Заявление — это официальное обращение‚ которое подают руководителям компаний‚ индивидуальным предпринимателям и в государственные учреждения․ С его помощью можно устроиться на работу‚ получить отпуск‚ вернуть деньги за некачественный товар или зарегистрировать бизнес․ В этой статье разберём‚ как правильно оформить заявление‚ кому его адресовать и как выглядит типовой образец․

Кому подают заявления

Работодателю

С помощью заявлений сотрудник и работодатель закрепляют решения по кадровым вопросам․ Чаще всего заявление нужно‚ чтобы:

• получить отпуск;
• уволиться по собственному желанию;
• возместить ущерб‚ причинённый работодателем;
• оформить новую трудовую книжку взамен утерянной или повреждённой․

Продавцу

Клиенты подают заявления (претензии)‚ чтобы решить вопросы с купленными товарами или услугами․ Обычно в них требуют:

• заменить товар ненадлежащего качества;
• вернуть деньги;
• обменять товар;
• уменьшить цену выполненной работы․

В государственные органы

Предприниматели и граждане подают заявления в налоговую службу и другие ведомства: о регистрации ИП‚ смене системы налогообложения‚ прекращении деятельности․ Подать документ можно лично‚ по почте или через портал госуслуг․

Структура заявления

Любое заявление состоит из нескольких обязательных частей:

1. Шапка (правый верхний угол) — адресат и заявитель․
2. Название документа, слово «Заявление» по центру․
3. Основной текст — суть обращения․
4. Приложения — перечень прилагаемых документов (если есть)․
5. Дата и личная подпись․

Как оформить шапку: «кому» и «от кого»

Адресата и отправителя всегда указывают в правом верхнем углу документа․

Кому (адресат): должность и ФИО руководителя указывают в дательном падеже (кому?)․ Например: «Директору ООО „Пример“ Иванову И․И․»

От кого (заявитель): ФИО указывают в родительном падеже (от кого?)‚ без предлога «от»․ Например: «от Петрова Петра Петровича»․

Если заявление адресовано организации в целом‚ её название пишут в именительном падеже: «Министерство просвещения РФ»․ Если документ направляется в филиал‚ название компании — в именительном падеже‚ а филиал и ФИО руководителя — в дательном․

Образец заявления

Ниже приведён типовой образец заявления на отпуск (персональные данные частично скрыты):

Директору ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова П․П․
проживающего по адресу:
г․ Москва‚ ул․ Ленина‚ д․ 1‚ кв․
тел․: +7 (9) —

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней․

Общие требования к оформлению

• В тексте обязательно должны быть указаны суть обращения‚ личная подпись и дата․
• Для многих заявлений в госорганы законом установлены специальные формы (например‚ форма № Р21001 для регистрации ИП)․
• К заявлению часто прикладывают дополнительные документы: копии паспорта‚ справки‚ квитанции об уплате госпошлины․ Их оформляют как приложения с нумерацией листов․
• Заявления следует хранить — сроки хранения документов устанавливает Росархив․
• По ГОСТу в шапке указывают не более четырёх адресатов; если их больше‚ составляют отдельный список․

Правильно оформленное заявление, это гарантия того‚ что ваше обращение будет принято и рассмотрено․ Главное — корректно заполнить шапку («кому», в дательном падеже‚ «от кого», в родительном)‚ чётко изложить суть просьбы‚ поставить дату и подпись․ Если для конкретного случая существует утверждённая форма‚ используйте именно её․