Перевод на другую работу (на иную должность, в иное структурное подразделение или в другую местность) — это процесс, строго регламентируемый Трудовым кодексом РФ (ст. 72.1, 72.2). В отличие от перемещения в пределах одной должности, перевод требует письменного согласия работника и оформления приказом работодателя. Ниже представлено подробное описание процедуры, требований к документу и готовые образцы.

Основные правовые основания

Перед написанием заявления необходимо четко понимать, какой тип перевода планируется, так как от этого зависит инициатор и порядок оформления:

• По инициативе работодателя (ст. 72.1 ТК РФ): Допускается только с письменного согласия работника. Исключения — временный перевод на срок до одного месяца в случаях простоя, стихийного бедствия, аварии (ст. 72.2 ТК РФ).
• По инициативе работника: Работник пишет заявление freiwillно. Работодатель не обязан соглашаться, если нет вакансии или кандидат не соответствует квалификационным требованиям.
• По соглашению сторон: Наиболее частый вариант. Оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Важно: Перевод подразумевает изменение существенных условий трудового договора (функции, должность, подразделение, место работы — если это другая местность). Без согласия работника такой перевод недопустим (ч. 3 ст. 72 ТК РФ).

Структура и обязательные реквизиты заявления

Заявление пишется от имени работника руководителю организации. По форме это свободный бизнес-документ, но должны быть присутствовать обязательные реквизиты (согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и общеделовой практике):

1. Шапка документа:
   • Кому: Должность, ФИО руководителя организации (в дательном падеже), название организации.
   • От кого: Должность, ФИО работника (в родительном падеже), текущее структурное подразделение.
2. Название документа: «Заявление» (по центру строки).
3. Текст заявления: Четкое требование о переводе с указанием:
   • Целевой должности/подразделения.
   • Желаемой даты перевода.
   • Основания (по собственному желанию, по соглашению сторон, по состоянию здоровья — со ссылкой на врачебное заключение/ВВК).
4. Дата составления.
5. Личная подпись работника с расшифровкой.

Типовые образцы заявлений

Образец №1: Перевод на другую должность в том же подразделении (по инициативе работника)

К Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перевести меня с должности менеджера отдела продаж на должность старшего менеджера отдела продаж с  г. по собственному желанию в связи с соответствием моей квалификации требованиям новой должности.

Согласие на перевод выражаю добровольно, без принуждения.

 г. Подпись _____________ /Петров П.П./

Образец №2: Перевод в другое структурное подразделение (по соглашению сторон)

К Директору филиала
ПАО «СтройМастер» в г. * 
Сидорову С.С.
от инженера ПТО
Смирнова С.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании соглашения сторон от  г. прошу перевести меня с должности инженера ПТО в Отдел технического контроля на должность инженера по контролю качества в Производственный отдел с  г.

Знаком с описанием должностных обязанностей новой должности, согласен на изменение условий труда в соответствии с доп. соглашением к ТД № * от  г.

 г. Подпись _____________ /Смирнов С;С./

Образец №3: Перевод в другую местность (переезд)

Данный случай требует особого внимания, так как меняется место работы (пункт трудового договора). Необходимо дополнительное соглашение о переезде и компенсациях (ст. 167 ТК РФ).

К Генеральному директору
АО «ТехноСервис»
Козлову К.К.
от системного администратора
Волкова В.В.
проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв. 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перевести меня на должность системного администратора в представительство АО «ТехноСервис» в г. * (адрес: г. , пр. , д. *) с  г. в связи с переездом семьи на новое место жительства.

Прошу предоставить гарантии и компенсации, предусмотренные ст. 167 ТК РФ и коллективным договором (перевозка имущества, суточные, оплата проезда).

Приложение: Копия свидетельства о регистрации по новому месту жительства.

 г. Подпись _____________ /Волков В.В./
Тел.: +7 () --

Образец №4: Временный перевод по состоянию здоровья (со ссылкой на ВВК/врач. заключение)

К Главному врачу
ГБУЗ «Городская больница № »
Морозову М.М.
от медсестры палата № 
Козловой К.К.

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании заключения ВВК от  г. (протокол № *) о несоответствии моего состояния здоровья выполняемой работе (противопоказана работа с повышенной физической нагрузкой/ночные смены), прошу временно перевести меня на легкую работу (медицинскую сестру процедурной кабинеты) на срок до  г. или до восстановления трудоспособности.

 г. Подпись _____________ /Козлова К.К./

Порядок оформления перевода: пошаговый алгоритм

После подачи заявления работодатель должен выполнить следующие действия в срок не позднее дня вступления в силу перевода:

1. Рассмотрение заявления: Проверка соответствия квалификации (Квалификационный справочник, Профстандарты), наличия вакансии.
2. Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору (ДС к ТД): Обязательный документ, фиксирующий новые условия (должность, оклад, подразделение, место работы). Подписывается в 2-х экземплярах.
3. Издание приказа (распоряжения) о переводе: По единой форме Т-5 (перевод на другую работу) или Т-5а (перевод на другую постоянную работу). Приказ подписывается руководителем, знакомится под роспись работник.
4. Внесение записи в трудовую книгу / СТД-Р: Запись делается на основании приказа (ст. 66 ТК РФ). Формулировка: «Переведен(а) на должность [название] в [подразделение] по приказу № [номер] от [дата]». Печать организации ставится только при переводе в другую организацию. При внутреннем переводе печать не ставится.
5. Внесение изменений в личную карточку сотрудника (Т-2) и табель учета рабочего времени.
6. Уведомление фондов (СФР): При переводе в другую местность — уведомление о изменении места работы (форма СЗВ-ТД).

Типичные ошибки и риски

Особенности электронного оформления (СТД-Р)

С 2021 года для работников, у которых ведется электронная трудовая книга, бумажная ТК не заводится (если работник не запросил её ведение параллельно). Информация о переводе передается в СФР через форму СЗВ-ТД в срок до дня вступления перевода в силу.

• Признак записи: «Перевод».
• Основание: Номер и дата приказа.
• Дата события: Дата перевода по приказу.

Работодатель обязан выдать работнику уведомление о внесении записи в СТД-Р в течение 5 рабочих дней.

Чек-лист перед подачей заявления (для работника)

• [ ] Уточнен точный номер штатной единицы и название должности по штатному расписанию.
• [ ] Согласован новый уровень заработной платы (оклад, тарифная ставка, КПИ) — фиксируется в ДС к ТД.
• [ ] Уточнен график работы (если меняется: сменность, гибкий график, вахта).
• [ ] При переводе в другую местность: обсуждены и зафиксированы в ДС к ТД гарантии ст. 167 ТК РФ (перевозка, суточные, оплата проезда для работника и семьи).
• [ ] Получено устное/письменное согласие непосредственного руководителя нового подразделения.
• [ ] Подготовлены копии документов об образовании/квалификации (если требуются для новой должности).

Грамотно составленное заявление о переводе — это залог законности изменений в трудовых отношениях. Самое главное помнить, что любой перевод (кроме временных экстренных случаев ст. 72;2 ТК РФ) требует взаимной письменной воли сторон, зафиксированной в заявлении работника, дополнительном соглашении к трудовому договору и приказе работодателя. Пропуск любого из этих этапов создает правовые риски для обеих сторон.

Используйте приведенные образцы как базу, адаптируя их под конкретную ситуацию (название организации, ФИО * , даты, основания). При сложных случаях (перевод в другую местность, несоответствие квалификации, перевод беременных женщин) рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база: ТК РФ, Постановление Пленума ВС РФ № 2, Постановление Правительства РФ № 225, ФЗ-276 «О трудовой книге».