Подача заявления на участие в Государственной итоговой аттестации (ГИА) — это обязательная процедура для всех выпускников 9-х и 11-х классов. Без зарегистрированного заявления в установленные сроки обучающийся не будет допущен к экзаменам (ЕГЭ, ОГЭ, ГВЭ) и, следовательно, не получит документ об образовании. В данной статье подробно разбираются виды заявлений, сроки подачи, порядок заполнения и актуальные нормативные основы на 2025–2026 учебный год.

Нормативная правовая база

Порядок проведения ГИА и требования к документам регулируются следующими ключевыми актами:

• Приказ Минпросвещения России и Рособрнадзора от № 189/1513 — Порядок проведения ГИА по образовательным программам основного общего образования (ОГЭ, ГВЭ).
• Приказ Минпросвещения России и Рособрнадзора от № 190/1512, Порядок проведения ГИА по образовательным программам среднего общего образования (ЕГЭ, ГВЭ).
• Письмо Рособрнадзора от № 04-20 — с приложениями, содержащими актуальные образцы форм документов (в т.ч. журнал учета участников, образец заявления об участии в ГИА).
• Региональные нормативные акты (например, Правила предоставления электронной услуги «Запись на участие в государственной итоговой аттестации» в г. Москве).

Виды заявлений и ключевые отличия

В зависимости от уровня образования и формы сдачи, используются разные бланки:

Заявление на участие в ГИА-11 (ЕГЭ / ГВЭ-11)

Подается выпускниками 11-х классов. Условием получения аттестата о среднем общем образовании является успешное прохождение ГИА-11 по двум обязательным предметам (Русский язык, Математика, профильный или базовый уровень) и выбранных предметов по выбору.

Заявление на участие в ГИА-9 (ОГЭ / ГВЭ-9)

Подается выпускниками 9-х классов. Обучающиеся должны сдать 4 экзамена: 2 обязательных (Русский язык, Математика) и 2 выбранных.

Заявление на участие в ГВЭ (Государственная выпускная экзаменация)

Предназначено для лиц с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ), инвалидов, обучающихся в организациях для обучающихся с ОВЗ. Проводится на основе специально разработанных КИМ (контрольно-измерительных материалов).

Заявление об участии в ГИА в форме ЕГЭ для лиц, окончивших школу ранее

Согласно информации из открытых источников, для лиц, окончивших основную/среднюю общеобразовательные программы в предыдущие годы, ГИА по их желанию проводится в форме ЕГЭ. Заявление подается до 1 февраля текущего года (например, до для кампании 2026 года).

Сроки подачи заявлений (Кампания 2025–2026)

Внимание: Точные даты устанавливаются ежегодно приказами Рособрнадзора и региональными актами. Ниже приведены типичные сроки, актуальные на текущий момент.

Примечание: Сведения о сроках, местах и порядке подачи заявлений об участии в ГИА-9 для выпускников 2023-2026 гг. публикуются на сайтах органов управления образованием субъектов РФ и образовательных организаций.

Структура и реквизиты заявления (Образец заполнения)

Ниже приведен универсальный образец структуры заявления, основанный на Приложении 2 к письму Рособрнадзора от № 04-20 и Приложении 3 к Приказу № 189/1513 (Образец заявления на участие в ОГЭ/ГВЭ).

Шапка документа

Руководителю образовательной организации
__________________________________________
(ФИО директора, название школы, напр. МБОУ СОШ № * г. )
от участника ГИА / родителя (законного представителя)
__________________________________________
(ФИЯ полностью:  * )
проживающего по адресу: , , кв. 
телефон: +7 () -*-*
email: @.*

Основная часть (Заявление)

ЗАЯВЛЕНИЕ
на участие в ГИА-11 (ЕГЭ) / ГИА-9 (ОГЭ) / ГВЭ
(подчеркнуть необходимое)

Прошу допустить меня / моего ребенка ____________________________________
(ФИО обучающегося полностью: * * )
дата рождения: .., класс: *
к участию в Государственной итоговой аттестации в текущем учебном году.

Выбранные учебные предметы для сдачи:
Русский язык (обязательный)
Математика: □ Базовый уровень □ Профильный уровень (обязательный)
____________________________________ (предмет по выбору №1)
____________________________________ (предмет по выбору №2)
____________________________________ (предмет по выбору №3 — при необходимости)

Форма проведения: □ Стандартная □ ГВЭ (при наличии заключения ПМПК)

Особые условия (при необходимости):
□ Необходимо обеспечение специальных условий (по мед. заключению / заключению ПМПК)
□ Прошу рассмотреть возможность сдачи экзамена в резервные сроки (по уважительной причине)

Документ, удостоверяющий личность:
Паспорт гражданина РФ: серия * № , выдан .*.** 
(для лиц до 14 лет, свидетельство о рождении: серия  № )
СНИЛС: --* *

Заключительная часть

С ознакомительной подписью под «Памяткой о правилах проведения ГИА в 2026 году»
(для ознакомления участников ГИА и их родителей/законных представителей)
подпись: _____________ / * *  /

Порядок подачи: Электронный и Бумажный форматы

Электронная подача (Портал Госуслуг / Региональные порталы)

Наиболее удобный и приоритетный способ. Пример для г. Москвы: сервис «Запись на участие в государственной итоговой аттестации (ОГЭ, ГВЭ)» на Портале Госуслуг Москвы.

1. Авторизация через ЕСИА (учетная запись родителя или обучающегося от 14 лет).
2. Выбор услуги: «Запись на участие в ГИА-9» или «ГИА-11».
3. Заполнение электронной формы (данные подтягиваются из профиля ЕСИА).
4. Выбор предметов и формы сдачи (ОГЭ/ГВЭ).
5. Подписание заявления усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) или через Госключ / СМС-код.
6. Получение уведомления о регистрации заявления в личном кабинете.

Важно: Заявление принимают от участника с 14 лет или его родителя (законного представителя).

Бумажная подача (в образовательной организации)

• Заявление пишется от руки (синей ручкой) или заполняется на компьютере с последующей печатью.
• Подается лично заявителем (родителем/законным представителем) в приемную комиссию школы / ППЭК (пункт приема экзаменационных работ / комиссии).
• Необходимо предъявить оригиналы: паспорт заявителя, паспорт/свидетельство о рождении обучающегося, СНИЛС, документ, подтверждающий полномочия представителя (если подает не родитель).
• На втором экземпляре заявления ставится отметка о принятии (дата, номер регистрации, подпись приемщика, печать организации) — остается у заявителя.

Изменение данных в заявлении (Смена предметов, сроков)

Согласно Порядку проведения ГИА (Приказы № 189/1513, № 190/1512), изменения в заявление вносятся путем подачи нового заявления с пометкой «С изменениями» или отдельного заявления об изменении выбранных предметов/формы сдачи.

• Срок изменения предметов (ЕГЭ): до 1 февраля текущего года.
• Срок изменения предметов (ОГЭ): до 1 марта текущего года.
• После указанных дат изменения допускаются только по уважительным причинам (болезнь, форс-мажор) на основании соответствующего заявления и документов-подтверждений (справка формы 095/у, решение ГЭК и т;д.).

Пример формулировки для заявления на изменение:

«Прошу внести изменения в заявление на прохождение ГИА-11 от ..2026 г. в части замены предмета «Информатика» на «Физику» по причине ____________________________________________________».

Особые случаи и дополнительные документы

Участники ГВЭ (лица с ОВЗ, инвалиды)

К заявлению обязательно прикладываются:

• Медицинское заключение (справка) о состоянии здоровья, подтверждающее необходимость специальных условий.
• Копия документа об инвалидности (при наличии).

Обеспечение специальных условий

Если участнику ГИА (ЕГЭ/ОГЭ) необходимы специальные условия (дополнительное время, помощник, специальные технические средства, отдельная комната и т.д.), в заявлении ставится соответствующая отметка, и предоставляется:

• Медицинское заключение (для медицинских показаний).

Решение о предоставлении условий принимает ГЭК (Государственная экзаменационная комиссия) не позднее чем за 3 дня до экзамена.

Ранняя сдача / Резервные сроки

Заявление на сдачу в ранний период (апрель) или перенос на резервные сроки подается отдельно с указанием причины (служба в армии, проезд на соревнования/олимпиады, лечение, семейные обстоятельства) и документами-подтверждениями.

Памятка участнику ГИА (Обязательное ознакомление)

При подаче заявления (бумажного или электронного) участник ГИА и его родитель/законный представитель обязаны ознакомиться с «Памяткой о правилах проведения государственной итоговой аттестации в текущем году» (актуализируется ежегодно, напр., версия от ).

В электронном виде ознакомление подтверждается установкой галочки «С правилами ознакомлен(а)». В бумажном — собственноручной подписью в журнале учета ознакомления (Приложение 1 к письму Рособрнадзора) или на втором экземпляре Памятки, остающемся в школе.

Основные пункты Памятки:

• Порядок прохода на ППЭК (пропуск, паспорт, черная гелевая ручка).
• Запрещенные предметы (мобильные телефоны, смарт-часы, шпаргалки и др.).
• Порядок заполнения бланков ответов (Регистрационный, Ответов №1, №2, Дополнительный).
• Правила апелляции результатов.
• Ответственность за нарушение процедуры (аннулирование результатов, удаление с экзамена).

Частые ошибки при заполнении заявления

1. Неверное указание уровня математики: выбор «Базовый» вместо «Профильного» (или наоборот) лишает возможности поступить в вузы, требующие профильный уровень. Исправить после 1 февраля (ЕГЭ) / 1 марта (ОГЭ) крайне сложно.
2. Отсутствие подписи ознакомления с Памяткой: заявление может быть не принято или считаться поданным с нарушением.
3. Ошибки в паспортных данных / СНИЛС: приводят к несовпадению данных в ЕГЭ/ОГЭ и отказу в выдаче аттестата/свидетельства.
4. Пропуск срока: подача после 1 февраля (ЕГЭ) / 1 марта (ОГЭ) без уважительной причины исключает участие в основной волне.
5. Несоответствие формы сдачи (ОГЭ vs ГВЭ): без заключения ПМПК сдать ГВЭ невозможно.

Контрольный чек-лист перед отправкой

• [ ] Проверены ФИО, дата рождения, паспортные данные обучающегося и заявителя.
• [ ] Указан верный класс и образовательная организация (МБОУ СОШ № *).
• [ ] Выбраны все предметы: 2 обязательных + 2 по выбору (для 9 кл) / 2 обязательных + выборные (для 11 кл).
• [ ] Указан верный уровень Математики (Базовый / Профильный).
• [ ] При необходимости: выбрана форма ГВЭ, приложены заключение ПМПК и мед. справка.
• [ ] При необходимости: отмечена потребность в специальных условиях.
• [ ] Ознакомлен(а) с Памяткой текущего года, подпись/галочка поставлена.
• [ ] Заявление подано в срок (до для ЕГЭ / до для ОГЭ).
• [ ] Получен талон/уведомление о регистрации (на Госуслугах) или второй экземпляр с отметкой о принятии (в школе).

Грамотное и своевременное заполнение заявления на ГИА — залог спокойной сдачи экзаменов и получения аттестата. Используйте официальные образцы из Приложения 2 к письму Рособрнадзора от № 04-20 и Приложения 3 к Приказу № 189/1513. При сомнениях обращайтесь к классному руководителю, ответственному за ГИА в школе (* * *) или в отдел образования администрации вашего муниципального образования (телефон: +7 () -*-*).

Успешной сдачи экзаменов!

Данная статья подготовлена на основе открытых нормативных актов и информации из интернета (актуально на ). Текст носит информационный характер. Для получения юридически значимой консультации обратитесь в образовательную организацию или орган управления образованием.