Город Певек — самый северный город России, административный центр одноименного городского округа Чукотского автономного округа. С 1 января 2025 года в силу Закона Чукотского АО от 30 сентября 2024 года № 57-ОЗ муниципальное образование «Городской округ Певек» наделено статусом муниципального округа. В связи с этим вопросы организации архивного дела и хранения документов приобретают особую актуальность для обеспечения правовых гарантий жителей и деятельности органов местного самоуправления.

Иерархия архивных учреждений

На территории Чукотского автономного округа функционирует двухзвенная система архивов:

1. Государственный архив Чукотского автономного округа (ГКУ «Государственный архив ЧАО»), ведомственный архив регионального уровня, формирующий архивный фонд автономного округа.
2. Архивы органов местного самоуправления (муниципальные архивы) — структурные подразделения администраций городских округов и районов, в т.ч. Архив Администрации городского округа Певек.

Важно: Отдельного юридического лица с названием «Городской архив Певек» (как самостоятельное казенное учреждение) в реестрах не зафиксировано. Функции по учету, хранению и использованию документов органов местного самоуправления выполняет соответствующий структурный подраздел (отдел/сектор архива) в составе Администрации городского округа Певек.

Государственный архив Чукотского АО (Региональный уровень)

Является главным архивом региона, куда перебираются документы постоянного хранения от ведомств, организаций и предприятий округа, а также от администраций муниципальных образований по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.

Реквизиты и контакты ГКУ «Государственный архив ЧАО»

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Чукотского автономного округа»
• Адрес: , г. Анадырь, ул. Горького, д. (Здание архива)
• Почтовый индекс: 689000
• Телефон справочной/приемной: +7 () *—
• Официальный сайт: arhiv-chukotka.ru (портал «Архивы России»)
• Режим работы читальни: Обычно пн–пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), сб–вс: выходной. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

Данный архив хранит фонды, касающиеся истории Певека, Чаунского района (самого развитого промышленного района Чукотки), геологии, добычи золота и урана, работы АЭС и порта.

Архив Администрации городского округа Певек (Муниципальный уровень)

Это ключевое звено для жителей города, решающее вопросы получения архивных справок о трудовом стаже, заработной плате, жилья, земельных участках, а также регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) за прошлые годы.

Контактная информация Администрации (в составе которой находится архив)

• Орган: Администрация городского округа Певек Чукотского автономного округа
• Адрес: *, г. Певек, ул. Обручева, д.
• Официальный сайт МО: go-pevek.ru (раздел «Администрация» → «Структура» → «Архив» или «Отдел архивного дела»)
• Телефон администрации (общий/справочный): +7 () —
• Электронная почта администрации: admin@pevek.* (уточнять на сайте)

Основные функции муниципального архива Певека:

• Формирование архивных фондов Администрации, Совета депутатов и подведомственных учреждений.
• Обеспечение хранения документов установленные сроки (от временного до постоянного).
• Выдача архивных справок гражданам (подтверждение стажа, зарплаты, назначения пенсий, права на жилье и т.д.).
• Прием обращений граждан (лично, по почте, через Госуслуги / форму на сайте go-pevek.ru).
• Экспертиза документов на предмет ценности и сроков хранения.

Порядок обращения в архив Певека

Личный визит

Необходимо заранее уточнить часы приема посетителей у специалиста архива (часто это вт, чт: 10:00–13:00 или по предварительной записи). При себе нужно иметь:

• Паспорт гражданина РФ.
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — при необходимости.
• Нотариальную доверенность — если оформляет представитель.

Почтовое обращение

Письмо направляется по адресу: 689400, Чукотский АО, г. Певек, ул. Обручева, д. , Администрация г.о. Певек, Архив (Отдел архивного дела).

В письме обязательно указать: ФИО полностью, дату и место рождения, адрес проживания, контактный телефон, точный запрос (какая справка нужна, за какой период, в какой организации работало/училось). Приложить копию паспорта (разворот с фото и пропиской), заверенную нотариусом или уведомлением почтового сотрудника.

Электронное обращение (Госуслуги / Сайт администрации)

На портале Госуслуг доступна услуга «Предоставление архивной справки» (региональный реестр услуг Чукотского АО). Также на сайте go-pevek.ru работает форма онлайн-обращений граждан.

Что делать, если документов нет в муниципальном архиве?

Если искомые документы (дело о приеме на работу, личный счет, метрическая книга до 1920-х гг. и т.д.) не найдены в Архиве Администрации Певека, они могли быть перебраны в Государственный архив ЧАО (г. Анадырь) или утеряны/уничтожены по актам экспертизы.

Алгоритм действий:

1. Получить официальный ответ (справку) от Архива Администрации Певека о том, что документы в фондах отсутствуют.
2. С этой справкой обратиться в ГКУ «Государственный архив ЧАО» (Анадырь) с запросом на поиск в региональных фондах (фонды ликвидированных предприятий, райисполкомов, Чаунского райисполкома и т.д.).
3. Если речь о документах ЗАГС (рождение, брак, смерть до 1990-х гг.) — обращаться в Архив ЗАГС Чукотского АО (также находится в Анадыре, часто в структуре Госархива или отдельно).

Историческая справка: фонды, касающиеся Певека

В Государственном архиве ЧАО хранятся ценнейшие комплекты документов, отражающие историю города с момента основания (1933 г., статус города с 1967 г.):

• Фонды Чаунского районного исполнительного комитета (райисполкома).
• Фонды городского исполкома народных депутатов Певека.
• Документы геологоразведочных экспедиций (Чаунская ГРЭ), предприятий «Чукотка», «Северное», Певекской АЭС, морского порта.
• Личные фонды полярников, геологов, строителей города.
• Фотодокументы, кинодокументы, картографические материалы развития Арктического бассейна.

Доступ к этим фондам возможен в читальне Госархива в Анадыре или путем заказа копий/справок дистанционно.

Нормативная база

Деятельность архивов Певека регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Чукотского АО «Об архивном деле в Чукотском автономном округе».
• Постановлениями Администрации городского округа Певек об утверждении Положения об архиве (отделе архивного дела).
• Приказами Министерства культуры РФ (инструкции по составу и срокам хранения документов).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт МО Певек: https://go-pevek.ru — новости, нормативные акты, форма обращения, структура администрации.
• Портал «Архивы России» (Чукотский АО): arhiv-chukotka.ru, путеводители по фондам, реквизиты Госархива, услуги.
• Госуслуги (Чукотский АО): gosuslugi.ru — электронное заказание архивных справок.
• Фотохроника города: foto.chukotken.ru — исторические снимки Певека (архивировано).
• Гербальдика Певека: heraldicum.ru — история символов города.

Резюме для гражданина

Если вам нужна справка из личного дела по труду, зарплате или жилью за период работы в организациях, подведомственных Администрации Певека (образование, культура, ЖКХ, администрация и т.д.), обращайтесь в Архив (Отдел архивного дела) Администрации г.о. Певек по адресу: ул. Обручева, 29.

Если нужны документы по ликвидированным советским предприятиям, колхозам, геологоразведке, Чаунскому райисполкому, исторические справки о городе — обращайтесь в ГКУ «Государственный архив ЧАО» (г. Анадырь, ул. Горького, 2).

Примечание: Контактные телефоны, фамилии руководителей структурных подразделений и точные часы приема посетителей могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте go-pevek.ru или по телефону справочной Администрации перед поездкой или отправкой запроса.