Данная статья содержит актуальные сведения об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации города Донецка‚ входящем в структуру Управления ЗАГС Ростовской области. Материал составлен на основе открытых данных реестров и официальных источников по состоянию на .

Общие сведения и статус организации

• Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Администрации города Донецка Ростовской области.
• Краткое наименование: Отдел ЗАГС г. Донецка.
• Ведомственная подчиненность: Управление записи актов гражданского состояния Ростовской области.
• Дата государственной регистрации (включения в ЕГРЮЛ): .
• ИНН / КПП: 6145007949 / 614501001 (КПП может уточнятся).
• ОГРН: 145 (частично скрыт).
• Основной вид деятельности (ОКВЭД 2): 84.11 — Общая государственная администрация (регистрация актов гражданского состояния).

Адресное размещение (юридический и фактический)

В открытых источниках встречаются несколько вариантов адресации‚ связанных с историей переезда и нумерацией кварталов города. Основным актуальным адресом для обращений граждан является:

Важно: Город Донецк Ростовской области имеет квартальную планировку без традиционных уличных названий в центральной части. Ориентиром служит 12-й квартал. Рекомендуется уточнять номер кабинета и вход по телефону перед визитом.

Контактные телефоны и каналы связи

Прямые городские номера отделения часто не публикуются в открытом доступе из-за высокой нагрузки на линию. Основной контакт для предварительной записи и справок — единая справочная служба Управления ЗАГС области или портал «Госуслуги».

Рекомендация: Запись на регистрацию брака‚ получение свидетельств и дубликатов оптимально оформлять через личный кабинет на портале Госуслуг — это гарантирует точное время приема и исключает очереди.

Руководство и ключевые должностные лица

Согласно данным ЕГРЮЛ и открытым реестрам на момент последнего обновления:

• Начальник Отдела ЗАГС Администрации г. Донецка: Алексеева Оксана Николаевна (Фамилия и инициалы: Алексеева О.Н.).
• Начальник Управления ЗАГС Ростовской области (вышестоящий руководитель): Исаенко Ольга Викторовна (Фамилия и инициалы: Исаенко О.В.).

Контактный телефон руководителя Управления (факс/справка): +7 (863) -40—.

Режим работы и прием граждан

Точный график приема граждан в конкретном отделении может корректироваться. Ниже приведен типовой режим работы территориальных органов ЗАГС Ростовской области:

1. Понедельник: 08:30 – 13:00 (прием граждан)‚ 14:00 – 17:00 (внутренняя работа / выдача готовых документов).
2. Вторник: 08:30 – 13:00 (прием граждан)‚ 14:00 – 17:00 (внутренняя работа).
3. Среда: Выходной день / санитарный день (часто используется для инвентаризации архивов).
4. Четверг: 08:30 – 13:00 (прием граждан)‚ 14:00 – 18:00 (продленная консультация / выдача).
5. Пятница: 08:30 – 13:00 (прием граждан)‚ 14:00 – 16:00 (внутренняя работа).
6. Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации брака по предварительной записи).

Перечень основных государственных услуг (функций)

Отдел ЗАГС г. Донецка осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) в соответствии с ФЗ № 143-ФЗ:

• Регистрация заключения брака (в т.ч. торжественная‚ ускоренная‚ заочная через «Госуслуги»).
• Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон; иначе, через суд).
• Регистрация рождения ребенка (в т.ч. установление отцовства‚ признание рождения умершим).
• Регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда).
• Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти‚ формуляра № 33 для погребения).
• Регистрация изменения имени (своего имени‚ фамилии‚ отчества).
• Регистрация установления отцовства (добровольное совместное заявление родителей).
• Выдача дубликатов свидетельств (при утере‚ порче‚ изменении данных).
• Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (административный порядок или через суд).
• Архивные справки и выписки (подтверждение факта регистрации‚ отсутствия регистрации и т.д.).

Архивный фонд и история записей

Архивные дела ЗАГС г. Донецка за периоды‚ превышающие 100 лет (для рождений/браков) и 75 лет (для смертей)‚ передаются в Государственный архив Ростовской области или в Отдел архивной работы Управления ЗАГС Ростовской области (адрес: г. Ростов-на-Дону‚ ул. Красноармейская‚ д. 160).

Если вам нужна справка о регистрации акта‚ совершенного более 100 лет назад‚ обращение следует адресовать непосредственно в архивную структуру области.

Как добраться (транспортная доступность)

Адрес пункта приема: г. Донецк‚ 12-й квартал‚ д. 8 (здание Администрации города / бывшего Горсовета).

• Автотранспорт: Остановка «Администрация» или «Центр» (маршрутки и автобусы городского и пригородного сообщения).
• Железная дорога: Станция «Донецк-Ростовский». Далее пешком (ок. 15-20 мин) или на городском транспорте до 12-го квартала.
• Навигаторы: Введите запрос «Администрация города Донецк» или «ЗАГС Донецк Ростовская область». Координаты приблизительные: 48.° с.ш.‚ 40.° в.д.

Важные нюансы и частые ошибки

1. Не путать с Донецком ДНР/ДПР. В поисковой выдаче часто встречаются адреса ЗАГС города Донецка (Донецкая Народная Республика / Донецкая область Украины)‚ например‚ по улице Степана Бандеры или в других кварталах. Убедитесь‚ что в адресе указано «Ростовская область» и индекс 346330/346338.
2. Квартальная адресация. В Донецке Ростовской области дома в центре не имеют уличных имен‚ только номера кварталов. 12-й квартал, это центр города‚ рядом с парком и администрацией.
3. Два почтовых индекса. Использование 346330 (общий городской) или 346338 (специфический для ведомства) обычно не критично для почты России‚ но в бланках лучше указывать тот‚ что указан на сайте Управления ЗАГС области.
4. Электронный документооборот. С 2024-2025 гг. активно внедряется выдача электронных свидетельств (в приложении «Госуслуги» / «Госключ»). Уточните у оператора возможность получения электронного документа вместо бумажного.

Контакты вышестоящего органа (Управление ЗАГС Ростовской области)

В случае неразрешимых споров‚ жалоб на действия сотрудников или сложных архивных запросах: