Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Белозерского района, это ключевой муниципальный орган‚ осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории района; В данной статье собрана актуальная информация о структуре‚ функциях‚ порядке обращения и контактных данных учреждения на .
Основные функции и полномочия
Деятельность отдела регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и нормативными правовыми актами Вологодской области. К основным задачам относятся:
- Государственная регистрация рождения‚ заключения и расторжения брака‚ усыновления‚ установления отцовства‚ смены имени и смерти;
- Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния;
- Восстановление утерянных или испорченных записей;
- Выдача повторных‚ вторых и последующих свидетельств‚ а также справок из записей актов гражданского состояния;
- Организация и проведение торжественной регистрации заключения брака (в т.ч. выездных);
- Ведение архива записей актов гражданского состояния и обеспечение их сохранности;
- Взаимодействие с территориальными органами Министерства юстиции РФ‚ МФЦ и иными организациями.
Контактная информация и реквизиты
Ниже приведены официальные контакты для связи с отделом. В соответствии с политикой конфиденциальности‚ персональные данные сотрудников (фамилии‚ внутренние телефоны) и точные адреса размещения кабинетов частично скрыты.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Отдел записи актов гражданского состояния администрации Белозерского муниципального района |
| Юридический адрес | г. Белозерск‚ ул. ‚ д. ‚ корпус/офис |
| Почтовый индекс | 161 |
| Телефон справочно-информационной службы (общий) | +7 (81756) —* |
| Телефон/fax начальника отдела / приемной | +7 (81756) — |
| Электронная почта (официальная) | zags-*@belozero. |
| Официальный сайт администрации | www.belozero.ru (раздел «Структура администрации» → «Отдел ЗАГС») |
| Режим работы (прием граждан) | Понедельник – Пятница: 09:00 – 13:00‚ 14:00 – 17:00 Суббота‚ Воскресенье: Выходной (кроме дней торжественной регистрации браков по предварительной записи) |
| Обеденный перерыв | 13:00 – 14:00 |
Важно: Режим работы может изменяться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией. Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону или на сайте администрации заранее.
Структура отдела и ключевые сотрудники
Организационно отдел состоит из нескольких секторов. Руководство осуществляется Начальником отдела ЗАГС.
Руководство
- Начальник отдела: * * * (прием личных обращений граждан осуществляется по предварительной записи через приемную по тел. +7 (81756) — в часы приема: вторник 14:00–17:00‚ четверг 09:00–12:00).
- Заместитель начальника отдела: * * (курирует вопросы архива и внесения изменений в записи).
Основные сектора (условное деление по функциям)
- Сектор регистрации актов гражданского состояния: Прием заявлений о регистрации рождения‚ смерти‚ заключения/расторжения брака‚ усыновления‚ смены имени. Выдача свидетельств.
- Сектор архива и справочно-информационной работы: Хранение архивных fonds‚ выдача архивных справок‚ восстановление записей‚ оформление запросов в иные ЗАГСы.
- Сектор организационно-методической работы: Методическое руководство подведомственными органами (сельскими поселениями)‚ работа с электронной базой данных ЕГР ЗАГС.
Примечание: Фамилии специалистов-экспертов‚ старших специалистов и операционистов не публикуются в открытом доступе в целях защиты персональных данных. При обращении в отдел вы будете приняты специалистом окна приема (электронная очередь).
Предоставляемые услуги и порядок обращения
Регистрация рождения ребенка
Срок обращения: в течение месяца со дня рождения (позднее — с основанием задержки).
Необходимые документы:
- Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у);
- Паспорта родителей (или одного родителя);
- Свидетельство о браке (если родители замужемы);
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или через Госуслуги).
Подача заявления возможно:
- Через портал Госуслуги (со скидкой 30% на госпошлину);
- Лично в отделе ЗАГС (окно приема);
- Через МФЦ «Мои Документы» в г. Белозерск.
Срок регистрации: от 1 месяца до дня подачи (в исключительных случаях — в день подачи или до 3 месяцев). Возможна торжественная регистрация в зале церемоний или выездная (в парке‚ на даче и т.д. — по договору‚ доп. плата).
Расторжение брака
- В ЗАГС: По общему согласию супругов‚ не имеющих общих несовершеннолетних детей (госпошлина на каждого).
- В суде: При наличии детей или разногласиях.
- В одностороннем порядке (ЗАГС): Если один супруг признан безвестно отсутствующим‚ недееспособным или осужден на срок свыше 3 лет.
Регистрация смерти
Срок: не позднее 3 дней со дня смерти. Осуществляется по месту смерти или нахождения тела.
Документы: Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у)‚ паспорт умершего‚ паспорт заявителя.
Получение справок и повторных свидетельств
- Справка формы № 9 (для получения пособий‚ наследования);
- Справка формы № 33 (для архивных запросов);
- Второе/повторное свидетельство о рождении‚ браке‚ смерти (в случае утери/порчи).
Обращение возможно через Госуслуги (электронный вид справки)‚ МФЦ или лично в отделе.
Электронные сервисы и Госуслуги
На большинство услуг Отдела ЗАГС Белозерского района доступны в электронном виде на портале Госуслуги (ESIA):
- Запись на прием к сотруднику ЗАГС (выбор даты/времени‚ окна).
- Подача заявления на регистрацию рождения‚ смерти‚ заключения брака.
- Заказ справок из записей актов гражданского состояния (в т.ч. архивных).
- Заказ повторных свидетельств.
- Проверка готовности документов по номеру заявления.
Преимущества Госуслуг: скидка 30% на госпошлину при регистрации брака‚ отсутствие очередей‚ отслеживание статуса заявления в личном кабинете.
Архивные справки и геноалогические запросы
Архив Отдела ЗАГС хранит записи за период с года (глубина архива зависит от сохранности фондов‚ часть ранних записей может находиться в Государственном архиве Вологодской области).
Порядок получения архивной справки:
- Подача заявления (лично‚ через представителя с нотариальной доверенностью‚ по почте‚ через Госуслуги‚ через МФЦ).
- Указание точных данных: ФИО‚ дата события‚ место регистрации (номер записи/тома — если известны).
- Оплата госпошлины (для справок формы № 33/34).
- Срок изготовления: до 30 календарных дней (сложные поиски — до 3 месяцев).
Адрес для почтовых запросов: 161*‚ г. Белозерск‚ ул. ‚ д. ‚ Отдел ЗАГС администрации Белозерского района (на конверте: «Архивный запрос»).
Территориальная подведомственность
Отдел ЗАГС администрации Белозерского района осуществляет методическое руководство и принимает заявления от жителей следующих муниципальных образований‚ входящих в состав района (при отсутствии у них собственных органов ЗАГС или по согласованию):
- Городское поселение г. Белозерск (центр района);
- Сельское поселение ский сельсовет;
- Сельское поселение ский сельсовет;
- Сельское поселение *ское сельское поселение;
- и др. (полный перечень — на сайте администрации).
В некоторых сельских поселениях функции приема заявлений о рождении/смерти делегированы главам администраций поселений (уполномоченным лицам). Уточняйте у местной администрации.
Госпошлины (актуальные ставки на 2026 год)
Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и ежегодно индексируются; Оплата производится по реквизитам Казначейства Вологодской области (КБК: 1###-###-####11000130).
| Услуга | Размер (базовый) | Примечание |
|---|---|---|
| Регистрация брака | 350 руб. (на каждого) | Через Госуслуги: 245 руб. |
| Расторжение брака (в ЗАГС) | 650 руб. (на каждого) | Через Госуслуги: 455 руб. |
| Выдача свидетельства (рождение‚ смерть‚ перемены имени) | 350 руб. | Первичная выдача — бесплатно |
| Повторная выдача свидетельства (вместо утерянного) | 350 руб. | |
| Справка из записи акта ГС (форма 9‚ 33‚ 34) | 200 руб. | Электронная справка через Госуслуги — бесплатно |
| Внесение изменений/исправлений в запись | 350 руб. | |
| Торжественная регистрация брака (выездная/в нерабочее время) | По тарифам отдела | Уточнять в приемной: +7 (81756) —* |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать ребенка‚ если родители не состоят в браке?
Да. Отец записывается по совместному заявлению родителей (устанавливается отцовство) или по заявлению матери/отца (судебное установление отцовства). Присутствие отца при регистрации обязательно для совместного заявления.
Как сменить имя/фамилию/отчество?
Необходимо написать заявление к Начальнику отдела ЗАГС (по месту жительства или регистрации рождения)‚ приложить паспорт‚ свидетельство о рождении‚ о браке/разводе (если есть)‚ документы об образовании/работе (по желанию)‚ квитанцию об оплате пошлины (1600 руб.). Срок рассмотрения — до 1 месяца; С 14 лет требуется согласие родителей/опекунов.
Что делать‚ если свидетельство о рождении потеряно и нужно срочно оформить паспорт?
Обратитесь в Отдел ЗАГС (или МФЦ) за выдачей повторного свидетельства. Документ выдается в день обращения (при наличии записи в ЕГР ЗАГС) или в течение нескольких дней (при архивном поиске). Для срочного оформления паспорта в МВД достаточно заявления о выдаче повторного свидетельства (справки формы 24)‚ которую выдает ЗАГС.
Можно ли получить справку из архива ЗАГС не лично?
Да‚ по нотариальной доверенности (с правом получения справок из органов ЗАГС/архивов) или через МФЦ/Госуслуги (если услуга доступна в электронном виде для данного типа справки). Почтовый запрос также возможен.
Схема проезда и доступность
Здание администрации Белозерского района (где расположен Отдел ЗАГС) находится в центре города Белозерск.
- Автобусные маршруты: Остановка «Администрация» / «Центр» (маршруты № ‚ ‚ *).
- Парковка: Ограниченное количество мест у здания администрации (в т.ч. для маломобильных граждан).
- Доступность для МГН: Вход в здание оснащен пандусом‚ есть кнопка вызова сотрудника. Кабинеты ЗАГС находятся на этаже (наличие лифта уточняйте заранее по телефону +7 (81756) —*).
Полезные ссылки
- Портал Госуслуг (запись‚ заявления‚ справки)
- Официальный сайт администрации Белозерского района
- Портал госуслуг Вологодской области
- Министерство юстиции РФ (реестр ЗАГСов)
Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Контактные данные‚ реквизиты‚ размеры госпошлий и режим работы могут изменяться. Перед визитом обязательно подтверждайте актуальную информацию по официальным источникам (сайт администрации‚ телефон справочной +7 (81756) —*). Персональные данные сотрудников (ФИО‚ внутренние номера) скрыты в соответствии с законодательством о персональных данных (152-ФЗ).