Истечение срока действия заграничного паспорта — частая ситуация‚ с которой сталкиваются граждане РФ. Важно знать: продлить действующий паспорт невозможно‚ можно только оформить новый в замен истекшего. В этой статье подробно разберем‚ как правильно заполнить заявление‚ какие документы понадобятся‚ сколько это стоит и где подать заявку в 2026 году.

Какие бывают загранпаспорта и в чем разница

Перед подачей заявления необходимо определиться с типом документа. На данный момент выдаются два образца:

• Биометрический паспорт (нового образца): срок действия — 10 лет. Содержит чип с биометрическими данными (отпечатки пальцев‚ фото). Необходим для визовых центров большинства стран мира.
• Паспорт старого образца: срок действия — 5 лет. Чипа нет‚ фото вклеивается. Выдается реже‚ в основном детям до 14 лет или по желанию взрослого гражданина.

Важно: При получении нового паспорт старого образца (если его срок не истек) аннулируется (пробивается угол)‚ но выдается обратно на руки. Биометрический паспорт с истекшим сроком просто изымается и уничтожается.

Образец заявления: как заполнить правильно

Заявление заполняется в электронном виде на портале Госуслуг (ESIA) или на сайте МВД/МФЦ. Бумажные бланки в окно приема документов приносить не нужно, данные вносятся в АИС «Миграция» оператором или заранее вами онлайн.

Основные блоки анкеты (форма 1.п):

1. Личные данные: Фамилия‚ Имя‚ Отчество (полностью). Если менялись — указывать предыдущие.
2. Дата и место рождения: Согласно внутреннему паспорту. Населенный пункт пишется так‚ как указан в паспорте (или по актуальному классификатору КЛАДР/ФИАС).
3. Пол‚ гражданство: РФ.
4. Адрес регистрации (постоянной или временной): Указывается адрес‚ по которому вы стоите на учете; Пример: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. .
5. Сведения о внутреннем паспорте: Серия‚ номер‚ дата выдачи‚ код подразделения (например: * * выдан *.. г. УФМС — ).
6. Сведения о предыдущем загранпаспорте: Обязательный пункт. Даже если срок истек. Укажите серию‚ номер‚ дату выдачи‚ кем выдан. Если паспорт утерян/уничтожен — пишется объяснение.
7. Цель получения: «Для выезда за пределы РФ» (стандартный вариант).
8. Сведения о родителях/супруге/детях: Заполняется для идентификации. ФИО‚ дата рождения‚ гражданство. Данные третьих лиц частично скрыты: Иванов И.И. (родитель)‚ Петров П.П. (супруг).
9. Место работы/учебы за последние 10 лет: Хронологически‚ без пробелов более 1 месяца. Название организации‚ адрес‚ должность‚ период. Адреса организаций: г. ‚ пр. ‚ д. *.
10. Доступ к гостайне: Ответ «Нет» для большинства граждан. Если был доступ — указывать форму допуска‚ номер свидетельства‚ срок действия.
11. Судимости/отказ в выдаче: Ответы «Нет» / «Да» с пояснением.
12. Фото: При онлайн-подаче загружается электронное фото (35×45 мм‚ 80% лица‚ белый фон‚ без очков/головных уборов). В МФЦ/МВД фото часто делают на месте (уточняйте при записи).

Типичные ошибки при заполнении:

• Несовпадение данных с внутренним паспортом (ФИО‚ место рождения).
• Пропуски в трудовой биографии (неучтенные периоды безработки‚ учебы‚ службы в армии).
• Неверный код подразделения внутреннего паспорта.
• Указание неактуального адреса регистрации.
• Плохое качество фото (тени‚ фон‚ очки).

Пакет документов для замены истекшего паспорта

Список установлен Приказом МВД № 274 и ФЗ № 114. Для взрослого гражданина (18+):

• Внутренний паспорт РФ (оригинал + копия разворотов с фото и пропиской).
• Истекший загранпаспорт (оригинал). Если его нет (утерян/уничтожен) — заявление о потере/уничтожении (п. 2 ч. 2‚ ч. 3 ст. 11 Закона № 114-ФЗ).
• Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или электронный чек). Реквизиты для оплаты генерируются на Госуслугах или в налоговой/МФЦ.
• Фотографии 35х45 мм (2 шт. для паспорта старого образца‚ для биометрического часто не нужны, снимкают на месте‚ но лучше уточнить в конкретном МФЦ/УМВД).
• Военный билет / Свидетельство о призыве (оригинал + копия), для мужчин 18–27 лет (призывного возраста).
• Согласие родителей/опекунов, для несовершеннолетних (до 18 лет). Нотариальное не требуется‚ заполняется на месте или по форме.

Для детей до 14 лет: Заявление подает законный представитель. Нужен паспорт родителя‚ Свидетельство о рождении ребенка (ориг. + копия)‚ фото ребенка‚ квитанция‚ старый загранпаспорт ребенка (есть).

Куда и как подать заявление в 2026 году

Есть три основных канала подачи:

А. Портал Госуслуг (самый удобный и дешевый)

• Скидка 30% на госпошлину при оплате через личный кабинет (биометрический: 4 200 руб. вместо 6 000 руб.).
• Заполнение анкеты пошагово с подсказками.
• Загрузка фото (проверяется системой).
• Выбор удобного МФЦ или Отделения МВД и времени приема (запись на сдачу биометрии/документов).
• Важно: Анкету нужно оформить (подписать ЭЦП/СМС) не позже чем за 3 дня до назначенной даты приема.

Б. МФЦ «Мои Документы»

• Подача без предварительной записи по талонам (в большинстве регионов) или через терминал/сайт МФЦ.
• Оператор заполнит анкету по вашим словам (проверяйте внимательно перед подписью!).
• Фото часто делают в салоне при МФЦ (платно).
• Госпошлину можно оплатить там же через терминал (скидки 30% нет‚ если платите не через Госуслуги).

В. Отделения МВД (УМВД/ОМВД по району регистрации/проживания)

• Требуется предварительная запись через Госуслуги‚ сайт МВД или по телефону * * (справочная).
• Прием строго по записи. Одна запись — на один паспорт.

Сроки изготовления и выдачи

Сроки регламентированы ст. 11 Закона № 114-ФЗ:

• По месту постоянной регистрации (прописки): до 10 рабочих дней (фактически часто 5–7 дней).
• По месту временной регистрации или без регистрации: до 30 календарных дней (максимум до 4 месяцев при проверках‚ но на практике 1–1.5 месяца).
• В исключительных случаях (больница‚ смерть родственника за границей), до 3 рабочих дней (по справкам).

Нюансы и ответы на частые вопросы

Можно ли подать заявление до истечения срока старого паспорта?

Да. Ограничений в законе нет. Можно оформить новый заранее (например‚ за полгода)‚ если страницы кончились или планируется длительная поездка. Старый паспорт (если срок не истек) будет аннулирован при получении нового.

Что делать‚ если старый паспорт утерян/испорчен?

Пишется объяснительная записка (в свободной форме) о причинах утери/порчи. При порче — паспорт сдается в МВД. При утере — желательно заявление в полицию (кулон)‚ но по закону достаточно объяснения при подаче на новый. Сроки рассмотрения могут увеличиться до 2 месяцев (проверка по базам).

Нужна ли справка с работы/учебы?

Нет. С 2023 года справки 2-НДФЛ или с места работы в обязательный пакет не входят. Данные о трудовой деятельности вы пишете в анкете сами. МВД вправе запросить сведения у Пенсионного фонда (СФР) или налоговой автоматически.

Может ли отказать в выдаче?

Основания для отказа (ст. 15 Закона № 114-ФЗ):

• Наличие доступа к гостайне (неснятый допуск).
• Неисполнение обязанностей по договору государственной гражданской службы.
• Призыв на срочную военную службу (для мужчин призывного возраста — выдают на 1 год или до ухода в запас).
• Судимость за тяжкое/особо тяжкое преступление (пока неснята/непогашена).
• Ложные сведения в заявлении.

Транслитерация ФИО

На Госуслугах ФИО на латинице подставляется автоматически из базы МВД (по стандарту ICAO Doc 9303). Проверить правильность можно заранее в личном кабинете Госуслуг (раздел «Документы» -> «Загранпаспорт»). Если есть старый биометрический паспорт — новый ФИО будет таким же. При первом получении биометрического — сверьтесь с таблицей транслитерации МВД (Приказ МВД № 2113 от 2012 г.).

Пошаговая инструкция: от заявки до получения

1. Подготовка: Скан/фото внутреннего паспорта‚ старый загранпаспорт‚ фото (цифровое)‚ карта для оплаты.
2. Госуслуги: Раздел «Паспорта» -> «Загранпаспорт» -> Выбор типа (10 лет / 5 лет) -> Заполнение анкеты -> Оплата (со скидкой 30%).
3. Запись: Выбор пункта выдачи (МФЦ/МВД) и даты/времени визита.
4. Визит: Приход за 10-15 мин. С собой: оригиналы паспортов (внутренний + старый загран)‚ квитанция (если платили не на Госуслугах)‚ военный билет (если нужно). Сдача отпечатков пальцев (биометрия) — для 10-летнего паспорта (от 12 лет).
5. Ожидание: Отслеживание статуса в ЛК Госуслуг или по SMS.
6. Получение: Приход в тот же пункт выдачи с внутренним паспортом. Подпись в журнале выдачи. Проверка данных в новом паспорте на месте!

Контрольный чек-лист перед визитом в МФЦ/МВД

• [ ] Заявление подано и подписано на Госуслугах (статус «Назначен прием»).
• [ ] Госпошлина оплачена (чек сохранен/распечатан).
• [ ] Внутренний паспорт РФ (оригинал).
• [ ] Старый загранпаспорт (оригинал) — даже если истек/порван.
• [ ] Военный билет / Свидетельство (оригинал + копия) — для мужчин 18-27 лет.
• [ ] Фото 35×45 (2 шт.), на случай‚ если в пункте выдачи не фотографируют (уточните заранее).
• [ ] Очки/линзы сняты для биометрии (если носите постоянно — можно оставить‚ но лучше снять для качества фото в паспорте).

Резюме: Оформление нового загранпаспорта взамен истекшего — стандартная процедура. Главное — заранее заполнить анкету на Госуслугах (экономит 30% пошлины и время в очереди)‚ внимательно проверить все даты‚ серии/номера и трудовую биографию за 10 лет. Старый паспорт не забывайте захватить — без него новый не выдадут (кроме случаев утери). Срок готовности по прописке, около недели.

Данные актуальны на . Нормативная база: ФЗ № 114 «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ»‚ Приказ МВД № 274‚ Административный регламент МВД № 274. Контакты справочных: * * (единый справочник МВД/МФЦ вашего региона);