Завершение дошкольного этапа — важное событие в жизни семьи. С юридической точки зрения, «окончание детского сада» оформляется как заявление на отчисление ребенка из дошкольного образовательного учреждения (ДОУ) по основанию перехода в школу или завершения обучения. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить документ, какие бланки использовать в 2026 году и на что обратить внимание, чтобы избежать ошибок.

Правовые основания оформления

Согласно ФЗ № 273 «Об образовании в РФ» (ст. 34, ч. 5) и типовым правилам деятельности дошкольных организаций, родители (законные представители) имеют право в любой момент забрать ребенка из сада, написав заявление. Основанием для отчисления в конце учебного года служит:

• Переход ребенка в общеобразовательную организацию (школу);
• Достижение возраста, при котором обучение в ДОУ завершается (обычно 7–8 лет);
• Завершение реализации основной общеобразовательной программы дошкольного образования.

Важно: Единой утвержденной государственной формы «Заявления на окончание сада» не существует. Каждое ДОУ (МБДОУ, ГБДОУ, МАДОУ и т.д.) использует свой внутренний бланк, разработанный в соответствии с локальными актами.

Виды заявлений, связанных с окончанием сада

Родителям часто приходится писать не один, а пакет документов в апреле-май:

1. Заявление на отчисление (основной документ). Инициирует приказ директора об отчислении. Пишется за 2–4 недели до предполагаемой даты ухода (обычно до 31 мая или 31 августа).
2. Заявление на выдачу Справки об окончании / Выписки из личного дела. Необходима для зачисления в 1 класс школы. Часто пишется отдельно или указывается в основном заявлении пункт «Прошу выдать справку…».
3. Согласие на обработку персональных данных (актуализация). Если срок действия старого согласия истек, для передачи данных в школу потребуется новый бланк.
4. Заявление на сохранение места (если уход летом). Если ребенок заканчивает сад в августе, а в школу идет 1 сентября, иногда оформляют «академический отпуск» или сохранение места до 31 августа (зависит от правил конкретного сада).

Пошаговая инструкция по заполнению заявления на отчисление

Шаг 1: Получение бланка

Бланк можно получить тремя способами:

• В приемной комиссии / у заведующей группой (бумажный вариант).
• На официальном сайте ДОУ в разделе «Документы» / «Родителям» / «Образцы заявлений» (часто в формате .docx или .pdf).
• Через портал Госуслуг (раздел «Образование» → «Зачисление в школу» → часто тянет данные об окончании сада автоматически, но заявление в саде все равно пишут отдельно).

В интернете встречаются запросы: «Скачать пустой бланк заявления на отчисление из детского сада .docx», «Образец заявления на отчисление из детского сада 2025-2026 года». Рекомендуем использовать именно бланк вашего сада, чтобы избежать проблем с форматом шапки и реквизитами директора.

Шаг 2: Заполнение «Шапки» документа

В правом верхнем углу указываются:

• Кому: Директору (Полное наименование ДОУ, например: МБДОУ «Детский сад № » г. ).
• ФИО директора (если известно, иначе просто «Директору МБДОУ…»).
• От кого: ФИО родителя (матери/отца/опекуна) полностью, адрес регистрации (прописки) — г. , ул. , д. , кв. , контактный телефон +7 () —*.

Шаг 3: Основная часть (Содержание)

Текст заявления пишется от первого лица. Стандартная формулировка 2026 года:

Шаг 4: Согласие на обработку персональных данных (если требуется)

Часто в пакет к заявлению на отчисление добавляют актуализированное согласие. Фрагмент из типовых бланков:

«…даю свое согласие на обработку следующих персональных данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, уровень образования, наименование учебного заведения, дата окончания…»

Шаг 5: Подача и регистрация

• Лично: В канцелярию/приемную ДОУ (забирают вторую копию с отметкой о принятии — входящий номер, дата, подпись секретаря).
• Почтой: Ценным письмом с вложением и описью вложения (адрес: г. *, ул. , д. ).
• Электронно: Через официальную почту ДОУ или региональную систему (например, «Школьный портал», «Госуслуги»), если сада подключен к ЭДО.

Образец заполненного заявления (Визуализация)

Ниже приведен пример того, как выглядит готовый документ. Персональные данные замаскированы.

Сроки и нюансы 2026 года

Когда писать?

• Стандартный вариант: Заявление пишут в апреле-майе на 31 мая (конец учебного года) или 31 августа (конец календарного года/летнего дежурства).
• Срок подачи: Заявление на отчисление (как и на увольнение по трудовому кодексу по аналогии) рекомендуется подать не позднее чем за 2 недели до даты ухода, чтобы у директора было время подготовить приказ и документы.

Что выдают после приказа?

1. Приказ директора об отчислении (родитель ознакомляется под роспись).
2. Справка об окончании ДОУ (форма установлена самим ДОУ, содержит ФИО ребенка, дату рождения, наименование сада, период обучения, дату отчисления, печать и подпись директора).
3. Медицинская карта (ф. 026/у) — выдается на руки для школы.
4. Личное дело ребенка (или выписка) — по требованию школы.

Частые ошибки родителей

• Неправильное наименование сада. Пишут «Детский сад № 5», а официально — «МБДОУ «Детский сад общеразвивающего вида № 5 города *»». Всегда списывайте с сайта или таблички на входе.
• Отсутствие даты отчисления. Фраза «Прошу отчислить как можно скорее» недопустима. Нужна конкретная дата ( или ).
• Забыли про справку. Не указали в тексте просьбу выдать справку для школы, приходится писать второе заявление.
• Не взяли вторую копию с отметкой. Без неё невозможно доказать факт и срок подачи при споре.
• Игнорирование летнего дежурства. Если ребенок ходит в сад в июне-августе, дата отчисления, 31 августа. Если не ходит — 31 мая. Уточните у заведующей.

Электронное оформление через Госуслуги (актуально на 2026 год)

Во многих регионах РФ внедрена услуга «Заявление на отчисление из дошкольной организации» на портале Госуслуг.

1. Авторизуйтесь в профиле родителя.
2. Раздел: «Образование» → «Дошкольное образование» → «Отчисление из ДОУ».
3. Выберите ребенка, ДОУ (из реестра), укажите дату и причину («Окончание обучения / Переход в школу»).
4. Подпишите ЭП (электронной подписью) или через СМЕВ/ЭСИА.

Плюс: Не нужно идти в сад за бумажкой, заявление регистрируется автоматически. Минус: Не все сады подключены, справку и медкарту все равно придется забирать лично.

Особенности для разных типов ДОУ

• МБДОУ / МАДОУ (Муниципальные): Строго по бланку администрации образования города/района. Часто требуют копию паспорта родителя к заявлению.
• ГБДОУ (Государственные, СПб/Москва): Могут требовать заявление в двух экземплярах, один сразу в архив. Пример из интернета: «Государственное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад 37 Невского района Санкт-Петербурга, Образцы заявлений…» (реквизиты замаскированы).
• Частные сады: Регламентируются договором. Обычно нужен месяц уведомления. Бланк выдает администрация сада.

Чек-лист документов к концу года (Скачать/Подготовить)

Подготовьте пакет заранее. Файлы бланков (как упоминалось в открытых источниках: «Скачать пустой бланк заявления на отчисление из детского сада .docx», «Образец заявления на отчисление из детского сада 2024») лучше запросить у воспитателя или скачать с сайта вашего ДОУ.

• [ ] Заявление на отчисление (2 экз. — одно в сад, второе с отметкой к себе).
• [ ] Копия паспорта родителя (разворот с фото + прописка).
• [ ] Копия свидетельства о рождении ребенка.
• [ ] Копия полиса ОМС и СНИЛС ребенка (по требованию).
• [ ] Согласие на обработку ПДн (новое, если старое просрочено).
• [ ] Заявление на выдачу справки об окончании (если не включено в основное).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

В: Нужно ли писать заявление, если ребенок сам «вырастает» из сада?

О: Да, обязательно. Без заявления ребенок числится в списках, за ним сохраняется место, начисляются пародиальные платежи (если есть), и в школу не выдадут справку об окончании.

В: Можно ли отчислить ребенка с 15 июня, а не 31 мая?

О: Да, если сад работает летом (дежурная группа). Пишете нужную дату. Если сад закрыт на лето — дата только 31.05 или 31.08 (по приказу учредителя).

В: Что если потеряли вторую копию заявления с отметкой?

О: Обратитесь в канцелярию ДОУ за копией приказа об отчислении или справкой о факте подачи заявления (архив хранит документы).

В: Требует ли школа оригинал справки об окончании сада?

О: Обычно да, оригинал справки (на бланке сада с печатью) сдается в школу при зачислении в 1 класс вместе с медкартой. Копию оставляете себе.

Оформление заявления на окончание детского сада, процедура стандартная, но требующая внимательности к реквизитам конкретного ДОУ. Используйте официальный бланк вашего сада, указывайте точную дату отчисления (31.05 или ), не забывайте просить выдать справку для школы и всегда берите вторую копию с входящим номером. Современные электронные сервисы (Госуслуги, региональные порталы) значительно упрощают процесс, но личный визит за медицинской картой и справкой чаще всего остается обязательным.

Данная статья носит информационный характер. Бланки и локальные нормативные акты могут отличаться в конкретном муниципальном образовании. Уточняйте актуальные образцы у заведующей группой или на официальном сайте вашего ДОУ (например, раздел «Образцы заявлений 2026. Готовые формы заявлений на все случаи»).