Данная статья представляет собой подробный обзор архивных учреждений Белгородской области‚ их фондов‚ справочно-поисковых средств и правил работы. Информация актуализирована на и основана на данных Портала «Архивы России»‚ официальных сайтах учреждений и базе данных «Путеводители по российским архивам».

Архивная сеть Белгородской области: структура и подведомственность

Архивное дело в регионе координирует Управление по делам архивов Белгородской области — орган исполнительной власти субъекта РФ. Непосредственно хранение и использование документов осуществляется через два ключевых областных государственных казенных учреждения (ОГКУ):

• ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (ГАБО), главный архив региона‚ хранящий документы досоветского‚ советского и современного периодов (до 1990-х гг.).
• ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Белгородской области» (ГАНИБО) — специализированный архив‚ формирующий фонды отраслевого управления за период с 1990-х годов по настоящее время.

Оба учреждения входят в Единую архивную сеть РФ и взаимодействуют через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД).

ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (ГАБО)

Адрес и контакты (частично замаскированы)

Физическое расположение читального зала и администрации:

• Адрес: г. Белгород‚ ул. М‚ д. (по данным 2ГИС и Портала Архивы России: улица Мокроусова‚ 14).
• Телефон справки/приема: +7 () — (уточняйте на официальном сайте или 2ГИС).
• Официальный сайт: представлен на Портале «Архивы России» (раздел: Архивная сеть РФ → Белгородская область).
• Электронная почта: @*.ru (доступна в разделе «Контакты» официального ресурса).

Режим работы читального зала

Внимание: Режим может меняться‚ обязательно звоните заранее для записи на место.

• Дни приема посетителей: обычно Понедельник – Пятница.
• Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье.
• Санитарный день: последний четверг месяца (документы не выдаются).
• Часы работы: с :00 до :00 (перерыв на обед: :00 – :00).

Состав фондов (краткий обзор)

На в архиве хранится более * тысяч дел (точную динамику см. в ежегодных отчетах на сайте). Ключевые комплекты документов:

1. Досоветский период (XVII – 1917 гг.): дела Курского‚ Воронежского‚ Харьковского губерний‚ касающиеся территорий современной области; деловые книги городов‚ ревизские сказки‚ метрические книги приходов.
2. Советский период (1917 – 1991 гг.): фонды обкома/крайкома партии‚ облисполкома‚ отраслевых управлений (промышленности‚ сельского хозяйства‚ образования‚ здравоохранения)‚ судебных и прокуратурских органов.
3. Личные фонды: выдающихся земляков‚ писателей‚ ученых‚ участников ВОВ.
4. Фонды предприятий и организаций: крупнейших заводов области (Строитель‚ и др.)‚ колхозов/совхозов.

Справочно-поисковые средства (Путеводитель и описи)

Главный инструмент ориентации — Путеводитель по фондам ГАБО (издан в бумажном и электронном виде). В Базе данных «Путеводители по российским архивам» он представлен как обязательный реквизит.

• Путеводитель: содержит общие сведения о фондах (номер‚ название‚ хронология‚ объем в единицах хранения‚ номер описи).
• Описи (Инвентаризационные описи дел): детальное описание каждого дела в фонде (заголовок‚ даты‚ кол-во листов).
• Тематические указатели/картотеки: по фамилиям (метрические книги‚ ревизские сказки)‚ географическим названиям‚ тематическим рубрикам (репрессии‚ эвакуация‚ земство).

ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Белгородской области» (ГАНИБО)

Особенности профиля

Архив специализируется на документах новейшей истории (с 1990-х гг.). Здесь концентрируются дела администрации области‚ губернатора‚ областной Думы‚ министерств и ведомств‚ созданных после распада СССР‚ а также некоммерческих организаций и СМИ региона.

Контакты и адрес (замаскированы)

• Адрес: г. Белгород‚ ул. ‚ д. (отличается от адреса ГАБО‚ уточняйте на карте 2ГИС или Портале Архивы России).
• Телефон: +7 () *—.
• Сайт: раздел на Портале «Архивы России» (Архивная сеть РФ → Белгородская область → Архив субъекта РФ).

Актуальные мероприятия

По данным новостной ленты за июнь 2026 г.‚ в архивах области проходят стационарные выставки документов‚ приуроченные к значимым датам (например‚ «Шёл в атаку яростный сорок первый год…»)‚ что свидетельствует об активной выставочной и просветительской работе;

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Единая федеральная точка входа. Раздел «Архивная сеть» → «Белгородская область» дает доступ к:

• Реквизитам учреждений.
• Ссылкам на официальные сайты ГАБО и ГАНИБО.
• Методическим пособиям и рекомендациям Росархива.

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования)

Ключевой ресурс для дистанционной работы. Позволяет:

• Искать дела по единому каталогу фондов обоих архивов области.
• Просматривать сканированные копии документов (если они оцифрованы и не под ограничением доступа).
• Заказывать копии документов удаленно (платная услуга).
• Работать с электронными версиями путеводителей и описей.

Доступ: требуется регистрация на портале ГИС УИАД (подтверждение учетной записи через Госуслуги / ЕСИА).

Форум ВГД (Всесоюзное генеалогическое общество / Genealogy.ru)

Раздел «Региональные архивы РФ» → «Белгородская область». Неофициальный‚ но бесценный источник:

• Опыт обращений конкретных исследователей.
• Советы по работе с конкретными фондами (метрика‚ ревизские сказки‚ делопроизводство).
• Контакты частных архивистов/помощников в Белгороде (услуги платные).

Практическое руководство: Как заказать и получить дело

1. Определите архив: до 1990-х — ГАБО (ул. М‚ ); после 1990-х — ГАНИБО (ул. ‚ ).
2. Найдите фонд и дело:
   • Через ГИС УИАД (онлайн).
   • Через электронный Путеводитель на сайте архива.
   • В читальном зале по бумажным описям/путеводителям.
3. Оформите запрос:
   • Лично: заполните заказ-листок в читальном зале (предъявите паспорт РФ).
   • Удаленно: через личный кабинет ГИС УИАД или официальный бланк запроса на сайте (для официальных органов‚ юристов‚ нерезидентов).
4. Сроки выдачи:
   • В зале: обычно 1–3 рабочих дня (зависит от загруженности и состояния документа).
   • Удаленно (цифровая копия): от 5 до 30 дней.
5. Работа с документом: только в читальном зале‚ карандашом‚ фотоаппаратом (без вспышки‚ обычно платно/по разрешению)‚ сканером (по согласованию).

Генеалогические исследования: специфика Белгородской области

Белгородская земля исторически входила в разные губернии (Курская‚ Воронежская‚ Харьковская)‚ что усложняет поиск дореволюционных документов.

Ключевые фонды для генеалога в ГАБО:

• Фонд * (Духовная консистория / Епархиальное управление): Метрические книги (Рождество‚ Венчание‚ Погребение) приходов уездов. Основной источник до 1917 г.
• Фонд * (Уездные земские управления / Земства): Ревизские сказки (последняя 1897 г., Первая всеобщая перепись)‚ семейные списки‚ податные ведомости.
• Фонд * (Уездные полицейские управления / Губернское правление): Паспортные дела‚ списки поселенцев‚ дела о переселении.
• Фонд * (Нотариальный архив / Судебные палаты): Завещания‚ договора купли-продажи недвижимости‚ опекунские дела.

Важно: Метрические книги по многим уездам области оцифрованы и доступны в ГИС УИАД или на портале «Память народа» / «Родовид» / FamilySearch (через партнерские соглашения).

Платные услуги и тарифы (ориентировочно на 2026 г.)

Тарифы устанавливаются Приказами Управления по делам архивов и утверждены Минкультуры РФ. Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (СБП/карта).

Советы от опытных исследователей (Best Practices)

Управление по делам архивов Белгородской области: роль и контакты

Если у вас возникли споры с архивом‚ нужны методические разъяснения или вы представляете организацию‚ сдающую документы в архив — обращайтесь к куратору.

• Наименование: Управление по делам архивов Белгородской области.
• Сайт: Официальный сайт управления (поиск: «Управление по делам архивов Белгородской области официальный сайт»).
• Функции: контроль за сохранностью фондов‚ лицензирование архивных услуг‚ прием документов от ликвидируемых организаций‚ координация ГИС УИАД в регионе.

Чек-лист перед визитом в Архив (Распечатайте и возьмите с собой)

1. [ ] Паспорт РФ (оригинал).
2. [ ] Список фондов/описаний/делов (распечатанный или в телефоне)‚ найденных в Путеводителе/ГИС УИАД.
3. [ ] Карандаш и блокнот (ручки часто запрещены при работе с оригиналами).
4. [ ] Деньги/Карта/Телефон с СБП для оплаты копий/фотосъемки.
5. [ ] Письменное заявление/Запрос (если работаете по доверенности или от организации).
6. [ ] Маска и сменная обувь/носки (санитарные нормы могут требоваться).
7. [ ] Подтверждение записи на место (СМС/звонок администратору зала).

Государственный архив Белгородской области (ГАБО) и Архив новейшей истории (ГАНИБО) — это два столпа документальной памяти региона. Наличие опубликованного Путеводителя‚ интеграция в ГИС УИАД и активная работа читальных залов делают их доступными для исследователей любого уровня, от школьника до профессионального историка и юриста.

Главное правило: подготовка дома (изучение Путеводителя и каталогов ГИС УИАД) экономит дни работы в читальном зале. Удачных находок в фондах Белгородчины!

Данная статья носит справочный характер. Режимы работы‚ тарифы и реквизиты могут изменяться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном Портале «Архивы России» или по телефонам архивов перед визитом.