Выход на пенсию — важный этап в жизни каждого работника. Чтобы процедура увольнения прошла корректно и без лишних сложностей, необходимо правильно составить заявление. В этой статье мы подробно разберём, как написать заявление об уходе на пенсию, какие нюансы учесть и приведём готовый образец документа.
Законодательная основа
Порядок увольнения в связи с выходом на пенсию регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации. Основные нормы:
- Пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ — увольнение по инициативе работника (по собственному желанию);
- Статья 80 ТК РФ — работник, увольняющийся в связи с выходом на пенсию, освобождается от обязательной двухнедельной отработки;
- Часть 3 статьи 80 ТК РФ — работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
Важно: правом уволиться без отработки можно воспользоваться только один раз. Если пенсионер снова трудоустроился, а затем решил уволиться, отработка двух недель потребуется на общих основаниях.
Как правильно составить заявление
Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также должность и ФИО заявителя;
- Название документа — «Заявление» (по центру);
- Основной текст — просьба об увольнении с указанием причины (выход на пенсию) и желаемой даты;
- Дата и подпись — внизу документа.
Образец заявления
Ниже приведён примерный образец заявления об уходе на пенсию:
Генеральному директору
ООО «Примерная компания»
Иванову И.И. ()
от бухгалтера
Петровой Анны Сергеевны ()
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию 15 марта 2025 года (пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ).
Прошу произвести со мной полный расчёт и выдать трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) в день увольнения.
Петрова А.С. (*) ______________
Важные нюансы при подаче заявления
Формулировка причины увольнения
Обязательно укажите в заявлении, что увольнение происходит «в связи с выходом на пенсию». Именно эта формулировка даёт право уволиться без отработки и вносится в трудовую книжку.
Способ подачи
Заявление можно подать:
- лично через отдел кадров (попросите поставить отметку о приёме на вашем экземпляре);
- заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес организации: г. Москва, ул. Примерная, д. (*);
- в электронном виде, если в компании предусмотрен электронный документооборот.
Выплаты при увольнении
В день увольнения работодатель обязан выплатить:
- заработную плату за отработанное время;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- иные выплаты, предусмотренные коллективным договором (например, единовременное пособие при выходе на пенсию).
Документы на руки
В последний рабочий день сотруднику выдаются:
- трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р);
- справка о заработке (форма 182н);
- выписки из форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, раздел 3 РСВ;
- справка 2-НДФЛ (по запросу).
Частые ошибки
- Не указана причина увольнения — без формулировки «в связи с выходом на пенсию» работодатель вправе потребовать отработку;
- Отсутствует дата увольнения — тогда применяется стандартный срок предупреждения в 2 недели;
- Заявление подано устно — устная договорённость не имеет юридической силы, всегда оформляйте документ письменно.
Можно ли отозвать заявление?
Да, согласно статье 80 ТК РФ, работник вправе отозвать своё заявление в любое время до дня увольнения. Исключение — если на его место уже приглашён в письменной форме другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора.
Грамотно составленное заявление об уходе на пенсию — гарантия того, что увольнение пройдёт быстро, без отработки и с соблюдением всех ваших прав. Используйте приведённый образец, внимательно проверяйте формулировки и сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии. При возникновении споров с работодателем вы можете обратиться в трудовую инспекцию или за консультацией к юристу по телефону горячей линии 8-800-*—.