Личное дело обучающегося, это основной документ‚ накапливающий информацию об учебном пути ребенка от зачисления в 1 класс до выпуска или перевода в другую школу. Выдача этого документа строго регламентирована законодательством. В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно составить заявление‚ какие сроки установлены законом и какие нюансы нужно учитывать родителям (законным представителям) или совершеннолетним ученикам.

Нормативная правовая база

Процедура выдачи личного дела регулируется следующими ключевыми актами:

• Федеральный закон от N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 60‚ ч. 12; ст. 61‚ ч. 5).
• Приказ Минпросвещения России от N 240 «Об утверждении Порядка перевода обучающихся…» (п. 8).
• Приказ Минпросвещения России от N 458 «Об утверждении Порядка приема в образовательные организации…» (п. 32 — формирование дела);
• Локальные нормативные акты образовательной организации (Положение о ведении личных дел).

Согласно ч. 12 ст. 60 Закона N 273-ФЗ и п. 8 Порядка N 240‚ исходная школа обязана выдать документы в течение трех рабочих дней с даты подачи заявления.

Основные основания для выдачи личного дела

Заявление пишется в следующих случаях:

1. Перевод в другую общеобразовательную организацию (смена школы по месту жительства‚ по желанию родителей).
2. Отчисление в связи с окончанием обучения (выпуск 9 или 11 класса) — для поступления в колледж/ВУЗ (хотя часто выдается вместе с аттестатом).
3. Переход на семейное/самостоятельное обучение.
4. Выезд за пределы РФ (для оформления документов в иностранной школе).

Важно: При переводе из одной школы в другую вместе с личным делом выдаются документы‚ содержащие информацию об успеваемости в текущем учебном году (выписка из журнала‚ промежуточная аттестация).

Кто имеет право подать заявление?

• Родители (законные представители) — для несовершеннолетних обучающихся (до 18 лет).
• Совершеннолетний обучающийся — лично (с 18 лет или при вступлении в брак/эманципации до 18 лет).

Структура и правила написания заявления

Заявление пишется от имени заявителя на имя директора образовательной организации. Свободная форма допускается‚ но рекомендуется соблюдать деловой стиль.

Обязательные реквизиты:

• Шапка: Кому (ФИО директора‚ название школы)‚ От кого (ФИО заявителя‚ паспортные данные‚ адрес регистрации, частично скрыты: ‚ контактный телефон — ).
• Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
• Текст: Просьба выдать личное дело ученика [ФИО ученика‚ класс]‚ указав основание (перевод‚ окончание и т.д.) и название принимающей организации (если перевод).
• Ссылка на закон: «На основании ч. 12 ст. 60 ФЗ-273‚ п. 8 Приказа Минпросвещения N 240».
• Способ получения: Лично / По доверенности / По почте (заказным письмом с вложением).
• Дата и подпись.

Образец заявления (Шаблон 2026 года)

Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках заменяются на реальные‚ чувствительная информация в примере замаскирована.

Состав личного дела: что именно вы получите на руки

Согласно п. 32 Приказа N 458 и типичному Положению о ведении личных дел (например‚ МБОУ «Трудовская средняя школа» и др.)‚ личное дело включает:

• Личную карту обучающегося (титульный лист с ФИО‚ датой рождения‚ адресом, *‚ данными родителей‚ датами зачисления/отчисления‚ итоговыми оценками по годам).
• Заявление о приеме в 1 класс (оригинал или копия).
• Копии документов‚ представленных при зачислении: свидетельство о рождении‚ паспорт родителя‚ документ о регистрации по месту жительства‚ заключение ПМПК (если есть)‚ справка о форме обучения и т;д.
• Документы об обучении: копии приказов о переводе в следующий класс‚ об отчислении (если был)‚ справки об обучении за прошлые периоды.
• Документы об индивидуальном учебном плане (если обучался по ИУП).
• Справки о промежуточной аттестации за текущий год (при переводе в середине года).

Ответственным за формирование дела согласно локальным актам школ обычно является специалист по кадровому делопроизводству или секретарь директора.

Процедура получения: пошаговая инструкция

1. Подача заявления: Лично в канцелярию/секретарь директора (с регистрацией во входящих — берете вторую копию с отметкой о принятии)‚ через Госуслуги (если школа подключена к модулю «Перевод»)‚ по почте (заказным с вложением).
2. Подготовка документов школой: Специалист формирует дело‚ проверяет полноту‚ пронумеровывает листы‚ шьет‚ скрепляет печатью школы (последняя страница — «Справка о выдаче личного дела» с подписью директора и печатью).
3. Выдача (в течение 3 рабочих дней): Заявитель приходит с паспортом (и доверенностью‚ если получает другой человек). Подписывается в Журнале выдачи личных дел обучающихся (колонки: дата‚ ФИО ученика‚ класс‚ кому выдано‚ подпись получателя‚ подпись выдавшего).
4. Проверка на месте: Рекомендуется сразу проверить наличие всех листов‚ читаемость печатей‚ соответствие ФИО паспорту.

Важные нюансы и частые ошибки

Электронное личное дело

С 2021 года ведется переход на электронные личные дела (ЕЛД в системе «Сетевой город»‚ «ЭлЖур»‚ ГИС «Образование» и др.). Однако бумажное личное дело при переводе выдается обязательно (п. 8 Приказа N 240). Электронная выписка не заменяет оригинал бумажного дела для принимающей школы.

Утеря личного дела школой

Если школа утеряла дело, это грубое нарушение. Действия родителей:

• Написать претензию директору с требованием восстановить дело (по архивам школы‚ Журналам учета‚ базам данных).
• Жалоба в Департамент/Управление образования района/города.
• Обращение в Прокуратуру (нарушение ст. 60 ФЗ-273‚ ст. 5.27 КоАП РФ — неуплаченный штраф для должностных лиц).
• Восстановление дела возможно по данным ФИС ФРДО‚ архивов школы‚ копий у родителей.

Отказ в выдаче

Оснований для отказа нет‚ если нет задолженности по имуществу школы (учебники‚ форма) — но даже наличие долга по учебникам не является законным основанием удержать личное дело (позиция Минпросвещения и судебной практики). Долг взыскивается в судебном порядке отдельно.

Сроки хранения в новой школе

Принимающая организация в течение двух рабочих дней с даты приказа о зачислении должна письменно уведомить исходную школу о номере и дате приказа (п. 8 Приказа N 240). Личное дело хранится в новой школе до окончания обучения или следующего перевода.

Образец доверенности на получение (если не можете прийти сами)

Доверенность может быть нотариальной или простой письменной формы (подпись заявителя заверяется на рабочем месте или в школе у секретаря/директора — уточняйте требования конкретной школы).

Чек-лист перед походом в школу

• [ ] Написано заявление в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии остается у вас).
• [ ] Приложены копии паспорта заявителя и свидетельства о рождении ребенка.
• [ ] Уточнен режим работы канцелярии/специалиста по кадрам (часто работает не каждый день).
• [ ] Если получает третье лицо, готова доверенность и паспорт доверенного лица.
• [ ] Есть контактный телефон специалиста для звонка заранее (готовность дела).

Получение личного дела — это гарантированное законом право семьи. Ключевые моменты: срок 3 рабочих дня‚ письменное заявление‚ полный комплект документов (личная карта + вложения + успеваемость за текущий год). Грамотно составленное заявление по приведенному выше образцу исключит бюрократические задержки и обеспечит бесперебойный перевод ребенка в новую образовательную организацию.

Статья подготовлена на основании действующего на года законодательства (ФЗ-273‚ Приказы Минпросвещения N 240‚ N 458) и типичных локальных актов образовательных организаций. Контактные данные и ФИО в примерах замаскированы (*) в целях безопасности персональных данных.