Государственный архив Псковской области (ГАПО) является ключевым хранилищем документов, отражающих историю региона с древнейших времен до наших дней. В последние годы архив совершил значительный скачок в сторону цифровизации своих фондов, предоставив исследователям и родословным энтузиастам удаленный доступ к уникальным историческим источникам. Данная статья подробно описывает возможности официального сайта архива, структуру электронных каталогов и порядок работы с оцифрованными материалами.

Официальный веб-ресурс архива

Главной точкой входа в цифровую среду архива является его официальный интернет-портал.

• Адрес сайта: archive.pskov.ru
• Программная платформа: С 2010 года работа сводного электронного каталога и интернет-представления архива обеспечивается на платформе КАИСА-Архив (разработка компании «АльтСофт»).

Сайт выполняет функции единого информационного окна для всех государственных архивов Псковской области (ранее их было пять, сейчас они объединены в одну структуру).

Основные разделы и функционал сайта

Единый НСА (Научно-справочный аппарат)

Это сердце информационной системы. Он включает в себя:

• Электронные описи: Полнотекстовые описания дел по фондам.
• Путеводитель по фондам: Структурированное описание составов архивных фондов.
• Географический указатель: Поиск документов по населённым пунктам и географическим объектам.
• Учетные справочники: Виды документов, виды фондов, виды доступа и др.
• Объединенный именной указатель: Критически важный инструмент для гениалогии, позволяющий искать упоминания конкретных персон по всем фондам одновременно.

Единый читальный зал (Виртуальный читальный зал)

Портал предоставляет функционал «Единого читального зала всех архивов», позволяя пользователю:

• Заказывать документы на просмотр в удаленном режиме.
• Работать с электронными копиями документов, если они доступны для свободного доступа или по запросу.
• Формировать социально-правовые и тематические запросы.

Единое хранилище электронных документов

Архив Псковской области стал пионером в России: уже в 2013 году он начал принимать на хранение электронные документы (вход электронных документов в архив). Для этого была разработана уникальная система учета, интегрированная в общую ИС на платформе КАИСА.

Доступ к оцифрованным документам: что доступно онлайн

Наибольший интерес для удаленных пользователей представляют массивы оцифрованных документов, доступные через каталоги сайта и партнерские проекты.

Метрические книги и ревизские сказки (Гениалогические источники)

Это наиболее востребованная категория документов. На сайте архива и через агрегаторы (например, проект «Наши Предки») представлены списки электронных копий дел, содержащих:

• Метрические книги (рождения, браков, смертей) различных вероисповеданий (православные, лютеранские, католические, еврейские и др.).
• Ревизские сказки (переписи подушного населения).
• Посеменные/похозяйственные книги.
• Духовные консистории и приходские документы.

Пример фондов с оцифрованными метриками (фрагмент списка):

• Фонд 39 (Духовная консистория Псковской губернии и г. Псков, 1727–1918) — массив метрических книг.
• Фонд (Псковская лютеранская церковная община).
• Фонд (Рождественская церковь Полоцкой епархии города Себежа).
• Фонд * (Псковоградская Ново-Вознесенская церковь).
• Различные приходские фонды уездных городов (Остров, Порхов, Невель, Себеж, Великие Луки и др.).

В системе каталогизирования используются стандартные реквизиты: Фонд (ф.), Опись (о.), Дело (д.). Например: ф. 39, о. 1, д. 3944, ф. 39, о. 22, д. 8-а и тысячи других единиц хранения.

Административные и земельные документы

Помимо метрики, активно оцифровываются:

• Документы Псковского горсовета и его исполкома.
• Документы Казенной палаты Псковской губернии.
• Земельные межевые книги, описи имений, хозяйственные книги волостных управлений и сельских советов (например, Середкинский район, Усадищенский с/с).
• Документы по личному составу (служебные списки, личные дела, наборы для награждения).

Партнерские платформы для просмотра сканов

Официальный сайт архива (archive.pskov.ru) предоставляет описания дел (метаданные) и превью. Полноразмерные качественные сканы страниц дел чаще всего удобнее просматривать через специализированные гениалогические порталы-партнеры, которые имеют соглашения с архивом о размещении изображений.

• Проект «Наши Предки» (nashipredki.com): Имеет раздел «Государственный архив Псковской области» с удобным интерфейсом просмотра сканов метрических книг и ревизских сказок по фондам/описям/делам.
• FamilySearch / Другие гениалогические ресурсы: Часть массивов может быть доступна на международных платформах.

Контактная информация и режим работы (для очных запросов)

Если удаленного доступа недостаточно (например, дело не оцифровано или нужна заверенная копия), можно обратиться в читальный зал.

Поисковая стратегия: как найти нужный документ

1. Начните с Именного указателя (Единого НСА) на сайте archive.pskov.ru. Введите фамилию, имя, отчество и/или название населённого пункта.
2. Определите фонд и описание. Результат поиска выдаст реквизиты: Ф., Оп;, Д.
3. Проверьте наличие сканов.
   • В каталоге на сайте архива может быть иконка «Просмотр» или «Электронная копия».
   • Перейдите на nashipredki.com/archive/gapo-pskov и найдите дело по тем же реквизитам (Фонд/Опись/Дело) для просмотра изображений.
4. Если сканов нет. Закажите дело в читальный зал через личный кабинет на сайте архива или по электронной почте/телефону для очной работы или заказа платного сканирования.

Особенности и советы исследователю

• Единая база: Благодаря объединению 5 архивов в один (ГАПО), поиск ведется сразу по всем фондам области (Псковский, Великолукский, Невельский и др. бывшие отдельные архивы).
• Географический указатель: Обязательно используйте его, если не знаете конкретный приход/уезд, но знаете деревню/село. Границы уездов и губерний менялись (Псковская, Витебская губернии).
• Конфессия: Метрические книги ведутся по приходам. Определите вероисповедание предков (православные, староверы, лютеране, католики, евреи), чтобы сузить поиск до нужного фонда духовного ведомства.
• Социально-правовые запросы: Архив оказывает платные услуги по поиску документов, подтверждающих стаж, зарплату, место жительства, родственные связи (для пенсии, наследства, гражданства). Заявку можно подать через сайт.

Официальный сайт Государственного архива Псковской области (archive.pskov.ru) — это мощный современный информационный ресурс, построенный на платформе КАИСА-Архив. Он обеспечивает доступ к единому каталогу фондов, именному и географическим указателям. Для просмотра самих оцифрованных страниц документов (метрических книг, ревизских сказок, хозяйственных книг) наиболее удобно использовать интеграцию с порталом «Наши Предки» или заказывать сканирование непосредственно в архиве. Система постоянно пополняется новыми массивами данных, что делает удаленное изучение истории Псковской земли всё более эффективным.