Увольнение по собственному желанию, самый распространённый способ прекращения трудовых отношений в России. Он регулируется статьёй 80 Трудового кодекса РФ. Несмотря на кажущуюся простоту‚ заявление на увольнение — важный юридический документ‚ от правильности составления которого зависят сроки увольнения‚ расчёт и отсутствие споров с работодателем.
Общие правила составления заявления
Заявление пишется в свободной форме‚ однако должно содержать обязательные реквизиты:
- наименование организации-работодателя;
- должность и ФИО руководителя (в дательном падеже);
- ФИО‚ должность и структурное подразделение работника (в родительном падеже);
- название документа — «Заявление»;
- текст с просьбой об увольнении;
- дата составления и личная подпись работника.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию
Ниже приведён типовой образец‚ актуальный для 2025–2026 годов:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Николаевны
(тел.: +7 (9) *—)
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 20 мая 2026 года.
Петрова А.Н. Петрова
Важные нюансы при написании
Формулировка просьбы
Юристы рекомендуют писать «прошу уволить с такого-то числа» или указывать конкретную дату увольнения. Слово «с» может трактоваться двояко‚ поэтому безопаснее указать точную дату последнего рабочего дня. Причину увольнения указывать необязательно — формулировки «по собственному желанию» достаточно‚ это не противоречит трудовому праву.
Срок предупреждения
По общему правилу работник обязан предупредить работодателя за две недели. Отсчёт начинается со дня‚ следующего за днём подачи заявления. Существуют исключения:
- при увольнении в период испытательного срока — 3 дня;
- для руководителя организации, 1 месяц;
- при невозможности продолжения работы (зачисление в учебное заведение‚ выход на пенсию‚ нарушение работодателем трудового законодательства) — работодатель обязан уволить в срок‚ указанный в заявлении;
- по соглашению сторон — в любую дату‚ без отработки.
Увольнение без отработки
Если стороны договорились‚ можно написать: «Прошу уволить меня по собственному желанию 18 апреля 2026 года без отработки по соглашению сторон». Работодатель вправе согласиться или отказать.
Электронная подача заявления
Согласно письму Роструда от № ПГ/19694-6-1‚ если в организации применяется электронный документооборот и у работника есть усиленная квалифицированная электронная подпись‚ заявление может быть подано в электронном виде. Также допускается отправка заказным письмом с уведомлением о вручении — это важно‚ если работодатель уклоняется от приёма документа.
Как подать заявление и зафиксировать факт подачи
- Подготовьте заявление в двух экземплярах.
- Передайте один экземпляр руководителю‚ в отдел кадров или секретарю.
- На своём экземпляре попросите поставить отметку о принятии: дату‚ входящий номер‚ подпись ответственного лица.
- При отказе принимать заявление — направьте его почтой заказным письмом с описью вложения.
Отзыв заявления
До истечения срока предупреждения работник вправе отозвать заявление в любое время. Исключение — если на его место уже приглашён в письменной форме другой работник‚ которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора.
Что происходит в последний рабочий день
- издаётся приказ об увольнении (форма Т-8 или самостоятельно разработанная);
- вносится запись в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (ЭТК);
- производится полный расчёт: зарплата‚ компенсация за неиспользованный отпуск‚ иные выплаты;
- выдаются документы: трудовая книжка‚ справки о заработке‚ выписки из СТД-Р и др.
Типичные ошибки
- отсутствие даты составления заявления — затрудняет исчисление срока отработки;
- неуказание даты увольнения — работодатель уволит по истечении двух недель;
- эмоциональные формулировки и излишние объяснения — они не требуются;
- отсутствие подписи — заявление считается недействительным.
Заявление на увольнение по собственному желанию — короткий‚ но юридически значимый документ. Достаточно указать просьбу об увольнении‚ дату последнего рабочего дня‚ поставить подпись и дату. Сохраните экземпляр с отметкой о принятии, это защитит ваши интересы в случае спора. При необходимости проконсультируйтесь с юристом или в инспекции труда по телефону горячей линии 8-800—*.