Тема электронной архивации документов становится всё более актуальной для организаций и граждан Пермского края. В этой статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой компания ООО «Электронный архив» (ЭЛАР), какие услуги она оказывает, а также как устроена архивная система Перми и края в целом.
Что такое ООО «Электронный архив» (ЭЛАР)
Электронный архив — одна из крупнейших российских компаний в области архивации документов. Компания специализируется на комплексной автоматизации архивной деятельности: от оцифровки бумажных документов до внедрения полноценных информационных систем электронного архива.
Юридический адрес головного офиса компании: 141402, Московская область, городской округ Химки, г. Химки, ш. Ленинградское, стр. 25А, офис . Контактные телефоны: 7 (495) -33—, 7 (495) -92—. Электронная почта: e-commerceelar.ru;
Основные направления деятельности
- Оцифровка архивных документов — перевод бумажных дел, метрических книг, ревизских сказок и иных документов в электронный вид;
- Создание электронных архивов — проектирование и внедрение государственных и корпоративных информационных систем;
- Модульные информационные системы (ЕАИС) — автоматизация архивной деятельности учреждений;
- Обеспечение сохранности документов — консервация, реставрация и подготовка дел к хранению.
Например, специалисты ЭЛАР оцифровали свыше 88 тысяч листов архивных документов постоянного срока хранения и внесли их в государственную информационную систему «Электронный архив» Ямало-Ненецкого автономного округа. Аналогичные проекты реализуются и в других регионах России, включая Урал и Прикамье.
Архивная система Перми и Пермского края
Для жителей Перми, интересующихся архивными услугами, важно знать основные государственные учреждения региона:
Государственный архив Пермского края (ГКБУ ГАПК)
Крупнейший исторический архив Прикамья, содержащий письменные, изобразительные и картографические документы по истории, культуре, этнографии, археологии и географии Прикамья, Урала и России начала XVII — начала XXI веков. Фонды архива насчитывают более 12 тысяч единиц хранения.
Адрес: 614070, Пермский край, г. Пермь, ул. Студенческая, д. .
Телефон: 7 (342) -82—.
Email: hisarchive*archive.perm.ru.
Пермский государственный архив социально-политической истории
Основан в 1939 году по постановлению бюро Пермского обкома ВКП(б). Здесь хранятся документы советского периода, проводятся ежегодные Ноябрьские историко-архивные чтения.
Муниципальный архив города Перми
МБУ «Архив города Перми» осуществляет комплектование, учет, хранение и использование документов городского уровня.
Адрес: г. Пермь, 614036, ул. Дениса Давыдова, д. .
Телефоны: (342) -37—, 235—.
Email: mbu-arkhiv*perm.permkrai.ru.
Коми-Пермяцкий окружной государственный архив
Хранит документы по истории Коми-Пермяцкого округа, в т.ч. материалы по культуре и быту коми-пермяцкого народа.
Электронные сервисы для граждан
Агентство по делам архивов Пермского края активно развивает цифровые сервисы. Через интернет-приемную на официальном портале (permarchive.permkrai.ru) граждане могут:
- Подать архивный запрос онлайн, в т.ч. через портал госуслуг;
- Заказать справки социально-правового характера (о трудовом стаже, заработной плате, составе семьи);
- Получить доступ к электронным копиям дел с метрическими книгами и ревизскими сказками для генеалогических исследований.
Культурные инициативы: «Пермский диктант»
Государственный архив Пермского края известен не только хранением документов, но и просветительской деятельностью. В 2022 году по инициативе архива была запущена акция «Пермский диктант». За время существования проекта участниками диктанта очно и онлайн стали уже более 10 000 человек.
Как заказать услуги электронной архивации
Для организаций, заинтересованных в автоматизации архивной деятельности, доступен расчет стоимости необходимых модулей ЕАИС на демо-портале. Доступ можно заказать по телефону 8 (342) -58— или по электронной почте ait*teh.ru. Чтобы воспользоваться услугами компании «Электронный архив», достаточно оставить заявку на официальном сайте.
Пермь обладает развитой архивной инфраструктурой: от крупнейшего Государственного архива Пермского края до муниципальных и окружных хранилищ. Внедрение электронных архивов и сотрудничество с такими компаниями, как ООО «Электронный архив» (ЭЛАР), позволяет сделать документы доступнее для граждан и исследователей, а также обеспечить их сохранность для будущих поколений.