Дата актуализации материала:

Отдел кадров (ОК) Главного управления Министерства по чрезвычайным ситуациям Российской Федерации по городу Санкт-Петербургу является ключевым структурным подразделением‚ обеспечивающим кадровое сопровождение деятельности ведомства в регионе․ В его компетенцию входит полный цикл работы с личным составом: от призыва и зачисления на службу до увольнения в запас и ветеранской поддержки․

Статья подготовлена на основе открытых источников‚ нормативных актов МЧС России и типичной структуры территориальных органов ведомства․ В соответствии с требованиями безопасности и законодательством о персональных данных‚ контактные данные конкретных должностных лиц‚ номера служебных телефонов и внутренние адреса офисов в тексте частично замаскированы символами ․

Организационная структура и подчинение

Отдел кадров непосредственно подчинен Начальнику Главного управления МЧС России по Санкт-Петербургу (по состоянию на апрель 2026 г․ — ) и координирует свою работу через Заместителя начальника управления по кадровой работе и идеологической работе (ФИО: *)․

Основные секции и группы Отдела кадров:

• Секция учета и документации личного состава: ведение личных дел‚ учет служебных лет‚ присвоение специальных званий․
• Секция подбора и зачисления на службу: работа с призывниками‚ контрактниками‚ прохождение ВВК (военно-врачебной комиссии) и ППС (психологического отбора)․
• Секция социальной защиты и воспитательной работы: обеспечение жильем‚ санаторно-курортное лечение‚ выплаты‚ работа с семьями сотрудников․
• Группа по работе с резервистами и ветеранами: учет лиц в запасе‚ проведение учетных сборов‚ взаимодействие с ВОВ (ветеранами)․
• Секция кадрового планирования и анализа: формирование штатного расписания‚ отчетность в Центральный аппарат МЧС России (Москва)․

Ключевые функции и полномочия

Деятельность Отдела кадров регламентируется Уставом Военной службы‚ Федеральным законом № 58-ФЗ «О системе государственной службы МЧС России» и локальными нормативными актами управления․

Основные направления работы:

1. Кадровое планирование: расчет потребности в офицерах‚ сержантах и матросах (солдатах) на следующий год с учетом убыли (увольнение по возрасту‚ здоровью‚ истечение срока контракта)․
2. Зачисление на службу:
   • Призыв на срочную военную службу (весенний/осенний призыв)․
   • Зачисление на военную службу по контракту (категории: офицеры‚ прапорщики/мичманы‚ сержанты/матросы)․
   • Перевод служащих из других регионов/ведомств․
3. Документальное обеспечение: издание приказов о зачислении‚ присвоении званий‚ награждении‚ перевода‚ увольнении․ Ведение Единого государственного реестра военнообязанных (взаимодействие с военкоматами СПб)․
4. Аттестация и продвижение: организация аттестационных комиссий‚ подготовка пакетов документов на присвоение очередных специальных званий (мл․ лейтенант‚ лейтенант‚ ст․ лейтенант‚ капитан‚ майор и выше)․
5. Социальное обеспечение: оформление суточных‚ путевок в санатории МЧС (например‚ санаторий «» в Приозерском р-не‚ санаторий «» в г․ Сочи)‚ предоставление жилья по НИС (накопленно-ипотечной системе) и ОЖС (специального жилищного фонда)․
6. Увольнение в запас: подготовка пакетов документов на основаниях: достижение предельного возраста‚ состояние здоровья (негоден/ограниченно годен)‚ истечение срока контракта‚ семейные обстоятельства․

Порядок обращения граждан и служащих

Обращения в Отдел кадров возможны как лично‚ так и дистанционно․

Прием личных обращений (график)

Внимание: Точное расписание приема Начальника Отдела кадров и старших инспекторов уточняйте по телефону справки управления․ Типичный график:

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 (прием граждан)‚ 14:00 – 17:00 (работа с документами/внутренние совещания)․
• Пятница: 09:00 – 12:00 (прием)‚ 12:00 – 13:00 (санитарный день/технический перерыв)․
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни (кроме дней проведения учетных сборов или мероприятий по призыву)․

Контактная информация (маскированная)

Электронное взаимодействие

• Портал «Госуслуги» (Ростовский портал МЧС): раздел «Призыв и военная служба» -> «Зачисление на службу в МЧС»․ Позволяет подать заявление на контракт дистанционно (подписание ЭЦП)․
• Официальный сайт ГУ МЧС по СПб: spb․mchs․gov․ru (раздел «Кадры» / «Вакансии» / «Призывникам»)․
• Система ЭДО (Электронный документооборот): для служащих — доступ через корпоративную сеть МЧС (ВПН) для отслеживания статуса личного дела‚ заказа справок․

Процедура зачисления на военную службу по контракту (актуально на 2026 год)

С учетом текущей ситуации и приоритетов ведомства‚ процедура включает следующие этапы:

Этап 1: Первичная консультация и сбор документов

• Обращение в пункт зачисления (адрес: г․ Санкт-Петербург‚ ул․ ‚ д․ ‚ пом․ ) или звонок по телефону +7 (812) —․
• Необходимый пакет: Паспорт РФ‚ Военный билет/Уд․ призывника‚ Свидетельство о рождении детей‚ Документы об образовании (оригинал + копия)‚ СНИЛС‚ ИНН‚ Автобиография (по форме)‚ 6 фото 3×4 см (матовые)․
• Заполнение Анкеты (форма № *)․

Этап 2: Профотбор (ППС и ВВК)

• Психологический отбор (ППС): проходит в Центре психологической помощи МЧС (г․ Санкт-Петербург‚ ул․ ‚ д․ )․ Оценка профессионально-важных качеств‚ стрессоустойчивости․
• Военно-врачебная комиссия (ВВК): проходит в Военно-клинической больнице МЧС (г․ Санкт-Петербург‚ ул․ ‚ д․ ) или в ГВКГ (Главном военно-клиническом госпитале) по направлению․ Категория годности должна быть «А» или «Б» (в зависимости от должности)․

Этап 3: Специальная проверка (СП) и решение КК

• Проведение специальной проверки службой безопасности Управления (срок до 3 месяцев)․
• Рассмотрение дела Кадровой комиссией (КК) Управления․ Протокол КК подписывается Начальником Управления․

Этап 4: Подписание контракта и зачисление в списки

• Издание Приказа о зачислении на военную службу по контракту․
• Присвоение воинского учета (снятие с учета в военкомате места жительства)․
• Направление в часть/подразделение постоянного дислоцирования (ПД) для начала службы․

Жилищное обеспечение и НИС (Накопительно-ипотечная система)

Это один из самых востребованных вопросов у личного состава․ Отдел кадров (Секция соцзащиты) курирует:

• Очередь на получение жилья по НИС: формирование реестра участников‚ контроль своевременного внесения взносов государством (около * тыс․ руб․ в месяц на 2026 г․‚ точная сумма уточняется ежегодно)․
• Выдача свидетельства участника НИС: после 3 лет участия (для офицеров) / 20 лет календарного стажа (для прапорщиков/сержантов)․
• Очередь на улучшение жилищных условий (ОЖС): для нуждающихся‚ признанных таковыми до или в порядке ст․ 15 ФЗ-166․
• Служебное жилье: предоставление на срок службы (договор найма)․ Расторжение договора при увольнении в течение установленного срока (обычно 3-6 месяцев)․

Важно: Личные контакты ответственного по жилью (инспектора ОЖС/НИС): тел․ +7 (812) — (доб․ )‚ ФИО: *․

Работа с резервистами и учетные сборы

Отдел кадров ведет воинский учет лиц в запасе‚ состоящих на воинском учете в Управлении (офицеры запаса‚ прошедшие службу в МЧС)․

• Повестки на учетные сборы: направляются заказным почтовым отправлением или вручаются под роспись через администрацию МО/работодателя не позднее чем за 10 дней․
• Место сбора: обычно — учебно-тренировочный центр МЧС (г․ Санкт-Петербург‚ пос․ *) или военные части ведомства в Ленобласти․
• Срок сборов: до 2 месяцев (для офицеров) / до 1 месяца (для сержантов/рядового состава)․
• Материальное обеспечение: выплата разницы между среднемесячным заработком на гражданском месте работы и денежным довольствием на сборах (по справке 2-НДФЛ)․

Увольнение в запас: основания и порядок

Процесс увольнения инициируется либо по личному raportу служащего‚ либо по основаниям‚ не зависящим от воли (возраст‚ здоровье‚ штатная мера)․

Основные основания (ст․ 51 ФЗ-58):

1. Достижение предельного возраста службы (для генералов, 65 лет‚ полковников, 60 лет‚ подполковников — 55 лет‚ майоров/капитанов — 50 лет; для прапорщиков/сержантов — 50/45 лет соответственно)․
2. Состояние здоровья (ВВК: категория «В», ограниченно годен‚ «Д», негоден)․
3. Истечение срока контракта (при нежелании продления)․
4. Семейные обстоятельства (уход за больным родственником‚ воспитание ребенка-инвалида и т․д․)․
5. Потеря доверия / негативные мотивы (судимость‚ утрата воинского звания)․

Сроки подготовки пакета:

Пакет документов для подписания Приказа об увольнении готовится Отделом кадров за 30 календарных дней до предполагаемой даты увольнения․ В пакет входит: рапорт‚ справка о выплатах‚ справка о жилье‚ заключение ВВК‚ характеристика‚ расчет финансового обеспечения (одноразовое пособие‚ компенсация за неиспользованный отпуск)․

Награждение и поощрения

Отдел кадров готовит представления к государственным наградам РФ (медали «За отличие в службе» I/II/III степени‚ ордена‚ медали МЧС России «За мужество»‚ «Спасателю» и др․) и к ведомственным знакам отличия․

• Сроки рассмотрения: ежеквартально (Комиссия по награждению при Начальнике Управления)․
• Необходимые основания: безупречная служба (10‚ 15‚ 20 лет)‚ выполнение особых заданий‚ ликвидация ЧС‚ высокие показатели в службе․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Отдел кадров ГУ МЧС России по Санкт-Петербургу выполняет миссию по сохранению и примуслению кадрового потенциала ведомства в одном из крупнейших мегаполисов страны․ Эффективность работы отдела напрямую влияет на готовность спасательных подразделений к действиям в ЧС‚ на социальную защищенность сотрудников и их семей․

Для получения актуальной информации‚ запись на прием или уточнения деталей по конкретному вопросу (зачисление‚ жилье‚увольнение‚ сборы) настоятельно рекомендуется использовать официальные каналы связи‚ указанные выше‚ или личный визит в канцелярию Управления по адресу: г․ Санкт-Петербург‚ ул․ ‚ д․ (проход по пропуску‚ оформляемому заранее через секретариат или приглашающим офицера)․

Данная статья носит информационно-справочный характер․ Нормативная база может меняться․ Официальные разъяснения даются только уполномоченными должностными лицами Отдела кадров ГУ МЧС России по СПб․