Муниципальный архив администрации г. Новый Уренгой (официальное название — Отдел по делам архивов) является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность документационного наследия города. За более чем четырехдесятилетнюю историю учреждение прошло путь от небольшого городского архива до современного информационно-справочного центра.
Историческая справка
История отдела начинается с 10 ноября 1980 года. Именно тогда Решением исполнительного комитета Новоуренгойского городского Совета народных депутатов первой заведующей городским архивом была утверждена Шафе** Л. И. (Шафеева Людмила Ивановна).
В период становления города (Новый Уренгой получил статус города в 1980 году) основной задачей архива было обеспечение сохранности документов, образующихся в процессе деятельности государственных предприятий, организаций и учреждений, а также партийных и советских органов. За годы работы фонды архива значительно расширились, став отражением хроники развития «газовой столицы» России.
В 2015 году отделу исполнилось 35 лет. К юбилею были подведены итоги работы: архив хранит тысячи дел, документирующих историю строительства городских объектов, развития газовой отрасли, социальной сферы и бытия нескольких поколений новоуренгойцев.
Основные функции и задачи
На современном этапе Отдел по делам архивов Администрации города Новый Уренгой реализует муниципальную политику в области архивного дела. К ключевым направлениям деятельности относятся:
- Формирование и учет архивных фондов — прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий.
- Обеспечение сохранности документов — создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление поврежденных дел.
- Информационно-справочное обслуживание, выдача архивных справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (пENSIONные, правовые, социально-бытовые).
- Научно-справочная работа, составление путеводителей, описей, реестров; консультирование исследователей по вопросам истории города.
- Цифровизация — перевод наиболее востребованных и ценных документов в электронный вид для дистанционного доступа.
Руководство и структура
На данный момент начальник отдела — Голови** Н. И. (Головина Наталья Ивановна). Под ее руководством работает команда архивистов, включающая старших архивистов, архивистов I категории и специалистов по цифровизации и учету фондов. Структура подразделения обычно включает:
- Сектор учета и хранения документов.
- Сектор справочно-информационной работы с гражданами.
- Сектор (или группа) цифровизации и электронного документооборота.
Контактная информация и адрес
В открытых источниках (справочники 2ГИС, Kinf.ru, официальный сайт Администрации) встречаются два адреса, что может указывать на наличие двух корпусов (административного и архивного хранения) или на смену локации в разные периоды. Актуальные данные лучше уточнять по телефону перед визитом.
Основной адрес (архивное хранение, читальный зал):
Адрес: 629**, ЯНАО, г. Новый Уренгой, мкр. Восточный, д.
На картах (2ГИС, Яндекс.Карты) объект отображается как «Архив, Администрация г. Новый Уренгой». Указан доступный вход для маломобильных групп населения.
Адрес административно-хозяйственной части (по данным отдельных источников):
Адрес: 629, ЯНАО, г. Новый Уренгой, мкр. Советский, Администрация
Телефоны для связи:
- Телефон/факс справочно-информационной службы: (3494) — (в формате кода региона: 8-34942)
Примечание: Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения графика приема посетителей и необходимого пакета документов для получения справки.
Режим работы и прием посетителей
Точный график работы читального зала и приемных дней руководителя устанавливается локальными актами Администрации. Обычно архивы муниципального уровня работают в будние дни с перерывом на обед. Часто практикуется «день санитарной уборки» (один день в месяце/квартале) и сокращенный график в предпраздничные дни.
Рекомендуемый алгоритм действий перед визитом:
- Позвонить по телефону (3494) —* для подтверждения графика на текущую неделю.
- Уточнить список необходимых документов (паспорт, доверенность, документы-основания для запроса).
- Проверить, требуется ли предварительная запись на консультацию или просмотр дел.
Как добраться
К зданию по адресу мкр. Восточный, д. *:
- На общественном транспорте: маршруты, следующие в сторону микрорайона Восточный (остановка «мкр. Восточный» или «Улица Нефтегазовиков» — уточняйте по схеме города).
- На личном транспорте: ориентир — жилой массив Восточный, здание административно-хозяйственного назначения.
К Администрации города (мкр; Советский):
- Центральная часть города, площадь/проспект в районе здания Администрации (Дом Советов).
Электронные сервисы и официальные ресурсы
Для удаленного обращения можно использовать:
- Официальный сайт Администрации города Новый Уренгой (раздел «Структура» -> «Отдел по делам архивов» или «Обращения граждан»).
- Портал «Госуслуги» (ЯНАО) — для заказа архивных справок в электронном виде (если услуга подключена для данного органа).
- Единая архивная информационная система ЯНАО (при наличии доступа).
Значение для города и жителей
Отдел по делам архивов — это не просто хранилище бумаг. Это гарант прав граждан на пенсию, жилье, социальные выплаты (подтверждение стажа, зарплат, факта проживания). Это память города, позволяющая ученым, журналистам и родоведам восстанавливать биографии предков и историю предприятий, на которых держится экономика региона.
Архив продолжает работу по внедрению электронного документооборота, что в перспективе значительно ускорит выдачу справок и снизит нагрузку на уникальные бумажные оригиналы.
Материал подготовлен на основе открытых данных справочников (2ГИС, Kinf.ru), официального сайта Администрации г; Новый Уренгой и исторических справок по состоянию на 2026 год. Персональные данные и контакты частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.