Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона. Главным хранилищем исторической памяти республики является Центральный государственный архив КБР (ЦГА КБР). В данной статье подробно рассматриваются история создания, фондовые , структура управления, контактная информация и основные направления деятельности этого ведомства на .

Историческая справка и правовой статус

Центральный государственный архив Кабардино-Балкарской Республики имеет долгую историю. В интернет-источниках фигурируют наименования разных периодов:

• ЦГА Кабардино-Балкарской АССР — наименование советского периода (в справочниках встречаеться код (235)).
• ЦГА Кабардино-Балкарской Республики — современное наименование (код (796)).

Архив создан для централизованного хранения документов органов власти, управления, предприятий, учреждений и общественных организаций, имеющих республиканское значение. Ключевым нормативным документом, регламентирующим деятельность архивной сферы региона, является Закон КБР «Об архивном деле в Кабардино-Балкарской Республике», а также Положение об Архивной службе КБР. Полномочия органов государственной власти КБР в сфере архивного дела устанавливаются Конституцией РФ, федеральными конституционными законами, федеральными законами и Конституцией КБР.

Важной вехой стало издание «Государственные архивы Кабардино-Балкарской республики. Путеводитель. 2005», который систематизировал информацию о фондах и стал настольной книгой для исследователей. В 2022 году к 100-летию образования КБР Архивной службой был подготовлен сборник «100 лет Кабардино-Балкарской Республике. Архивная летопись (1922–2022)».

Фондовые : хронология и состав

Фонды ЦГА КБР охватывают период с дореволюционного времени по современность. Традиционно выделяют следующие ключевые блоки:

Фонды дореволюционного периода

Содержат документы органов управления Терской области, Нальчикского уезда, духовных управлений, земских учреждений, а также личные фонды известных фигур Кавказа.

Фонды периода революции 1917 г. и Гражданской войны

Документы Временного правительства, Советов рабочих и солдатских депутатов, органов белой власти (Деникина, Врангеля), партийных организаций.

Фонды советского периода (1920–1991 гг.)

Это самый массивный блок. Включает документы:

• ЦИК, Совмина, Совета Министров КБАССР;
• Обкома КПСС, горкомов и райкомов партии;
• Министерств, ведомств, государственных комитетов республики;
• Колхозов, совхозов, промышленных предприятий;
• Общественных организаций (Комсомол, профсоюзы, Союз писателей и др.).

Особо ценные тематические комплексы

Особое место занимают документы Чрезвычайной государственной комиссии (ЧГК) по установлению и расследованию зверств немецко-фашистских оккупантов. В архиве хранятся акты о зверствах оккупантов и их пособников на территории КБР (описания 1, 2 и др.), что имеет криминальное значение для исторической памяти и судебных процессов.

Фонд редких книг и изданий

Создан в 1973 году. В его основу вошли издания, вышедшие до 1930 г., отобранные из основного книгохранения. Общий объем фонда составляет 9178 экземпляров. Это уникальный массив для изучения истории печатного дела на Северном Кавказе;

Центр документации новейшей истории

Выделен в отдельное структурное подразделение (ранее — Партийный архив). Хранит документы партийно-советских органов последних десятилетий СССР и органов власти Республики с 1991 года по настоящее время.

Организационная структура и руководство

Архивная служба КБР возглавляется Руководителем Архивной службы. На момент имеющихся данных (ссылки на приказы 13 декабря 2018 г. и более поздние кадровые перестановки) структура управления выглядела следующим образом:

Примечание: Кадровая ситуация может меняться. Актуальную информацию о руководителях структурных подразделений рекомендуется запрашивать на официальном сайте или по телефонам справки.

Адреса и контактная информация (с маскировкой персональных данных)

Главное здание архива и управление Архивной службы расположены в городе Нальчик. В открытых источниках встречаются два адреса, вероятно, относящихся к разным корпусам или этапам размещения:

Основной адрес (Управление ЦГА / Архивная служба)

• Индекс: 360000 (в некоторых источниках 360051)
• Регион: Кабардино-Балкарская Республика
• Город: Нальчик
• Улица: улица Максима Горького (ул. М. Горького)
• Дом: 13
• Телефон справки/секретаря: —** (номер частично скрыт)

Дополнительный адрес (Центр документации / иные подразделения)

• Индекс: 360017
• Город: Нальчик
• Улица: улица Хуранова
• Дом: 10
• Координаты (ГПС): 43.4822782 с.ш., 43.6004210 в.д. (для ул. Горького, 13) / 43.478063 с.ш., 43.593543 в.д. (для ул. Хуранова, 10)

Важно: Точные номера телефонов конкретных отделов (читального зала, справочно-информационного бюро, отдела приема документов) лучше уточнять на официальном сайте Архивной службы КБР или по единому справочному телефону, так как нумерация может меняться.

Режим работы и предоставление архивных услуг

Для работы в архиве необходимо знать график приема посетителей. Типичный режим работы государственных архивов РФ:

• Читальный зал: обычно 5 дней в неделю (Понедельник–Пятница), часто с сокращенным днем в среду или пятницу. Выходные: Суббота, Воскресенье.
• Прием письменных запросов: ежедневно в часы работы канцелярии.
• Электронный прием: через официальный сайт Архивной службы КБР (раздел «Обращения граждан» или «Архивные услуги») и портал «Госуслуги».

Основные виды услуг:

1. Выдача архивных справок (загранпаспорт, пенсионные, о репрессиях, о награждении и т.д.).
2. Предоставление дел для ознакомления в читальном зале.
3. Изготовление копий документов (ксерокопии, сканы, фотоснимки).
4. Научно-справочная работа по тематическим запросам.
5. Генеалогический поиск (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи).

В интернет-отзывах (например, 19 ноября 2004 г.) пользователи отмечали обращение в ЦГА КБР за метрическими книгами города Нальчика. На данный момент значительная часть метрических книг (до 1918–1920 гг.) может находиться как в ЦГА КБР, так и в ЗАГСах или в Российском государственном историческом архиве (РГИА) в Санкт-Петербурге (фонды Духовного управления Кавказа).

Научно-издательская и просветительская деятельность

Архив не только хранит, но и вводит документы в научный оборот:

• Публикация путеводителей (последний полный — 2005 г., требуется обновление).
• Выпуск сборников документов (например, к 100-летию КБР).
• Организация выставок (виртуальных и стационарных) к памятным датам: Победа в ВОВ, образование автономии, день архивиста.
• Ведение официального сайта и страниц в социальных сетях для информирования о фондах и порядке доступа.

Нормативная база и взаимодействие

Деятельность архива строится на:

• Федеральном законе № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законе КБР «Об архивном деле в Кабардино-Балкарской Республике».
• Постановлениях Правительства КБР и Приказах Руководителя Архивной службы.
• Приказах Министерства культуры РФ (ведомственный надзор).

Архивная служба КБР взаимодействует с:

• Федеральным архивным агентством (Росархивом).
• Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ), РГИА, РГАЭ, РГВА (по вопросам приема документов федерального значения).
• Муниципальными архивами районов и городов республики (МУ «Архивный фонд» и др.).
• Общественными организациями (Поисковые отряды, Общество историков, Генеалогические общества).

Перспективы развития и цифровизация

На современном этапе приоритетными направлениями являются:

• Цифровое преобразование: сканирование самых востребованных фондов (метрические книги, фонды ЧГК, личные дела репрессированных) и размещение в электронных информационных ресурсах (ЭИР) на сайте архива или портале «Архивы России».
• Создание единой автоматизированной информационной системы (АИС) учета фондов и заказов читателей.
• Обеспечение доступности: адаптация читальных залов для маломобильных групп граждан, расширение удаленных услуг.
• Безопасность фондов: модернизация систем пожаротушения, климат-контроля и антитеррористической защиты зданий по адресам ул. Горького, 13 и ул. Хуранова, 10.

Практическое руководство для исследователя (Чек-лист)

1. Определите тему и хронологию. Понятно сформулируйте запрос (кто, когда, где, какое ведомство).
2. Изучите Путеводитель 2005 г. и онлайн-описания фондов на сайте archive.kbr.ru (или актуальном домене Архивной службы). Обратите внимание на номера фондов, описей и дел.
3. Проверьте режим доступа. Документы младше 75 лет (личные дела) и 30 лет (остальные) могут содержать сведения, составляющие тайну (перс. данные, гостайна). Требуется оформление допуска или нотарированное согласие субъекта ПДн.
4. Зарегистрируйтесь в читальном зале. Необходим паспорт РФ. При первом визите выдается читательский билет.
5. Закажите дела. Через электронный каталог или заказные листочки в зале. Срок подачи — обычно 1–3 рабочих дня.
6. Работайте с документами. Строго соблюдайте правила пользования: без ручек (только карандаш), без сумок, фото/сканирование по разрешению и оплате тарифа.
7. Оформите справку/копии. При необходимости подайте официальный запрос на бланке организации или через Госуслуги.

Центральный государственный архив Кабардино-Балкарской Республики по адресу г. Нальчик, ул. Горького, 13 (и филиал/структурное подразделение по ул. Хуранова, 10) является главным хранилищем документальной памяти региона. Его фонды, насчитывающие сотни тысяч единиц хранения, отражают историю Кабардино-Балкарии от вступления в состав Российской империи до наших дней. Несмотря на сложности, связанные с переходом на цифровые технологии и сохранением бумажного массива, Архивная служба КБР продолжает систематически работать над введением архивов в научный оборот, публикацией путеводителей и предоставлением качественных архивных услуг гражданам и организациям.

Для получения самой актуальной информации о телефонах отделов (—**), графике читального зала и доступе к электронным базам данных рекомендуется обращаться непосредственно на официальный сайт Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики или по адресу размещения управления.

Статья подготовлена на основе открытых интернет-источников (справочники архивов, Путеводитель 2005 г., официальные сайты, отзывы пользователей) по состоянию на . Персональные данные (ФИО сотрудников, контактные телефоны) частично замаскированы в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности.