Получение паспорта гражданина Российской Федерации — это обязательная процедура для каждого россиянина, достигшего 14-летнего возраста, а также при смене фамилии, достижении 20 и 45 лет, при пригодности к использованию или утере документа․ Основным документом для запуска этой процедуры является Заявление о выдаче паспорта, установленное Приложением № 1 к Административному регламенту, утвержденному Приказом МВД России (форма 1П)․
В данной статье мы подробно разберем структуру бланка, правила заполнения каждого поля, основания для выдачи и нюансы подачи документов в 2026 году․
Нормативная база и официальный бланк
Согласно сведениям из открытых правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант), актуальным образцом является Приложение № 1 к Административному регламенту предоставления государственной услуги по выдаче паспорта гражданина РФ․ Бланк формы 1П является единым для всего территориального органа МВД (МФЦ, ГУВМ МВД)․
- Наименование формы: Заявление о выдаче паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации․
- Формат: Официальный бланк строгой отчетности (для бумажного варианта) или электронная форма на портале Госуслуги․
- Результат процедуры: Прием и регистрация заявления, выдача справки о приеме документов либо справки об отказе (образец отказа — Приложение № 14 к Административному регламенту)․
Важно: Заявление заполняется лично заявителем (с 14 лет) или законным представителем (для несовершеннолетних до 14 лет)․ Подпись ставится в присутствии сотрудника МВД или заверяется нотариально/через ЕСИА на Госуслугах․
Структура заявления (Форма 1П): Пошаговый разбор полей
Ниже приведено описание полей бланка в порядке их заполнения․ В примерах персональные данные замаскированы символами *․
Блок 1: Личные данные заявителя
- Пункт 1․ Фамилия, имя, отчество: Указываются полностью в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность (свидетельство о рождении, старый паспорт)․
Пример: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ - Пункт 2․ Фамилия, имя, отчество до изменения (при наличии): Заполняется, если ФИО менялось (брак, развод, усыновление и т․д․)․ Если не менялось, прочерк или «Не менял(а)»․
- Пункт 3․ Пол: «Мужской» / «Женский»․
- Пункт 4․ Дата рождения: В формате ДД․ММ․ГГГГ․
Пример: - Пункт 5․ Место рождения: Полностью, как в свидетельстве о рождении (Населенный пункт, район, область/край/республика, страна)․
Пример: г․ МОСКВА, РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
Блок 2: Основание для выдачи (Ключевой пункт)
Пункт 11 (в нумерации Административного регламента) / Пункт «Основание выдачи» в бланке: Необходимо поставить отметку (крестик или галочку) напротив соответствующего основания:
- Первичное, выдача впервые (при достижении 14 лет, при приобретении гражданства)․
- Взамен действующего — замена по достижении 20 или 45 лет, смене ФИО, пола, даты/места рождения, несоответствию фото, износу․
- Взамен утраченного — при потере паспорта (требуется заявление о потере, доп․ проверки)․
- Взамен использованного/испорченного — порча документа (промочка, разрыв, попадание влаги, отсутствие свободных страниц для печатей)․
Блок 3: Документ, удостоверяющий личность (на момент подачи)
Пункт 10: Указываются реквизиты документа, которым вы идентифицируетесь при сдаче заявления․
- Вид документа: Паспорт гражданина РФ / Свидетельство о рождении (до 14 лет) / Паспорт иностранного гражданина / Вид на жительство и т․д․
- Серия, Номер: * (маскировано)․
- Кем выдан: (название органа, маскировано)․
- Дата выдачи: ․․․
- Код подразделения: -․
Блок 4: Сведения о регистрации (прописке)
Пункты 6, 7, 8, 9: Адрес места жительства (постоянной регистрации) и/или места пребывания (временной регистрации)․
- Адрес: г․ , ул․ , д․ , кв․ ․
- При отсутствии постоянной регистрации указывается адрес места пребывания или фактического проживания․
Блок 5: Сведения о ранее выданных паспортах
Заполняется при замене паспорта․ Указываются серия, номер, дата выдачи, кем выдан предыдущего паспорта РФ․
Блок 6: Контактная информация
- Телефон: +7 () —․
- Email: @․*․
Блок 7: Подпись и дата
Дата заполнения (ДД․ММ․ГГГГ) и личная подпись заявителя․ Подпись ставится только при личном обращении в орган МВД/МФЦ (на Госуслугах подпись заменяется ЭП/ЕСИА)․
Особенности заполнения в зависимости от основания
| Ситуация | Особенности заполнения пункта «Основание» | Доп․ документы к заявлению |
|---|---|---|
| Первичное получение (14 лет) | Отметить «Первичное» | Свидетельство о рождении, фото 35х45 мм (2 шт․ для МФЦ/МВД, 1 цв․ для Госуслуг), квитанция госпошлины (300 руб․), согласие родителей (если подают они)․ |
| Замена по возрасту (20, 45 лет) | Отметить «Взамен действующего» | Старый паспорт, фото, квитанция (300 руб․)․ Срок подачи — в течение 30 дней после юбилея․ |
| Смена ФИО | Отметить «Взамен действующего» | Старый паспорт, документ о смене имени (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГСа), фото, квитанция (300 руб․)․ Срок, в течение 30 дней․ |
| Утрата паспорта | Отметить «Взамен утраченного» | Заявление о потере (пишется на месте/в приложении), фото, квитанция 1500 руб․, справка из полиции (если есть), документы, подтверждающие личность (водительское удостоверение, загранпаспорт)․ |
| Порча паспорта | Отметить «Взамен использованного/испорченного» | Испорченный паспорт (сдается), фото, квитанция 1500 руб․ (если вина заявителя) или 300 руб․ (если брак бланка/износ не по вине)․ |
Способы подачи заявления в 2026 году
Вариант А: Портал Госуслуг (Электронный вид) — Рекомендуемый
- Автозаполнение полей из профиля ЕСИА․
- Оплата госпошлины со скидкой 30% (210 руб․ вместо 300 руб․ для первичного/замены; 1050 руб․ вместо 1500 руб․ за утерю/порчу)․
- Выбор удобного отделения МВД/МФЦ и временного слота (запись на прием)․
- Не нужно печатать бланк и фото (фото делают на месте бесплатно или загружаете свое)․
Вариант Б: МФЦ «Мои Документы»
- Заполнение бумажного бланка 1П на месте (или принесение заранее распечатанного и заполненного без подписи)․
- Оплата пошлины в терминале МФЦ или заранее через Госуслуги/банк․
- Фото делают в кабинете МФЦ (платно) или приносите свои․
Вариант В: Территориальный орган МВД (ОМ/ОВД/МО МВД)
- Прямая подача в окно миграционного учета / паспортного стола․
- Часто требуется предварительная запись через Госуслуги или терминал в вестбюле․
Образец заполнения (Визуальное представление)
Ниже приведена схематичная структура заполненного бланка для ориентира․
-------------------------------------------------- | ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ ПАСПОРТА ГРАЖДАНИНА РФ | | (Форма 1П, Утв․ Приложением № 1 к Адм․ реглам․) | -------------------------------------------------- | 1․ Фамилия: ИВАНОВ | | Имя: ИВАН | | Отчество: ИВАНОВИЧ | | 2․ ФИО до изменения: НЕ МЕНЯЛ | | 3․ Пол: МУЖСКОЙ | | 4․ Дата рождения: | | 5․ Место рождения: Г․ МОСКВА, РОССИЯ | | | | 6․ Адрес места жительства: | | Г․ , ул․ , Д․ , кв․ | | | | 7․ Адрес места пребывания: (если есть) | | * | | | | 8․ Телефон: +7 () -- | | 9․ Email: @․ | | | | 10․ Документ, удостоверяющий личность: | | ВИД: ПАСПОРТ ГРАЖДАНИНА РФ (СТАРЫЙ) | | СЕРИЯ/НОМЕР: * | | КЕМ ВЫДАН: * | | ДАТА ВЫДАЧИ: ․․ | | КОД ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ: ⸺ | | | | 11․ ОСНОВАНИЕ ВЫДАЧИ: [V] ВЗАМЕ ДЕЙСТВУЮЩЕГО | | (При достижении 20/45 лет, смене ФИО и др․) | | [ ] ПЕРВИЧНОЕ | | [ ] ВЗАМЕ УТРАЧЕННОГО | | [ ] ВЗАМЕ ИСПОРЧЕННОГО/ИСПОЛЬЗОВАННОГО | | | | 12․ СВЕДЕНИЯ О ПРЕДЫДУЩЕМ ПАСПОРТЕ (если замена)| | СЕРИЯ/НОМЕР: * * ДАТА: ․․ | | КЕМ ВЫДАН: * | | | | 13․ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ (Приложение 1): | | (Воинский учет, ИНН, СНИЛС, брак, дети) | | ЗАПОЛНЯЕТСЯ ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ | | | | ДАТА: ПОДПИСЬ: _________________ | --------------------------------------------------
Приложение № 1 (Дополнительные сведения)
К основному заявлению часто требуется заполнить Приложение № 1 («Дополнительные сведения»), где указываются:
- Сведения о воинском учете (для мужчин 18–27 лет: военный билет или повестка/справка с воинского учета)․
- ИНН и СНИЛС (номера)․
- Сведения о браке/разводе (серия, номер свидетельства, дата, ЗАГС)․
- Сведения о несовершеннолетних детях (ФИО, дата рождения, серия/номер свидетельства о рождении)․
- Наличие/отсутствие судимостей, ограничений по ст․ 15 ФЗ-114 (выезд за границу)․
Совет: На Госуслугах этот блок заполняется автоматически из профиля․ На бумаге — вручную․
Распространенные ошибки и основания для отказа
Сотрудник МВД выдает Справку об отказе в приеме заявления (Приложение № 14) в случаях:
- Неполный пакет документов (нет фото, нет квитанции, нет свидетельства о рождении ребенка)․
- Несоответствие фото требованиям (очки, головной убор, фон не светлый, фото старше 6 месяцев)․
- Ошибки в заполнении бланка (исправления, пробелы в обязательных полях, неразборчивый почерк, отсутствие подписи)․
- Несоответствие данных документа, удостоверяющего личность, данным заявления (расхождения в ФИО, дате рождения)․
- Подача не в компетенцию (например, обращение в МВД по месту пребывания без временной регистрации при отсутствии оснований)․
Важное различие: Внутренний паспорт vs Заграничный паспорт
Информация в интернете часто смешивает эти понятия․ Форма 1П описывается выше, это для внутреннего паспорта РФ (основной документ на территории страны)․
Для заграничного паспорта используются другие формы:
- Новый образец (биометрический, 10 лет): Анкета по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ № 1325 (заполняется на Госуслугах или в МВД/МФЦ)․
- Старый образец (небиометрический, 5 лет): Анкета старого образца (сейчас выдается реже, в основном детям до 14 лет или по желанию)․
Не путайте бланки! Заявление на внутренний паспорт (1П) не подходит для получения заграничного и наоборот․
Сроки изготовления и выдачи
- По месту жительства (постоянная регистрация): 10 рабочих дней․
- По месту пребывания (временная регистрация) или без регистрации: до 30 календарных дней (расширенная проверка)․
- Через Госуслуги: Сроки те же, но исключается очередь на прием документов․
Чек-лист перед походом в МВД/МФЦ
- [ ] Заполнено заявление (на Госуслугах — подано; на бумаге, заполнено ручкой чернила черного/синего цвета, без подписи)․
- [ ] Оплачена госпошлина (чек/квитанция/статус «Оплачено» в Госуслугах)․ Проверьте реквизиты получателя (КБК, ОКТМО вашего региона)․
- [ ] Подготовлены фото 35х45 мм (2 шт․ матовые для бумажного варианта, 1 электронное для Госуслуг)․
- [ ] Есть документ, удостоверяющий личность (для предъявления сотруднику)․
- [ ] Есть старый паспорт (при замене) — он будет изъят/аннулирован․
- [ ] Заполнено Приложение № 1 (Доп․ сведения) — если подаете бумажный вариант․
- [ ] Документы-основания (свидетельство о браке, военный билет, справка о потере и т․д․) — оригиналы для проверки, копии обычно не требуются (сделают на месте)․
Заполнение заявления на выдачу паспорта (Форма 1П) — процедура стандартизированная, но требующая внимательности․ Использование портала Госуслуг минимизирует риск ошибок и экономит 30% госпошлины․ При бумажной подаче внимательно проверяйте каждое поле по образцу Приложения № 1 к Административному регламенту МВД․ Любые расхождения в данных (ФИО, дата рождения, серия/номер документов-оснований) приведут к отказу в приеме и потере времени․
Данная статья носит информационный характер․ Окончательные требования уточняйте в территориальном органе МВД России или на официальном портале Госуслуг (gosuslugi․ru) на дату обращения․