Архивное дело в Владимирской области представляет собой сложную иерархическую систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона, доступ к информации для граждан и государственных органов, а также методическое руководство муниципальными архивами. Ключевую роль в этой системе играют Архивный департамент Администрации Владимирской области (орган управления) и Государственное бюджетное учреждение Владимирской области «Государственный архив Владимирской области» (ГБУВО ГАВО) — главное хранилище документов регионального значения.

Орган управления: Архивный департамент Администрации Владимирской области

Архивный департамент является структурным подразделением Администрации Владимирской области. Он осуществляет правовое регулирование, контроль и надзор в сфере архивного дела на территории региона, а также координирует работу муниципальных архивов.

Основные функции департамента:

• Разработка и реализация государственной политики в области архивного дела и делопроизводства.
• Методическое руководство архивами области, ведомственными архивами организаций, находящихся в ведении области.
• Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле, сроках хранения и порядке уничтожения документов.
• Организация доступа граждан к архивным документам (в т.ч. для подтверждения правовых фактов: стаж, зарплата, награждения и т.д.).
• Ведение реестров архивных фондов и учет документов, подлежащих передаче в государственное хранение.

Контактная информация Архивного департамента:

Официальный сайт: http://vlarhiv.ru (также доступен через портал администрации области avo.ru)

Адрес: г. Владимир, ул. **, д. * (здание Администрации Владимирской области)

Телефон справочной / приемной: (4922) ‑‑** (уточняйте на сайте avo.ru в разделе «Структура» → «Архивный департамент»)

Режим работы приемной (график приема граждан): как правило, по рабочим дням в установленные часы (требуется предварительная запись через Интернет-приемную или по телефону).

Руководство (данные на 2024–2026 гг.):

• Начальник департамента / Директор ГАВО: Максимова Н.Д. (Наталия Дмитриевна)
• Первый заместитель директора ГАВО: Полежаева Г.Н. (Галина Николаевна)
• Заместители начальника департамента по направлениям деятельности (ФИО замаскированы: **..*)

Главный хранитель фондов: ГБУВО «Государственный архив Владимирской области» (ГАВО)

Государственный архив Владимирской области — это крупнейшее архивное учреждение региона, в фондах которого концентрируются документы от XVII века до наших дней. Учреждение создано в виде Государственного бюджетного учреждения (ГБУ).

Состав фондов и основные направления работы:

1. Дореволюционные фонды: документы губернских, уездных учреждений, дворянских собраний, духовных консисторий, земских управлений (XVIII – начало XX в.).
2. Советский период: документы облисполкома, облкома партии, советов народных депутатов, промышленных предприятий, колхозов/совхозов, учебных заведений.
3. Современный период: документы Администрации области, Губернатора, Законодательного Собрания, министерств и департаментов области (с 1991 г. по н.в.).
4. Личные фонды: выдающихся деятелей науки, культуры, промышленности, военачальников, связанных с Владимирской землей.
5. Фонды ЗАГС (акты гражданского состояния): метрические книги, книги записей актов гражданского состояния (передаются по истечении 100-летних сроков хранения в ЗАГСах).

Контакты ГБУВО «ГАВО»:

Официальный сайт: https://mod.avo.ru (портал «Мой архив» / Электронный архив)

Адрес основного отделения (читальный зал, приемная): 600017, г. Владимир, ул. Батурина, 8‑А (нумерация дома может варьироваться в справочниках как 8 или 8-А).

Телефоны:

• Справочный / Приемная директора: (4922) ‑‑*
• Читальный зал (заказ дел, консультации): (4922) ‑‑
• Отдел использования документов / Выдача справок: (4922) ‑‑*

Электронная почта: arhiv@avo.ru (или аналогичный адрес на домене avo.ru / vlarhiv.ru — уточняйте на сайте).

Режим работы Читального зала (типовый):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)

Важно: Режим может меняться. Обязательно подтверждайте по телефону или на сайте перед визитом. Для работы в читальном зале требуется паспорт гражданина РФ. Предварительный заказ дел через сайт «Мой архив» или по почте рекомендуется.

Муниципальный уровень: Архивный отдел Администрации города Владимира

Отдельно выделяется архивная сеть города Владимира (как крупнейшего муниципального образования области).

• Наименование: Архивный отдел Администрации города Владимира (Муниципальный архив).
• Функции: Хранение документов органов местного самоуправления, городских предприятий, организаций и учреждений.
• Адрес: г. Владимир, ул. **, д. * (уточнять на сайте vladimir-city.ru).
• Телефон: (4922) ‑‑**

Электронные сервисы и удаленный доступ

В последние годы активно развивается цифровизация архивных фондов Владимирской области.

Портал «Мой архив» (ЭЛАР ПланСкан / ГАВО Онлайн)

Доступен по адресу mod.avo.ru или через раздел «Электронный архив» на сайте vlarhiv.ru.

• Поиск по описям: Вводные описи по фондам доступны для просмотра в открытом доступе.
• Цифровые копии: Для части фондов (метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов, личные дела) загружены сканы документов.
• Заказ справок онлайн: Возможность оформить запрос на архивную справку (о стаже, зарплате, награждении, месте жительства) и оплатить услугу через ЕРИП / Госуслуги / банковскую карту.
• Личный кабинет: Отслеживание статуса готовности справки, получение электронного варианта (если предусмотрено).

Интеграция с Госуслугами и Интернет-приемной

С 2023 года настроена интеграция для передачи запросов из ЕПГУ (Единый портал госуслуг) и Интернет-приемной Администрации области напрямую в Архивный департамент и ГАВО. Это сокращает сроки рассмотрения обращений граждан.

Порядок получения архивных справок (алгоритм для гражданина)

1. Определите место хранения:
   • Документы до 1991 г. (предприятия, колхозы, уездные/губернские органы), ГАВО (ул. Батурина, 8-А).
   • Документы органов города Владимира, городских предприятий — Архивный отдел Адм. г. Владимира.
   • Документы действующих ведомств (министерства, департаменты области, ЗАГС за последние 100 лет) — в самих ведомствах или ЗАГСах.
2. Соберите пакет документов: Паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете за родственника), доверенность (если через представителя), документы об изменении ФИО.
3. Выберите способ обращения:
   • Онлайн: Через портал mod.avo.ru или Госуслуги (самый быстрый способ).
   • Почта: Заказное письмо с описью вложения на адрес: 600017, г. Владимир, ул. Батурина, 8-А, ГБУВО «ГАВО».
   • Лично: В читальном зале (предварительная запись по телефону обязательна).
4. Оплата: Плата за поиск и оформление справки устанавливается тарифами ГБУВО «ГАВО» (оплата через Сбербанк, Почту Банк, на терминале в архиве, через ЕРИП). Льготы предусмотрены для ветеранов, инвалидов, участников ЧАЭС и др. (по предъявлении удостоверений).
5. Получение: Лично, по почте (заказным письмом), в электронном виде (на портале) или через МФЦ (в некоторых случаях).

Нормативная база и актуальные документы

Деятельность архивов регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Владимирской области «Об архивном деле в Владимирской области».
• Постановлениями Администрации Владимирской области (например, Постановление от № 401 и актуальными редакциями об организации работы архивов).
• Приказами Архивного департамента / Директора ГАВО (утверждают тарифы, правила читального зала, порядок цифровизации).

Актуальные нормативные акты публикуются в разделе «Документы» на сайте vlarhiv.ru и на официальном портале правовой информации региона.

Прием документов на хранение (для организаций)

Организации, подлежащие ликвидации или реорганизации, а также ведомственные архивы, сроки хранения документов в которых истекли, обязаны передать дела в ГАВО.

Процедура:

1. Составление акта отбора и стоимостной экспертизы документов (комиссия организации + представитель Архивного департамента/ГАВО).
2. Оформление описей по форме (инвентарь, номенклатура).
3. Подготовка дел к сдаче (сшивка, обложки, маркировка).
4. Передача дел в ГАВО по акту приема-передачи.

Методические консультации по подготовке документов: тел. (4922) ‑‑** (Отдел приема и учета фондов ГАВО).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Да, в ГАВО разрешена некоммерческая фотосъемка без штатива и вспышки на свой фотоаппарат/смартфон. Коммерческая съемка и использование сканеров — по согласованию с администрацией (платная услуга).

Сколько времени ищут справку?

Срок исполнения запроса, до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125). Сложные запросы (поиск по несистематизированным фондам, запрос в другие архивы) могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя.

Есть ли в архиве данные о репрессированных?

В ГАВО хранятся фонды НКВД/МВД по области (Ф. Р‑, Ф. Р‑ — номера фондов уточняйте в путеводителе). Также работает проект «Восстановленные имена» и доступ к базам «Мемориал», «Победцы» через терминалы в читальном зале.

Как передать личные документы (дневники, фото, награды) в архив?

ГАВО принимает личные фонды граждан в качестве дарения (безвозмездно) или на условиях временного хранения. Необходимо связаться с Отделом приема фондов (тел. (4922) ‑‑**) для согласования состава и оформления акта дарения.

Сводная таблица контактов (для быстрой справки)

Email-адреса указаны образцово, актуальный контакт проверяйте на официальном сайте во избежание фишинга.

Дата актуализации информации: Май 2026 г. (на основе открытых данных официальных порталов avo.ru, vlarhiv.ru, vladimir-city.ru).

Рекомендация: Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно звоните по справочным телефонам для подтверждения режима работы, актуальных тарифов и списка необходимых документов, так как контактные данные и регламенты могут меняться.