Что такое угловой штамп
Угловой штамп — это официально утверждённый элемент оформления документов Вооружённых Сил Российской Федерации, размещаемый в правом (или левом) верхнем углу листа. Он включает в себя:
- эмблему Министерства обороны Российской Федерации;
- реквизиты организации-участника (воинская часть, военный комиссариат, учебное заведение и т. п.);
- при необходимости, дополнительные пометки (например, «Секретно», «Для служебного пользования»).
Эмблема Министерства обороны помещается с угловыми штампами органов военного управления, объединений, соединений, воинских частей, предприятий, учреждений, организаций, военных академий, университетов, институтов и училищ Министерства обороны.
Нормативные документы, регулирующие оформление
Основным документом, определяющим требования к оформлению документов в Вооружённых Силах, является Приказ Министра обороны РФ от 4 апреля 2017 г. № 170 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации». Согласно этому документу, документы подготавливаются с применением шрифта размером 16.
Кроме того, важное значение имеет Приказ Министра обороны РФ от № 888 (ред. от ), согласно которому проекты актов оформляются с использованием шрифта Times New Roman размером № 13–16 с межстрочным интервалом 18 пт (для оформления табличных материалов допускаются иные параметры).
Размер шрифта в угловом штампе
На основании действующих нормативных актов можно выделить следующие требования к шрифту в угловом штампе:
- Гарнитура — Times New Roman (стандарт для документов Минобороны РФ).
- Размер шрифта — как правило, от 13 до 16 пунктов. Для основного текста реквизитов штампа чаще всего применяется размер 14–16, для вспомогательных строк (адрес, индекс) допускается 13.
- Межстрочный интервал — 18 пт (при оформлении проектов актов).
- Текст штампа выполняется заглавными или строчными буквами в зависимости от строки: наименование министерства и организации — обычно заглавными, адресные данные — строчными.
Пример структуры углового штампа
Ниже приведён пример разметки (используется псевдотекст — замените реальными данными):
МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(военно-учебное заведение)
123456, г. Мов, ул. Знамен, д.
тел.: +7 (4) —*
Размещение эмблемы
При одновременном размещении эмблемы Министерства обороны и других эмблем (гербов), кроме Государственного герба РФ и эмблемы Вооружённых Сил РФ, действуют следующие правила:
- при нечётном числе эмблем эмблема Министерства обороны располагается в центре;
- при чётном числе, левее центра (если стоять лицом к ним);
- размеры других эмблем не могут превышать размер эмблемы Министерства обороны и размещаться выше неё.
Смежные стандарты шрифтов
Для технической документации и гравировки применяются иные стандарты, которые полезно знать для сравнения:
- ГОСТ 2.304-81 (ЕСКД. Шрифты чертёжные) устанавливает размеры шрифта: (1,8); 2,5; 3,5; 5; 7; 10; 14; 20; 28; 40 мм;
- ГОСТ 26.008-85 — шрифты для надписей, наносимых методом гравирования (для изделий, разработанных до 01.01.87, допускаеться использовать шрифты по ГОСТ 2930).
Эти стандарты не применяются напрямую к угловым штампам документов, но используются при изготовлении чертежей, табличек и гравировок в военной сфере.
Практические рекомендации
- При создании углового штампа в Word используйте шрифт Times New Roman, 14–16 пт для основных строк.
- Сохранённый файл можно вставлять в любые документы как готовый штамп.
- Эмблему размещайте слева или по центру над текстом реквизитов, соблюдая пропорции.
- Грифы ограничения доступа («Секретно», «ДСП») выносятся отдельной строкой, как правило, тем же кеглем, что и основной текст, полужирным начертанием.
- Перед использованием сверяйтесь с актуальной редакцией Инструкции по делопроизводству (Приказ МО РФ № 170).
Размер шрифта в угловом штампе Министерства обороны РФ регламентируется ведомственными приказами и составляет, как правило, 13–16 пунктов Times New Roman с межстрочным интервалом 18 пт. Строгое соблюдение этих требований обеспечивает единообразие официальных документов Вооружённых Сил и соответствие установленным стандартам делопроизводства.