Тема статьи сформулирована немного неточно: при выходе из декретного отпуска (отпуска по уходу за ребенком) работник пишет не «заявление на отпуск», а заявление о досрочном выходе из отпуска (или заявление о выходе на работу по истечении срока отпуска). Именно этот документ является основанием для издания приказа о восстановлении в трудовой функции. В статье подробно разберем правовые основы, порядок оформления, нюансы совмещения работы и пособия, а также отчетность в СФР актуальную на .

Правовые основы: что говорит ТК РФ и 255-ФЗ

Ключевые нормы, регулирующие процесс:

• Ст. 256 ТК РФ — предоставляет право женщине (или иному близкому родственнику, фактически ухаживающему за ребенком) прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу в любое время до достижения ребенком 3 лет.
• Ч. 3 ст. 256 ТК РФ — устанавливает право на неполный рабочий день (неполную рабочую неделю) с сохранением ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
• Ст. 11.1 ФЗ-255 — регулирует условия сохранения пособия при выходе на работу (неполный день/неделю) до 1,5 лет ребенка.
• Постановление Пленума ВС РФ № 2 — разъясняет, что отказ в досрочном выходе из декрета недопустим.

Важно: Работодатель не имеет права отказать в досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком (письмо Роструда, судебная практика).

Основные сценарии выхода из декрета

Досрочный выход (до 1,5 лет или до 3 лет)

Самый частый случай; Сотрудница решает вернуться раньше срока, на который была оформлена (обычно до 1,5 или 3 лет).

• На полный день: Пособие по уходу (если ребенок младше 1,5 лет) прекращается с дня выхода на работу.
• На неполный день/неделю: Пособие по уходу (до 1,5 лет) сохраняется в полном размере (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 11.1 ФЗ-255). Условие: работодатель соглашается на неполный режим (отказ без оснований недопустим для беременных, матерей до 14 лет и др., но для «декретниц» это право гарантировано ст. 256 ТК РФ).

Выход по истечении срока (после 3 лет)

Отпуск заканчивается календарно. Сотрудница пишет заявление о выходе на работу «по истечении отпуска по уходу за ребенком». Пособие к этому моменту уже не выплачивается (оно платится до 1,5 лет).

Выход после 1,5 лет, но до 3 лет

Пособие уже не выплачивается (выплачивалось только до 1,5 лет), но рабочее место сохраняется. Оформление аналогично досрочному выходу.

Порядок оформления: пошаговый алгоритм

1. Написание заявления сотрудником. Свободной формы, но с обязательными реквизитами (см. ниже).
2. Прием заявления работодателем. На копии ставится отметка о принятии (дата, подпись, ФИО принявшего).
3. Издание приказа (распоряжения). По форме Т-1 (единая) или собственной форме организации. Основание — заявление.
4. Ознакомление сотрудника с приказом под роспись.
5. Внесение записи в трудовую книжку (если бумажная) / СТД-Р. Запись делается по приказу: «Принят(а) на работу…» (если уходила в декрет с другого места) или «Восстановлен(а) в праве на работу…» / просто продолжение стажа. Примечание: запись в ТК об окончании отпуска не ставится, ставится запись о приеме/восстановлении.
6. Сдача отчетности в СФР (СЗВ-ТД, ЕФС-1). Критически важный этап с 2024-2026 гг.
7. Расчет заработной платы. С дня выхода на работу (указанного в приказе).

Образец заявления: обязательные реквизиты

Единой утвержденной формы нет, используется произвольная письменная форма. Ниже — структура документа.

Ключевые моменты в тексте заявления:

• Ссылка на приказ о предоставлении отпуска (номер, дата).
• Конкретная дата выхода на работу (может совпадать с датой заявления).
• Режим работы: полный день ИЛИ неполный день/неделю (с указанием часов).
• Должность (если хочет вернуться на ту же — указывает её; по соглашению сторон — на другую).

Приказ о выходе из декрета: образец и нюансы

Издается на основании заявления. Форма Т-1 или своя.

Важные нюансы приказа:

• Дата приказа = дата выхода на работу (или раньше, но не позже).
• Если режим, неполный день, обязательно указывать продолжительность рабочего времени (часов в день/неделю).
• Условия труда (зарплата, должность) менять односторонне нельзя (ст. 74 ТК РФ — изменение условий только по соглашению сторон или в порядке ст. 73 ТК РФ).

Совмещение работы и пособия: нюансы 2026 года

С вступил в силу механизм, позволяющий получать пособие по уходу до 1,5 лет и работать на неполный день/неделю.

Условия сохранения пособия (ч. 2 ст. 11.1 ФЗ-255):

1. Ребенок младше 1,5 лет.
2. Работодатель установил неполный рабочий день/неделю (по заявлению).
3. Сотрудница фактически работает и получает зарплату.

Размер пособия: Сохраняется в полном размере (40% от среднего заработка, в пределах потолка). Оно не пропорционализируется в зависимости от отработанных часов.

Налоги: Пособие, не облагается НДФЛ (п. 33 ст. 217 НК РФ). Зарплата — облагается по общему правилу.

Взносы: С зарплаты, стандартные страховые взносы. С пособия, взносы не начисляются.

Отчетность в СФР: ЕФС-1 и СЗВ-ТД (актуально на 2026 год)

Это зона повышенного риска ошибок; Разъяснения СФР (КонсультантПлюс, Время бухгалтера) указывают на следующее:

СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности)

Сдается в течение следующего рабочего дня после приказа.

• Тип записи: «Прием на работу» (если уходила в декрет с другого работодателя) или «Изменение условий труда» / продолжение. На практике чаще используют код «Прием на работу» с признаком «Восстановление в праве на работу» или просто фиксируют факт выхода.
• Важно: Дата начала работы = дата приказа о выходе из декрета.

ЕФС-1 (Единая форма сведений) — Подраздел 1.1

Критически важно: Если сотрудница вышла на неполный рабочий день с сохранением пособия, в ЕФС-1 за отчетный период (месяц выхода) обязательно сдается Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности».

• В нем указываются дни/часы работы и начисленная зарплата.
• Это нужно СФР для контроля: пособие платится только при условии неполного дня. Если Подраздел 1.1 не сдан или сдан с полным днем — пособие могут приостановить/пересчитать.
• Код режима работы: «Неполный рабочий день» / «Неполная рабочая неделя».

ЕФС-1 — Подраздел 1.2 (Пособия)

Продолжает сдаваться для начисления пособия (если ребенок < 1,5 лет). Сумма пособия — полная. Дни ухода в отчете не указываются (пособие календарное).

Частые ошибки и риски

Особенности оформления в 1С:ЗУП / Бухгалтерии 3.0 (кратко)

• Документ: «Прием на работу в организацию» (вид: «Восстановление в праве на работу» / «Перевод» / «Прием» — зависит от настроек и истории). Часто удобнее: «Изменение условий труда» -> «Окончание отпуска по уходу за ребенком».
• В карточке сотрудника: заполнить вкладку «Отпуск по уходу за ребенком», дата окончания = дата выхода.
• График работы: создать/назначить график «Неполный рабочий день» с нужным количеством часов.
• Расчет пособия: проверить, что в регистре «Пособия по уходу за ребенком» период действия не закрыт раньше времени, а флаг «Работает на неполный день» установлен.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли выйти в день подачи заявления?

Да. ТК РФ не устанавливает срок уведомления (в отличие от увольнения). Если приказ издан в день заявления — выход законен. Рекомендуется заранее (за 2-3 дня) для подготовки приказа и доступа.

Нужно ли проходить медосмотр при выходе из декрета?

Если работа связана с вредными факторами (по списку № 29н/30н), да, предварительный медосмотр обязателен (ч. 11 ст. 213 ТК РФ). Для офисных работ — обычно нет, если нет вредностей по карте СОУТ.

Что если ребенок заболел сразу после выхода?

Оформляется больничный лист на уход за больным ребенком (пособие по временной нетрудоспособности). Пособие по уходу (до 1,5 лет) на это время не выплачивается (сумма ВН больше). После закрытия Л — возврат к выплате пособия по уходу (если режим неполного дня сохраняется).

Можно ли выйти на неполный день, а через месяц написать заявление на полный?

Да, в любой момент. Пособие по уходу прекратится с дня перехода на полный день (приказ о изменении режима работы).

Сохраняется ли стаж при выходе на неполный день?

Да, страховой стаж считается полностью (календарно), так как сохраняются трудовые отношения и взыскаются взносы.

Выход из декретного отпуска — это право работника, а не милость работодателя. Главное — грамотно написать заявление (указав дату, режим работы и ссылку на приказ о предоставлении отпуска) и своевременно сдать отчетность в СФР (особенно Подраздел 1.1 ЕФС-1 при неполном дне). Соблюдение этой процедуры гарантирует сохранение пособия до 1,5 лет, накопление стажа и отсутствие претензий со стороны инспекций.

Данная статья носит информационный характер. Для оформления конкретных документов рекомендуется обратиться к кадровику или бухгалтеру вашей организации с учетом локальных нормативных актов (ПВТР, Положение об оплате труда).