Тема обращения к архивным фондам в Санкт-Петербурге часто вызывает вопросы из-за терминологической неточности. Важно четко разграничивать федеральные (государственные) архивы‚ входящие в систему Росархива и расположенные в городе‚ и городские архивы‚ подведомственные Комитету по архивному делу Санкт-Петербурга. Данная статья основана на актуальной информации с официального портала spbarchives.ru (Информационный ресурс «Архивы Санкт-Петербурга») на .
Кларификация понятий: Федеральные vs Городские архивы
В Санкт-Петербурге функционируют два параллельных архивных сектора:
- Федеральные государственные архивы (Росархив): Хранят документы федерального значения. К крупнейшим в СПб относятся:
- РГИА — Российский государственный исторический архив;
- РГАВМФ — Российский государственный архив ВМФ;
- РГАЭ, Российский государственный архив экономики;
- РГАКФД, Российский государственный архив кинофотодокументов;
- РГАЗФ — Российский государственный архив звукозаписей;
- ГАРФ (филиал) — Государственный архив Российской Федерации.
Официальный портал федеральной системы: rosarchives.gov.ru.
- Архивы города Санкт-Петербурга (Комитет по архивному делу): Хранят документы органов местного самоуправления‚ городских предприятий‚ учреждений‚ а также метрические книги до 1917 г. Именно этот сектор представлен на портале spbarchives.ru‚ данные которого использованы в данной статье.
Официальный портал «Архивы Санкт-Петербурга» (spbarchives.ru)
Это главная точка входа для пользователей‚ ищущих информацию в городских архивах. Портал обеспечивает доступ к:
- Информационным ресурсам: Путеводителям по фондам‚ описям‚ базам данных (метрические книги‚ ревизские сказки‚ делопроизводители).
- Электронным услугам: Заказу копий документов‚ справок‚ платного доступа к образам документов‚ подаче запросов.
- Информации для посетителей: Режимам работы читальных залов‚ правилам регистрации‚ контактам учреждений.
Ключевые учреждения‚ входящие в систему Комитета:
- ЦГИА СПб — Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (метрические книги до 1917 г.‚ фонды дореволюционных учреждений);
- ЦГА СПб — Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (фонды советского и современного периода);
- Государственный архив Санкт-Петербурга (иные специализированные хранилища).
Электронные услуги и личный кабинет
Портал позволяет оформить большинство услуг удаленно. Основные направления:
- Платный доступ к образам документов: Возможность просмотра оцифрованных фондов (метрические книги‚ описи) по подписке. Важно: Недавно внедрена возможность пакетной оплаты данной услуги (детали в разделе услуги на портале).
- Заказ копий документов: Получение цифровых или бумажных копий по реквизитам.
- Предоставление информации о человеке: Архивная справка для подтверждения стажа‚ места рождения‚ брака и т.д.
- Подача запросов: Электронная форма обращения с отслеживанием статуса.
⚠ Важные технические уведомления (актуально на 2026 год)
- Проблемы с оплатой: В связи с массовым отзывом сертификатов безопасности у российских сайтов иностранными удостоверяющими центрами‚ пользователи могут сталкиваться со сложностями при переходе на страницу оплаты Банка «Санкт-Петербург» (pg.bspb.ru). Рекомендуется использовать инструкции по официальным источникам для настройки доверительных сертификатов (ГОСТ TLS).
- Праздничные перерывы: Ежегодно в период Новогодних праздников (примерно с 23 декабря по 02-08 января) ограничивается или приостанавливается работа платных услуг на портале (доступ к образам‚ заказ копий‚ подача запросов). Планируйте обращения заранее.
Метрические книги и генеалогические исследования
Один из самых востребованных ресурсов портала — раздел «Метрические книги. Записи о рождениях‚ браках и смертях до 1917 (ЦГИА СПб)».
Функционал включает:
- Поиск по confesion (православные‚ католические‚ лютеранские‚ иудейские и др.);
- Поиск по географии (уезды‚ города‚ приходы);
- Просмотр образов страниц (в рамках платного доступа или бесплатно в читальном зале);
- Заказ заверенных копий записей актов гражданского состояния (ЗАГС-справки архивного образца).
Работа в читальных залах: Регистрация и доступ
Для работы с оригиналами документов‚ не оцифрованными или имеющими ограничение доступа‚ необходимо личное посещение читального зала.
Процедура регистрации учетной записи:
- Предварительная регистрация на портале spbarchives.ru (раздел «Инструкция по регистрации учетных записей для работы в читальных залах и библиотеках»).
- Приход в читальный зал с паспортом РФ для верификации учетной записи и получения читательского билета;
- Заказ дел через электронный каталог в личном кабинете или через картотеки в зале.
Адреса читальных залов (частично замаскированы):
- ЦГИА СПб: г. Санкт-Петербург‚ ул. ‚ д. (точный адрес уточняйте на портале в разделе «Учреждения»);
- ЦГА СПб: г. Санкт-Петербург‚ ул. *‚ д. ;
- Телефоны справок: +7 () —* (доб. ).
Руководство и контакты
Комитетом по архивному делу Санкт-Петербурга руководит А В* П* (ФИО замаскировано в соответствии с политикой конфиденциальности). Официальные обращения и предложения направляются через форму обратной связи на портале или почтовым отправлением на юридический адрес Комитета.
Основные реквизиты Комитета по архивному делу СПб (справочно):
- Официальный сайт: spbarchives.ru
- Эл. почта: @. (доступна в разделе «Контакты» портала);
- Юридический адрес: 19‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. ‚ д. ;
- Телефон приемной: +7 (*) —*.
Советы пользователю на 2026 год
- Начинайте с портала. 90% запросов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ фонды предприятий) можно решить через поиск по spbarchives.ru без визита в архив.
- Проверяйте сертификаты. Если страница оплаты не открывается — установите корневые сертификаты Минцифры / ФСБ (ГОСТ 2012) в браузер или ОС.
- Уточняйте фондописание. Перед заказом копий или визитом обязательно найдите в путеводителе/описании точный шифр: Фонд — Опись — Дело, Листы.
- Разделяйте ведомственность. Если ищете документы по военной службе (до 1917/после) — скорее всего‚ это РГВИА (Москва) или РГАВМФ (СПб‚ федеральный). Если по работе на городском заводе в 1930-х — ЦГА СПб (городской).
Официальный ресурс spbarchives.ru является полнофункциональной платформой для удаленной работы с фондами городских архивов Санкт-Петербурга. Ключ к успеху — понимание структуры архивной сети (федеральная vs городская)‚ умение пользоваться поисковыми инструментами портала и учет текущих технических ограничений (сертификаты безопасности‚ график праздничных перерывов). Для работы с федеральными архивами (РГИА‚ РГАВМФ и др.) необходимо использовать портал rosarchives.gov.ru или сайты конкретных федеральных хранилищ.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала spbarchives.ru на . Персональные данные‚ адреса и телефоны частично замаскированы (*) в целях безопасности. Перед визитом обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте.