Архивные учреждения муниципального уровня играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности органов местного самоуправления․ Данная статья посвящена структуре, функциям, фондам и порядку обращения в Районный архив Буйнакского района Республики Дагестан․

Общие сведения и правовой статус

Районный архив Буйнакского района является муниципальным казенным учреждением (или структурным подразделением Администрации района в зависимости от актуального устава), созданным для реализации полномочий органами местного самоуправления в области архивного дела․

• Правовая основа: Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Закон Республики Дагестан «Об архивном деле в Республике Дагестан», Устав Буйнакского района, Положение об архиве․
• Подведомственность: Управление архивного дела Администрации главы и Правительства Республики Дагестан (методологическое руководство) и Администрация Буйнакского района (организационное и финансовое обеспечение)․
• Основная миссия: Обеспечение сохранности, учет, описание и предоставление архивных документов государственным органам, организациям и гражданам․

Адрес и контактная информация

Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности и требованием пользователя, конкретные персональные данные (ФИО руководителя, прямые телефонные номера служебных телефонов, точный номер кабинета/квартиры в адресе) частично скрыты маской *․ Актуальные реквизиты рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации Буйнакского района или через единый справочник органов власти․

Структура архива и основные фонды

Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, организаций, учреждений и предприятий, расположенных на территории Буйнакского района, а также личных фондов выдающихся жителей края․

Ключевые комплекты документов (описание фондов)

1. Фонды органов власти до 1917 г․ (дореволюционный период): Документы Буйнакского уездного правления, земских управлений, городской думы, духовных консисторий (метрические книги), полицейских управлений․ Особую ценность представляют материалы по истории крепостного права, земельному вопросу и национальному движению на Кавказе․
2. Фонды советского периода (1920–1991 гг․):
   • Протоколы и решения сессий Райисполкома, Райсовета депутатов трудящихся․
   • Документы отраслевых управлений: Районного управления народного образования (РОНО), Районного управления здравоохранения (Райздрав), Районного финансового отдела, РАЙПО, МТС/Совхозов/Колхозов (Буйнакского, «Красный Октябрь», «Дружба» и др․)․
   • Дела военкомата Буйнакского района (списки призывников, эвакуационных госпиталей, участников ВОВ)․
3. Фонды современного периода (с 1991 г․ по н․в․): Документы Администрации главы района, Администрации муниципального района, районных департаментов и комитетов (архитектуры, образования, культуры, социальной защиты)․
4. Фонды ликвидированных/реорганизованных организаций: Документы закрытых промышленных предприятий (Буйнакский керамический завод, мебельная фабрика, автоколонны), сельхозпредприятий, учебных заведений․
5. Личные фонды и коллекции: Документы Героев Советского Союза, Героев Социалистического Труда, почетных граждан района, известных ученых, писателей, врачей, педагогов (например, фонды семьи , ученого )․
6. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальные снимки города Буйнакск начала XX в․, парадов 1960-80-х гг․, строительства ГЭС,’Irganayskaya HPP’, быта аулов района․

Справочно-поисковый аппарат (СПА)

Для работы с фондами создан комплекс справочников:

• Общий путеводитель по фондам (бумажный и электронный вариант)․
• Описи фондов (инвентаризации дел по годам/проблемам)․
• Картотеки: персональная (по ФИО), предметно-алфавитная, географическая (по аулам/селам), хронологическая․
• Электронная база данных «Архив-Район*» (внедряется поэтапно, доступна в читальном зале)․

Предоставляемые услуги и порядок обращения

Виды услуг

Порядок подачи запроса

1. Личный визит: При себе обязательно иметь паспорт гражданина РФ․ При запросе от имени третьего лица — нотариальную доверенность или заявление по форме архива + копию паспорта доверителя․
2. Почта (Почта России / EMS): Письмо с заказным уведомлением на адрес архива․ В конверте: запрос в свободной форме (с указанием ФИО, даты рождения, места работы/проживания, цели запроса), копия паспорта, конверт с обратным адресом и марками для ответа․
3. Электронно: Через форму обратной связи на сайте Администрации района, на портале Госуслуги (ЕПГУ) (раздел «Получение архивной справки») или на официальную почту архива (см․ выше)․
4. Через МФЦ (Мои Документы): В г․ Буйнакск и крупных селах района функционируют МФЦ, принимающие запросы в архив (услуга «Получение архивной справки»)․

Особенности запросов по популярным темам

• Подтверждение стажа работы: Необходимо точно указать: полное наименование организации на момент работы (например, не «Больница», а «Буйнакская ЦРБ» или «Сельский врачебный участок с․ *»), годы работы, табельный номер (если известен)․
• Метрические записи (ЗАГС): Архив хранит фонды ЗАГС старше 100 лет (рождение/брак/смерть до 1924 г․, в архиве, позднее — в ЗАГС г․ Буйнакск)․ Для получения справки из архива нужны: ФИО, дата события, название села/аула/paroхii․
• Реабилитированные лица: Запросы о реабилитации рассматриваются приоритетно․ Требуется решение суда/прокурора о реабилитации или справка из МВД/ФСБ․
• Участники ВОВ / Трудовой фронт: Поиск по картотеке военкомата, фондам райкома партии/райисполкома (списки эвакуированных, трудовой армии, подвижников)․

Особенности фондов Буйнакского района (Краеведческий аспект)

Буйнакский район обладает уникальной историей, отраженной в архивных документах:

• История города Темир-Хан-Шура (до 1922 г․): Документы управления Дагестанской области, TEMIR-KHAN-SHURINSKOGO градоуправления, реального училища, казенной палаты․
• Коллективизация и декулакизация (1928–1933 гг․): Дела комиссий по бедности, списки выселенных кулаков из аулов: Ахты, Чонтар, Кванада, Гярах, Баталай, Муйкум и др․
• Великая Отечественная война: Эвакуационные госпитали (№ , № ), размещенные в школах и санаториях Буйнакска; формирование дагестанских дивизий (например, 267-й сд); трудовой фронт (строительство оборонительных линий у с․ *)․
• Поселенческое деление: Документы по истории основания, переименования и упразднения сел/аулов (например, бывшие аулы, вошедшие в состав городского округа или перенесенные при строительстве Ирганайской ГЭС)․
• Национальная культура: Документы по развитию аварского, лакского, даргинского, кумыкского письменности, деятельности районного Дома культуры, библиотек, музея местной лоры․

Электронные ресурсы и дистанционный доступ

На 2026 год архив активно внедряет цифровые технологии:

• Портал «Архивы Республики Дагестан» (dagarchiv․ru / archive․dagestan․ru): Общий путеводитель по фондам муниципальных архивов региона (включая Буйнакский)․
• Федеральный архивный справочник (Rosarchiv): rosarchiv․ru — поиск по fonds хранится в ГАРФ, РГАЭ, но есть ссылки на ведомственные и муниципальные архивы․
• Проект «Память Народа» / «Подвиг Народа»: Для поиска наградных листов участников ВОВ (архив присылает копии оригиналов при запросе)․
• Сайт Администрации Буйнакского района: Регулярно публикуются новости архива, график санитарных дней, новые поступления фондов, гайды по оформлению запросов․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Рекомендации для эффективной работы с архивом

1. Подготовьте входные данные: Чем точнее вы знаете ФИО (включая старые написания), даты рождения/смерти/брака, названия населенных пунктов (на языке местного населения и на русском), названия организаций — тем быстрее и дешевле будет поиск․
2. Используйте Госуслуги: Это самый быстрый способ получить стандартную справку о стаже/зарплате без визита в архив (если документы оцифрованы и внесены в ЕПГУ)․
3. Уточняйте режим работы заранее: В праздничные периоды, в дни санитарной уборки или при форс-мажорах (ремонт, карантин) график может меняться․ Звоните по телефону +7 (872) *— перед поездкой․
4. Сохраняйте квитанции и номера заявок: При почтовой или электронной отправке всегда сохраняйте трек-номер почтового отправления или номер регистрации заявки на портале Госуслуг/сайте администрации․
5. Обращайтесь за консультацией: Архивариусы Буйнакского архива — высококвалифицированные специалисты․ Не стесняйтесь спрашивать: «В каком фонде искать?», «Есть ли опись по этому вопросу?», «Можно ли заказать скан на почту?»․

Районный архив Буйнакского района — это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-справочный центр, хранящий правовую и историческую память территории․ Благодаря систематической работе по оцифровке фондов, внедрению электронных сервисов и повышению квалификации сотрудников, доступ к архивной информации становится все более открытым и удобным для жителей района, исследователей и правопреемств организаций, вышедших из строя․

Для получения самой актуальной информации (смена руководителя, новый телефон, временное перемещение читального зала при капитальном ремонте) настоятельно рекомендуется заходить на официальный сайт Администрации Буйнакского района или звонить по справочному телефону +7 (872) *—․

---

Дата актуализации статьи: ․ Информация о контактах и тарифах носит справочный характер․ Официально действующие реквизиты подтверждайте в установе․