часто указывается в картах (2ГИС, Яндекс.Карты) как вход в читальный зал Государственного архива. Здание по адресу ул. Республики, 73 — это основное административное здание (Дом Правительства ЯНАО), где расположены депо и Служба по делам архивов. Уточняйте точку входа заранее.
• Муниципальный архив (ул. Карла Маркса) находится в здании Администрации города. Вход, как правило, со стороны двора, 2 этаж, следуйте по навигации «Архивный отдел».
• Все указанные номера телефонов, фамилии сотрудников и детали адресов (номера квартир/кабинетов) частично скрыты (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Актуальные контакты всегда доступны на официальных сайтах или по единому справочню +7 (34922) —* (справочная Администрации ЯНАО/города).

Информация актуальна на момент публикации (основа — открытые данные портала «Архивы России», 2ГИС, официальные сайты органов власти ЯНАО и города Салехард). Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и наличие нужных фондов по телефонам.