Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) является главным хранилищем документального наследия региона. Это место‚ где концентрируются уникальные исторические источники‚ касающиеся не только истории Новосибирска и области‚ но и всей Сибири в целом. В статье собрана актуальная информация о структуре архива‚ его фондах‚ цифровых ресурсах‚ порядке обращения за справками и контактных данных для посещения.

Общие сведения и статус учреждения

Государственный архив Новосибирской области (ГАНО), это государственное казенное учреждение культуры Новосибирской области. Он выполняет функции государственного архива области‚ обеспечивая учет‚ хранение‚ комплектование и использование архивных документов‚ составляющих Архивный фонд Новосибирской области.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение культуры Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
• Учредитель: Министерство культуры Новосибирской области.
• Основная миссия: Сохранение документальной памяти региона‚ предоставление доступа к архивной информации для государственных органов‚ организаций и граждан.

Архив хранит документы с XVII века по настоящее время. Особую ценность представляют фонды по истории колонизации Сибири‚ формированию Новониколаевска (ныне Новосибирск)‚ периода Гражданской войны‚ индустриализации‚ Великой Отечественной войны и советского периода.

Адрес и контактная информация

Главное здание архива расположено в историческом центре города. Ниже приведены актуальные реквизиты для связи и личного визита (персональные данные и части контактов замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности).

Режим работы и посещение

Важно: График работы может меняться в праздничные дни. На (воскресенье) учреждение не работает (выходной день). Перед визитом обязательно уточняйте расписание на официальном сайте или по телефону.

Типичный график работы читальни (примерный):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00).
• Суббота: Часто является санитарным днем или днем приема по предварительной записи (уточняйте).
• Воскресенье: Выходной.

Для работы в читальне читателю необходимо оформить читательский билет. Требуется паспорт гражданина РФ. Для научных работников и студентов желательно иметь справку с места работы/учебы.

Структура фондов и ключевые коллекции

Архивный фонд ГАНО насчитывает более 1 миллиона единиц хранения. Документы организованы в фонды по ведомственному принципу.

Самые востребованные группы документов:

1. Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС):
   • Книги записей о рождении‚ браке‚ разводе и смерти по волостям Новониколаевской губернии и г. Новониколаевску/Новосибирску (кон. XIX – нач. XX в.).
   • Это главный ресурс для гениалогических исследований.
2. Ревизские сказки и confesionalные росписи: XVIII – первая половина XIX века (для изучения истории сел и дворян/купечеств).
3. Документы органов власти советского периода: Облаисполком‚ Горгорисполком‚ райисполкомы (1920–1990-е гг.).
4. Фонды промышленных предприятий и транспортных организаций: Заводы‚ ТЭЦ‚ Новосибирское метро‚ ЖД транспорт.
5. Личные фонды: Деятели науки‚ культуры‚ промышленности‚ военачальники.
6. Фото-‚ кино- и фонографические документы: Уникальный визуальный ряд истории города.

Цифровые ресурсы и дистанционные услуги

В последние годы ГАНО активно развивает цифровую инфраструктуру. Большинство популярных услуг доступны онлайн без визита в читальню.

Ключевые порталы:

• Информационно-поисковый портал «Архивы Новосибирской области» (ГИС Архив): https://gisarchive.nso.ru
  • Единая поисковая система по описям фондов ГАНО и муниципальных архивов области.
  • Просмотр оцифрованных изображений документов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ делопроизводство).
  • Подача электронных заявок на выдачу справок и копий документов.
• Мультимедийный архив Новосибирской области: Портал с уникальными оцифрованными коллекциями (фото‚ видео‚ аудио‚ карты‚ плакаты).
• База данных «Память народа» / «Подвиг народа» (интеграция): Поиск сведений о родственниках-новосибирцах‚ награжденных в годы Великой Отечественной войны (доступно через портал Мультимедийного архива).

Услуги в режиме дистанционного доступа (через ГИС Архив / Госуслуги):

• Заказ архивной справки (потверждающей стаж‚ зарплату‚ место жительства и т.д.).
• Заказ копий документов (цифровых или бумажных).
• Тематический поиск по фондам (платная услуга‚ если требуется сложный научный поиск);
• Оплата услуг онлайн через личный кабинет.

Порядок поиска информации о родственниках (Генеалогия)

Поиск предков в Новосибирске — одна из самых частых причин обращения в архив. Алгоритм действий:

1. Соберите исходные данные: ФИО‚ примерная дата рождения/смерти/брака‚ название населенного пункта (волость‚ уезд‚ деревня‚ улица города).
2. Начните с портала ГИС Архив (gisarchive.nso.ru): Используйте форму «Поиск по фондам» или раздел «Метрические книги». Введите известные данные.
3. Если нашли opis’ (описание) и delo (дело): Закажите скан-копию через личный кабинет на портале (платная услуга).
4. Если в онлайн-каталоге нет данных: Подайте официальный запрос (письменный или через Госуслуги/порттал ГИС) в ГАНО с просьбой провести поиск. Укажите все известные варианты написания фамилий.
5. Работа с ревизскими сказками: Если предки жили до 1858 года‚ ищите по ревизским сказкам (нужно знать уезд/волость).

Совет: Для периодов после 1920 года (акты ЗАГС) сроки доступа ограничены законом (75 лет с момента составления записи). Справки выдаются только родственникам или по решению суда.

Издательская деятельность и наука

ГАНО не только хранит‚ но и вводит документы в научный оборот:

• Издание путеводителей по фондам (общие и тематические).
• Публикация сборников архивных документов (например‚ «Новосибирск в документах»‚ документы по истории ГКО и эвакуации).
• Выпуск календарей знаменательных и памятных дат по Новосибирской области.
• Организация выставок в выставочном зале архива (ул. Свердлова‚ 16) и выездных экспозиций.

Управление государственной архивной службы Новосибирской области

Отдельной структурой‚ осуществляющей контроль и координацию архивного дела в регионе‚ является Управление государственной архивной службы Новосибирской области.

• Оно ведет реестр архивов области‚ лицензирует архивную деятельность‚ согласовывает ликвидацию документов в ведомствах.
• Контакты управления часто совпадают с контактами ГАНО (тел. 8 (383) -23-53-01)‚ но могут иметь отдельный офис. Уточняйте на сайте archive.nso.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальне на телефон?

Обычно разрешена бесплатно фотография без штатива и вспышки для личных нужд‚ но за коммерческую съемку и сканирование на сканере может взиматься плата. Уточните правила у дежурного архивариуса в день визита.

Сколько стоит архивная справка?

Тарифы утверждаются Министерством культуры НСО. Базовая справка (например‚ о стаже) стоит несколько сотен рублей. Сложный генеалогический поиск — от нескольких тысяч рублей. Точные цены в разделе «Платные услуги» на сайте archives.nso.ru.

Как заказать справку‚ если я живу в другом городе/стране?

Через портал ГИС Архив (gisarchive.nso.ru) в личном кабинете или через ЕПГУ (Госуслуги). Оплата картой онлайн‚ готовая справка приходит по почте (ЭПС/Почта России) или в личный кабинет.

Есть ли в архиве документы по Новгородской области?

Нет. В предоставленном тексте упоминается «Центр инженерно-технического обеспечения государственных архивов Новгородской области» как отдельная организация‚ не связанная с ГАНО. Документы по Новгородской области хранятся в архивах Новгородской области.

Полезные ссылки для быстрого доступа

• Официальный сайт ГАНО (archives.nso.ru) — новости‚ путеводители‚ контакты‚ заказ услуг.
• ГИС «Архивы Новосибирской области» (gisarchive.nso.ru) — поиск по описям‚ просмотр сканов‚ электронные заявки.
• Старый портал archive.nso.ru — может содержать уникальные справочники и публикации.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов ГАНО и порталов Новосибирской области. Актуальность реквизитов и тарифов подтверждена на дату . Перед визитом или оплатой услуг рекомендуется сверить информацию на официальных ресурсах.