Получение заверенной копии решения суда, обязательная процедура для вступления акта в законную силу, подачи апелляции, обращения в ФССП (судебных приставов) или представления документов в иные инстанции (банки, Росреестр, МФЦ). Ниже представлена подробная статья о том, как правильно составить и подать такое заявление, с учетом актуальных норм ГПК РФ и судебной практики на .

Правовые основания выдачи копии решения

Ключевым нормативным актом, регулирующим данный процесс, является Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ).

• Статья 214 ГПК РФ (ч. 1): Лицам, участвующим в деле, их представителям копии решения суда вручаются под расписку или направляются им не позднее пяти дней после дня принятия и (или) составления решения суда.
• Статья 35 ГПК РФ: Определяет процессуальные права участников дела, включая право получать копии судебных актов.
• Постановление Пленума ВС РФ от № 28 (п. 23): Разъясняет порядок направления копий решений и определений.

Важно: Если решение уже вступило в законную силу, а копия не получена (утеряна, не пришла по почте, дело старое), необходимо писать заявление по форме, установленной Приказом Минюста РФ (Форма № 63).

Куда и когда подавать заявление

Компетенция суда

Заявление подается в тот же суд, который вынес решение (районный, городской, гарнизонный военный и т.д.). Если дело передано в апелляционную инстанцию, копию можно запросить и там, но чаще всего архив остается в суде первой инстанции.

Сроки подачи

• До вступления в силу: Копия выдается автоматически (ч. 1 ст. 214 ГПК РФ). Писать заявление не нужно, если вы участвовали в заседании.
• После вступления в силу: Заявление можно подать в любое время (срок исковой давности на процессуальные действия не распространяется).
• Срок исполнения заявления: Суд обязан выдать копию в течение 3 дней со дня поступления заявления (ч. 2 ст. 214 ГПК РФ, Форма № 63).

Способы подачи

1. Через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» (Электронное взаимодействие): Самый быстрый способ для участников дела с учетной записью.
2. Почта России (ценным бандеролем с вложением): На адрес суда. В конверте: заявление в 2 экземплярах + конверт с обратным адресом и марками для ответа.
3. Лично в канцелярии суда: Один экземпляр остается в суде, на втором ставится отметка о принятии (входящий номер, дата, подпись секретаря).
4. Через МФЦ (Мой Документы): Не все МФЦ принимают процессуальные документы в суды общей юрисдикции — уточняйте на месте.

Структура и реквизиты заявления (Образец)

Ниже приведен универсальный образец, составленный на основе Формы № 63 (утв. Приказом Минюста РФ) и практики судов общей юрисдикции. Данные, требующие заполнения, выделены скобками. Персональные данные в примерах замаскированы ().

Детальный разбор полей заявления (Чек-лист)

Особенности для разных категорий лиц

Участники дела (Истец, Ответчик, Третье лицо)

• Госпошлина: Не платится (п. 22 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ).
• Легитимация: Паспорт РФ (оригинал при личном обращении / копия при почтовой).

Представители (Адвокаты, юристы, родственники по доверенности)

• Доверенность должна содержать специальные полномочия: «получение копий судебных актов», «подписание процессуальных документов», «получение почтовых отправлений».
• Нотариальная доверенность или доверенность, заверенная организацией (для юристов компании).
• К заявлению прикладываеться копия доверенности.

Лица, НЕ участвовавшие в деле (Сторонние третьи лица)

• Могут получить копию только с разрешения суда (ч. 3 ст. 214 ГПК РФ) или если дело перешло в архив (тогда по общим правилам доступа к архивным документам).
• Госпошлина: Взимается (обычно 300 руб. за копию + за заверение, по тарифам региона).
• Необходимо написать ходатайство о допуске к ознакомлению с делом и выдаче копий.

Форма № 63 (Официальный бланк Минюста)

Суды часто требуют заполнения строгой Формы № 63 («Заявление о выдаче копии судебного акта»), утвержденной Приказом Минюста РФ от № 38 (ред. от 2023 г.). Она состоит из трех частей:

1. Часть 1 (Заявитель): Заполняет истец/ответчик/представитель. Указывает реквизиты акта, дело, способ получения. Ставит подпись;
2. Часть 2 (Получатель): Заполняется при выдаче копии лично. Подпись получателя, дата.
3. Часть 3 (Сотрудник суда): Заполняет секретарь/помощник судьи. Должность, ФИО, подпись, дата выдачи, печать суда (если копия заверена печатью).

Совет: Скачайте актуальную Форму № 63 в формате .docx/.pdf с официального сайта КонсультантПлюс или сайта Минюста РФ. Не используйте старые бланки 2010-х годов — реквизиты изменились.

Электронное получение копии (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»)

На это основной способ для участников дела, имеющих усиленную/квалифицированную ЭЦП (Электронную подпись) или доступ через Госуслуги (ЕСИА).

Алгоритм:

1. Авторизуйтесь в ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) или «Мой Арбитр» (арбитражные суды).
2. Найдите дело по номеру или ФИО в разделе «Мои дела».
3. Откройте карточку дела -> вкладка «Судебные акты» / «Документы».
4. Найдите нужное Решение/Определение.
5. Нажмите «Получить копию» / «Скачать заверенную копию».
6. Система сгенерирует PDF-файл с электронной цифровой подписью суда (ЭП ОВИ). Такой документ имеет полную юридическую силу для ФССП, банков, Росреестра.

Преимущества: Мгновенно, бесплатно, не нужно идти в суд, копия заверена ЭП суда (синяя полоска в Adobe Reader «Подпись действительна»).

Типичные ошибки и причины отказа

• Не указан номер дела. Секретарь не найдет материалы. Всегда проверяйте номер в ГАС «Правосудие».
• Заявление подано не в тот суд. Например, решение вынес районный суд, а заявление подано в городской.
• Отсутствие конверта с марками (при почтовой отправке). Суд не оплачивает почту за свой счет. Копию просто не отправят.
• Истек срок действия доверенности представителя. Проверяйте дату.
• Запрос копии определения о принятии к производству искового заявления. Такие определения часто не заверяются для сторон (направляются обычной почтой), но копию можно запросить.
• Попытка получить копию чужого дела без оснований. Отказ будет мотивирован ч. 3 ст. 214 ГПК РФ.

Что делать, если суд не выдает копию в срок?

Срок выдачи — 3 дня со дня поступления заявления (ч. 2 ст. 214 ГПК РФ). Если копию не выдали:

1. Устное обращение к секретю/помощнику судьи: Часто дело в загруженности или утере заявления в почте.
2. Письменная жалоба Председателю суда: На имя председателя конкретного суда. Описать факты: дата подачи, входящий номер, истечение срока.
3. Жалоба в Квалификационную коллегию судей (ККС) субъекта РФ: За нарушение сроков рассмотрения обращений граждан.
4. Обращение в вышестоящий суд (Апелляцию) с ходатайством: Если копия нужна для апелляции, а срок апелляции истекает, просите апелляционный суд запросить дело/копию самостоятельно или продлить срок.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли платить госпошлину за заверенную копию решения, если я истец?

Нет. Согласно п. 22 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ, лица, участвующие в деле, освобождены от уплаты госпошлины за выдачу копий судебных актов.

Вопрос: Могу ли я получить копию решения по делу 10-летней давности?

Да. Дела хранятся в архивах судов (обычно 10-75 лет в зависимости от категории). Подайте заявление в суд, который вынес решение. Если дело передано в архив, суд сам запросит его (срок выдачи может увеличиться до 10-14 дней).

Вопрос: Принят ли в банке/ФССП распечатанный PDF с сайта суда (без печатьи)?

Только если на PDF есть действительная усиленная/квалифицированная электронная подпись суда (ЭП ОВИ) (видна в программе просмотра PDF). Обычный скан/фото с сайта «Правосудие» (где текст решения просто опубликован) — НЕТ, это не заверенная копия. Нужен файл, скачанный через личный кабинет ГАС «Правосудие» с кнопки «Получить заверенную копию».

Вопрос: Что писать в заявлении, если я не помню точную дату решения?

Укажите приблизительный период (месяц/год) и номер дела. Номер дела — главный идентификатор. Если номера нет — ФИО сторон точно. Секретарь найдет по карточке дела.

Вопрос: Можно ли подать заявление через МФЦ «Мои Документы»?

МФЦ принимают заявления в суды только если есть соглашение о взаимодействии с конкретным судом (чаще для арбитражных судов или мировых судей). Для районных/городских судов общей юрисдикции чаще всего прием через МФЦ не организован. Уточните по телефону МФЦ или на сайте суда.

Получение заверенной копии решения — простое процессуальное действие, но ошибки в оформлении затягивают процесс на недели.

1. Проверьте номер дела на сайте sudact.ru или ГАС «Правосудие».
2. Есть ЭЦП/Госуслуги? Скачайте копию с ЭП суда в личном кабинете ГАС «Правосудие» за 5 минут (лучший вариант).
3. Нет ЭЦП? Скачайте Форму № 63 (актуальную версию).
4. Заполните: Суд, Ваши данные (ФИО, адрес , тел. ), Номер дела, Реквизиты решения (Дата, Тип).
5. Приложите: Копию паспорта (1-я стр. + прописка). Если представитель — копию доверенности.
6. Подайте: Лично в канцелярию (возьмите входящий на своем экземпляре) ИЛИ Почтой (ценная бандероль + конверт с марками для ответа).
7. Заберите: Через 3 дня лично (с паспортом) или дождитесь почты.

Примечание: В данной статье персональные данные (адреса, ФИО, телефоны, номера дел) в примерах заменены на маску * в целях безопасности. При составлении своего документа подставьте свои реальные данные.

Статья подготовлена на основании ГПК РФ, НК РФ, Приказа Минюста РФ № 38 (Форма № 63), Постановления Пленума ВС РФ № 28 и судебной практики на г. Информация носит справочный характер. Для решения конкретных правовых вопросов рекомендуется обратиться к адвокату/юристу.