Сдача крови и ее компонентов — это благородное дело, которое законодательно поощряется в Российской Федерации. Согласно статье 186 ТК РФ, работники, сдавшие кровь, имеют право на два дня отдыха: день сдачи крови и дополнительный день отдыха (отгул), который можно использовать в удобное для сотрудника время. В этой статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление на отгул, какие нормативные акты регулируют этот процесс, и предоставим актуальные образцы на 2026 год.

Правовая основа: что говорит Трудовой кодекс

Ключевым документом, регулирующим права доноров, является ч. 4 и ч. 5 ст. 186 ТК РФ:

• Часть 4: Работнику, сдавшему кровь или ее компоненты, предоставляется освобождение от работы с сохранением среднего заработка в день сдачи крови (при условии, что этот день пришелся на рабочий день по графику работы).
• Часть 5: Кроме того, работнику предоставляется дополнительный день отдыха (отгул), который может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в любое другое время по выбору работника. Этот день также оплачивается за счет средств работодателя.

Важное уточнение: Если день сдачи крови пришелся на выходной или нерабочий праздничный день (согласно графику работы), работнику полагается два дополнительных дня отдыха (п. 21 Постановления Пленума ВС РФ от № 2).

Сроки реализации права на отгул

Ранее существовало неопределенность по срокам использования дополнительного дня отдыха. Однако на судебной практике сложилась устойчивая позиция: право на отгул должно быть реализовано в течение одного календарного года со дня сдачи крови.

Обратите внимание: При получении заявления работодатель имеет право проверить, не истек ли год со дня сдачи крови, указанного в справке. Если срок прошел, руководство может отказать в предоставлении отгула, сославшись на упущение срока (судебная практика по делам категории «Трудовые споры»).

Порядок оформления: какие документы нужны

Для получения дополнительного дня отдыха работник должен предоставить:

1. Заявление на имя руководителя организации (образец см. ниже).
2. Справку из медицинской организации (донорскую справку), подтверждающую факт сдачи крови/компонентов.

Нюанс: Справка из медорганизации, подтверждающая сдачу крови в рабочий день, обычно передается работодателю сразу для оплаты дня сдачи (основание для табеля — код «G» или «23»). Для получения дополнительного дня отдыха (отгула) в другое время достаточно сослаться в заявлении на уже имеющуюся у работодателя справку. Прикладывать ее копию повторно не обязательно, но желательно для ускорения процесса.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Согласно общему правилам делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2016) и трудовому праву, заявление должно содержать:

• Шапку: Кому (ФИО руководителя, название организации), От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение).
• Название документа: «Заявление на предоставление дополнительного дня отдыха (отгула) за сдачу крови».
• Текст: Просьба предоставить отгул, ссылка на ч. 5 ст. 186 ТК РФ, указание даты сдачи крови (по справке), желаемая дата отгула.
• Подпись, расшифровка, дата.

Образцы заявлений (актуально на 2026 год)

Ниже приведены три основных варианта заявления. В текстах конфиденциальные данные (ФИО, названия организаций, номера телефонов, адреса) заменены на маску *.

Вариант 1: Стандартный (отгул в отдельный день)

Используется, когда работник хочет отгулять в конкретный рабочий день, не связанный с отпуском.

Вариант 2: Присоединение отгула к ежегодному оплачиваемому отпуску

Часто работники просят «приклеить» донорский день к основному отпуску, чтобы продлить его на один день.

Вариант 3: Если сдача крови пришлась на выходной день (2 отгула)

Согласно п. 21 Постановления Пленума ВС РФ № 2, если донор сдавал кровь в свой выходной день (по графику смены/работы), он получает право на два дополнительных дня отдыха.

Действия работодателя после получения заявления

После получения заявления работодатель обязан:

1. Проверить наличие донорской справки (оригинал или копия) и срок её действия (не прошел ли год со дня сдачи).
2. Издать Приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительного дня отдыха. Образец приказа обычно содержит: основание (заявление, ст. 186 ТК РФ), ФИО работника, дату отгула, указание оплатить средний заработок.
3. Внести отметку в табель учета рабочего времени: код «G» (23), «Дни, за которые сохраняется средний заработок» (дополнительный день отдыха донора).
4. Оплатить день отгула за счет средств работодателя (не за счет ФСС/СФР).

Частые ошибки и риски

• Пропуск года: Работник принес заявление через 13 месяцев после сдачи крови. Отказ законен.
• Отсутствие справки: Работник сдал кровь, но не принес справку в HR/бухгалтерию вовремя. День сдачи может быть зачтен как прогул, а отгул, не предоставлен.
• Неправильный код в табеле: Использование кода «ОТ» (отпуск) вместо «G» для отгула. Это ошибка учета, хотя финансовый результат (оплата среднего) тот же.
• Внутренний совместитель: Если донор работает у одного работодателя по основному месту и по совместительству, оплачивается только день сдачи крови (по месту, где он не работал в этот день) и отгул. Нюансы описаны в письмах Роструда.

Электронный документооборот (ЭДО) и 2026 год

В 2026 году большинство организаций перешли на электронный документооборот (СЭД, 1С:ЗУП, Диадок, Контур и др.). Процесс оформления выглядит так:

1. Работник сканирует/фотографирует донорскую справку.
2. Создает заявление в СЭД (или заполняет форму в портале самообслуживания сотрудника — ESS).
3. Прикрепляет скан справки.
4. Отправляет на согласование руководителю/HR.
5. После подписи ЭЦП/СЭП приказ генерируется автоматически, табель заполняется.

Совет: Сохраняйте оригиналы справок до конца календарного года на случай проверок ГИТ (Государственной инспекции труда).

Резюме: чек-лист для работника

1. Сдал кровь -> Получил справку в медорганизации (форма 086/у или иная установленная Минздравом).
2. В течение нескольких дней принес/отправил справку в HR/бухгалтерию для оплаты дня сдачи.
3. В течение года написал заявление на отгул (Выбор: отдельный день ИЛИ присоединение к отпуску).
4. Указал в заявлении: ссылку на ч. 5 ст. 186 ТК РФ, дату сдачи крови, желаемую дату отгула.
5. Получил приказ о предоставлении отгула (подписал за ознакомление).
6. Отгулял в назначенный день, получил оплату со следующей зарплатой.

Дата актуальности информации: . Статья подготовлена на основе ТК РФ, Постановления Пленума ВС РФ № 2 и судебной практики, актуальной на указанную дату. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется консультироваться с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву.