Замена лет расчетного периода — законное право работницы, позволяющее увеличить размер пособия по беременности и родам. В этой статье разберем, кому положена замена, какие годы можно выбрать и как правильно составить заявление.
Когда можно заменить годы расчетного периода
По общему правилу пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Однако законодательство (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ) позволяет заменить один или оба года расчетного периода, если в эти годы работница находилась:
- в отпуске по беременности и родам;
- в отпуске по уходу за ребенком.
Также право на замену имеют работники, трудовой договор с которыми был приостановлен в связи с военной службой по мобилизации или по контракту.
Главные условия замены
- Замена должна привести к увеличению размера пособия. Если пособие от замены станет меньше, замену производить нельзя.
- Заменить год можно только на год, непосредственно предшествующий году, в котором работница была в декрете или отпуске по уходу за ребенком. Выбрать произвольный «выгодный» год нельзя (Определение ВС РФ от № 309-КГ17-159, Письмо ФСС от № 02-09-11/15-23).
- Замена производится только на основании заявления работницы — автоматически работодатель или СФР этого не делает.
Пример ситуации
Работница уходит в декрет в 2026 году; Расчетный период — 2024 и 2025 годы. Однако в 2024–2025 годах она находилась в отпуске по уходу за первым ребенком. В этом случае она вправе заменить эти годы на 2022 и 2023 годы, когда у нее был полноценный заработок. Это существенно увеличит среднедневной заработок и, соответственно, сумму пособия.
Как составить заявление: структура
Заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя организации. В документе необходимо указать:
- ФИО руководителя и наименование организации;
- ФИО и должность заявительницы;
- просьбу о замене лет расчетного периода с указанием конкретных годов;
- основание замены (нахождение в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком);
- дату и подпись.
Образец заявления
Генеральному директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с тем, что в 2024 и 2025 календарных годах я находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, прошу в соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона от № 255-ФЗ при расчете пособия по беременности и родам заменить 2024 год на 2022 год, а 2025 год, на 2023 год, поскольку это приведет к увеличению размера пособия.
Куда и когда подавать заявление
Заявление подается работодателю одновременно с заявлением на отпуск по беременности и родам и сведениями о листке нетрудоспособности. Работодатель передает информацию в СФР (Социальный фонд России) для расчета и выплаты пособия.
Если заявление о замене лет подано после назначения или выплаты пособия, производится перерасчет за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню обращения с таким заявлением.
Частые ошибки при оформлении
- Указание произвольных годов, а не непосредственно предшествующих периоду отпусков;
- отсутствие ссылки на основание замены (отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком);
- замена, которая не увеличивает, а уменьшает пособие — в этом случае в перерасчете откажут;
- устная просьба вместо письменного заявления.
Заявление на замену годов — простой, но важный документ, который может существенно увеличить размер декретных выплат. Составьте его по приведенному образцу, укажите правильные годы и подайте работодателю вместе с документами на отпуск по беременности и родам. При необходимости бухгалтерия работодателя поможет рассчитать, какой вариант замены будет наиболее выгодным.