Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Официальные пропуска в здания и на территорию органов исполнительной власти города Севастополя — это строго регламентированный документ, обеспечивающий безопасность государственных объектов и упорядочивающий доступ граждан и юридических лиц. В данной статье подробно разобраны виды пропусков, порядок их получения, необходимые документы, а также ответы на частые вопросы.

Нормативная правовая база

Деятельность по выдаче и учету пропусков регулируется следующими основными актами:

Постановление Правительства Севастополя об утверждении Положения о порядке выдачи, учета и использования пропусков в здания (сооружения) Правительства Севастополя.
Федеральный закон от № 48-ФЗ «О пропускном режиме на объектах, обеспечивающих безопасность Российской Федерации» (в части, касающейся охраняемых объектов).
Внутренние административные регламенты Управления делами Правительства Севастополя.

Основные виды пропусков

В зависимости от цели визита, статуса лица и срока действия, выделяются следующие категории пропусков:

Постоянные пропуска

Выдаются сотрудникам Правительства Севастополя, ведомств, подведомственных организаций, а также уполномоченным представителям иных органов власти, постоянно работающим в здании.

Срок действия: до 5 лет (обычно привязан к сроку трудового договора или полномочиям).
Особенности: Имеют фото владельца, индивидуальный номер, контактный чип/магнитную полосу для прохода через турникеты.

Временные пропуска (гостевые)

Предназначены для граждан и представителей организаций, прибывающих на деловые встречи, совещания, публичные приемы или иные мероприятия.

Срок действия: от нескольких часов до 1 года (в зависимости от основания).
Подвиды:
- Разовый: на один визит в определенную дату и время.
- Многократный (срочный): на период проведения серии совещаний, экспертиз, публичных слушаний (обычно до 30–90 дней).
- Для СМИ: специальный формат для аккредитованных журналистов.

Пропуска для подрядчиков и сервисных служб

Выдаются сотрудникам организаций, выполняющих работы по техническому обслуживанию, уборке, ремонту, курьерской доставке и т.д.

Требуют заключенного договора с Управлением делами или соответствующим ведомством.
Часто имеют ограничение по зонам доступа (только определенные этажи/помещения).

Транспортные пропуска

Отдельный вид документа, разрешающий въезд автомобиля на охраняемую территорию (во двор Правительства, на спецплощадки).

Оформляются параллельно с личностным пропуском или отдельно.
Требуют предоставления СТС/ПТС автомобиля, ВУ водителя, ОСАГО.

Порядок оформления (Пошаговая инструкция)

Этап 1: Подготовка пакета документов

Инициатором оформления всегда выступает заинтересованное структурное подразделение Правительства Севастополя (куратор визита). Физическое лицо не может прийти и оформить пропуск «самостоятельно» без внутренней заявки.

Служебная записка / Заявка от курирующего чиновника/руководителя департамента на имя Начальника Управления делами Правительства Севастополя. В заявке указываются: ФИО гостя, дата рождения, серия/номер паспорта, организация, должность, цель визита, даты/время визита, контактное лицо-куратор (ФИО, *).
Копия паспорта гражданина РФ (развороты с фото, пропиской, данными о детях — при необходимости). Для инострацев — копия паспорта и миграционной карты/регистрации.
Фотография 3×4 см (для пропусков сроком более 30 дней; для разовых часто не требуется, фото делается на КПП).
Доверенность от юрлица (если гость представляет компанию) на бланке организации с печатью.
Справка о несудимости (требуется редко, в основном для постоянных пропусков подрядчиков по запросу СБ);

Этап 2: Подача документов

Документы подаются в Бюро пропусков (Отдел режимной работы) Управления дел Правительства Севастополя.

Адрес приема: г. Севастополь, ул. , д. , каб. * (точный адрес и режим работы уточняйте у куратора или на официальном портале gov.sevastopol.ru в разделе «Обращения граждан» / «Пропускной режим»);
Способы подачи: лично куратором/уполномоченным, через внутреннюю курьерскую связь, в отдельных случаях — через ЕПГУ/РПГУ (для ведомственных взаимодействий).

Этап 3: Согласование и проверка

Проверка данных в базах МВД, ФСБ (для постоянных и длительных временных).
Согласование со Службой безопасности (при необходимости).
Срок рассмотрения: разовый, в день обращения / за 1 рабочий день; срочный/постоянный — до 5–10 рабочих дней.

Этап 4: Получение пропуска

Готовый пропуск выдается только лично заявителю (или куратору под роспись) при предъявлении оригинала паспорта.
При получении проводится инструктаж по правилам поведения в здании, эвакуации, использованию турникетов.
В журнале учета ставится подпись о получении.

Электронное оформление (Госуслуги / Портал Правительства)

На данный момент для большинства категорий гостей реализован механизм предварительной электронной заявки через личный кабинет куратора на корпоративном портале или через раздел «Пропускной режим» на сайте gov.sevastopol.ru.

Куратор заполняет анкету гостя, загружает сканы документов.
Система формирует уведомление с QR-кодом/номером заявки.
Гость приезжает в Бюро пропусков (или на КПП, если разовый) для биометрии и получения пластика/карточки.

Важно: Полностью удаленно (без личного визита в Бюро) получить физический пропуск невозможно из-за необходимости верификации личности и снятия/проверки биометрии.

Правила использования и режим доступа

Проходной контроль

Вход в здание Правительства Севастополя осуществляется строго по пропуску через стационарные КПП (турникеты, рамки металлодетекторов).
Обязательно предъявление пропуска вместе с паспортом (для временных/гостевых) или без паспорта (для постоянных с фото, если лицо сотрудника распознается системой/охраной).
Запрещено передавать пропуск третьим лицам, в т.ч. коллегам.

Запрещенные действия

Внос изменений в пропуск, ламинация самостоятельно, повреждение чипа/магнитной полосы.
Использование чужого пропуска (влечет изъятие и внесение в «черный список» на 1–3 года).
Проход «хвостом» за другим человеком без индивидуальной опросовки турникета.
Ввоз запрещенных предметов (оружие, взрывчатые вещества, яды, спиртное, предметы, используемые в качестве оружия, фото/видеоаппаратура без спецразрешения в определенных зонах).

Режим работы КПП (типичный)

Рабочие дни: с 08:00 до 20:00 (режим может отличаться для разных входов: главный, служебный, грузовой).
Выходные/праздничные: работа КПП только по заранее согласованным спискам для мероприятий.

Продление, замена и сдача пропуска

Ситуация	Действия	Сроки
Продление временного	Заявка от куратора до истечения срока (за 3–5 дней). Повторная проверка не требуеться, если данные не менялись.	1–2 дня
Утеря / порча	Немедленное уведомление куратора и Бюро пропусков (тел. *). Написание объяснительной записки. Оформление нового (плата за бланк при порче/утере — за счет получателя/организации).	В день обращения (временный), до 3 дней (постоянный)
Смена паспортных данных (фамилия и т.д.)	Заявка + новый паспорт + свидетельство о перемене имени. Выпуск нового бланка.	До 5 дней
Увольнение / окончание полномочий / истечение договора	Обязательная сдача пропуска в Бюро пропусков в последний рабочий день. Куратор контролирует возврат.	В день прекращения отношений

Особенности для отдельных категорий граждан

Иностранные граждане и лица без гражданства

Обязательное наличие документа, удостоверяющего личность, и документа, основания пребывания в РФ (виза, РВП, ВНЖ, патент).
Срок действия пропуска не может превышать срок законного пребывания в РФ.
Требуется нотариально заверенный перевод паспорта (если данные на кириллице отсутствуют).

Журналисты и СМИ

Аккредитация проходит через Департамент информации и коммуникаций (пресс-службу) Правительства Севастополя.
Выдаются именные пропуска с пометкой «СМИ» на срок аккредитации (год/полгода).
Фото/видеосъемка внутри здания — только по согласованию с пресс-службой мероприятия.

Граждане на публичных приемах

Для личного приема у чиновников: запись через портал «Госуслуги», колл-центр * или на сайте Правительства.
В день приема выдается разовый пропуск на КПП по спискам (паспорт обязателен).

Контакты и полезные ссылки (маскированные)

Для актуальной информации и уточнения деталей обращайтесь к куратору визита или используйте официальные каналы:

Официальный портал: gov.sevastopol.ru (раздел «Деятельность» -> «Управление делами» -> «Пропускной режим»)
Телефон Бюро пропусков / Отдела режимной работы: +7 () — (уточняйте на сайте)
Email для справок: *@gov.sevastopol.ru
Адрес Бюро пропусков (приемная): г. Севастополь, ул. , д. , вход *, каб. *
Горячая линия Правительства Севастополя: * (единый номер)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли войти в здание без пропуска, если я пришел к конкретному чиновнику и он меня ждет?

Нет. Даже если чиновник спустится на КПП, без оформленного пропуска (хотя бы разового по предварительной заявке) проход не обеспечат. Охрана действует строго по инструкции: «Нет пропуска, нет прохода». Оформите заявку заранее через куратора.

Сколько времени занимает выдача разового пропуска «на месте»?

Если заявка подана куратором заранее (вчера/утром) — 5–10 минут на КПП (проверка паспорта, фото, выдача карточки). Если заявки нет — пропуск не выдадут, куратора позвонят для подтверждения, процесс затянутся на 30–60 мин. Лучше оформить заранее.

Могу ли я войти с сумкой/рюкзаком?

Да, но все сумки, пакеты, рюкзаки проходят через интроскоп (рентген) на КПК. Жидкости в больших объемах, острые предметы, аэрозоли могут быть изъяты или возвращены в хранилище (если есть) / в автомобиль.

Что делать, если я забыл пропуск дома/в машине, а мне срочно на совещание?

Обратитесь к охране на КПП. По вашим паспортным данным и звонку куратору/секретарю совещания может быть выдан разовый временный пропуск-гость (бумажная карточка) на время мероприятия. Но это исключение, а не правило. Старайтесь всегда носить пропуск с собой.

Действует ли пропуск Правительства Севастополя в других ведомствах (ГАИ, МФЦ, Администрация города)?

Нет. Пропуск ведомственный, действует только на территории зданий и сооружений, подведомственных Управлению дел Правительства Севастополя. В другие госорганы нужны их собственные пропуска или вход по общему основанию (паспорт + запись на прием).

Резюме

Оформление пропуска в Правительство Севастополя — процесс бюрократический, но понятный и прозрачный при условии заранее согласованного визита. Ключевые правила успеха:

Всегда действуйте через куратора (сотрудника ведомства, который вас ждет).
Готовьте оригинал паспорта и копии документов заранее.
Уточняйте входную группу (главный вход, служебный, грузовой) — их может быть несколько.
Соблюдайте сроки сдачи пропуска при увольнении/окончании договора — это исключает проблемы с выездом и «черными списками».

Данная информация носит справочный характер. Актуальные реквизиты, адреса кабинетов, номера телефонов и образцы заявок всегда подтверждайте на официальном сайте gov.sevastopol.ru или у вашего куратора визита.