График отпусков — обязательный локальный документ, который утверждается в каждой организации не позднее 17 декабря года, предшествующего планируемому․ Он определяет очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам․ В этой статье разберём, как правильно составить заявление, связанное с графиком отпусков, приведём образцы и практические рекомендации․
Законодательная база
Порядок предоставления отпусков регулируется Трудовым кодексом РФ:
- Статья 122 ТК РФ — право на ежегодный оплачиваемый отпуск;
- Статья 123 ТК РФ — очередность предоставления отпусков и обязательность графика;
- Статья 124 ТК РФ — перенос и продление отпуска;
- Статья 125 ТК РФ — разделение отпуска на части и отзыв из отпуска․
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника․ Однако по соглашению сторон даты могут быть изменены — для этого и подаётся заявление․
В каких случаях подаётся заявление
- Работник хочет перенести отпуск на другие даты, отличные от утверждённого графика․
- Работник желает разделить отпуск на части (одна часть — не менее 14 календарных дней)․
- Работник просит отпуск вне графика (например, в первый год работы до истечения 6 месяцев)․
- Льготные категории (несовершеннолетние, многодетные родители, ветераны и др․) выбирают удобное время отпуска․
Структура заявления
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать:
- наименование организации и ФИО руководителя (в дательном падеже);
- ФИО, должность и структурное подразделение заявителя;
- название документа — «Заявление»;
- суть просьбы с указанием конкретных дат и количества дней;
- ссылку на основание (при необходимости);
- дату и подпись․
Образец заявления о переносе отпуска по графику
Генеральному директору
ООО «Восток-Трейд»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный графиком отпусков на период с по , на период с по (14 календарных дней) в связи с семейными обстоятельствами․
Петрова А․С․ Петрова
Образец заявления о разделении отпуска на части
Директору
АО «СеверСтройМонтаж»
Сидорову П․В․
от инженера ПТО
Кузнецова Дмитрия Андреевича
Прошу разделить мой ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней на две части:
- первая часть — с по (14 календарных дней);
- вторая часть — с по (14 календарных дней)․
Прошу внести соответствующие изменения в график отпусков на 2025 год․
Кузнецов Д․А․ Кузнецов
Пример заполненного графика отпусков (фрагмент)
График оформляется по унифицированной форме Т-7 или по форме, утверждённой организацией:
- Структурное подразделение: отдел продаж;
- Должность: менеджер;
- ФИО: Петрова Анна Сергеевна, табельный номер 0;
- Количество дней отпуска: 28;
- Планируемая дата: ;
- Фактическая дата: (заполняется после отпуска);
- Основание переноса: заявление от № ․
Порядок согласования
- Работник подаёт заявление руководителю (обычно за 2 недели до желаемой даты)․
- Руководитель ставит резолюцию — «Согласовано» или отказ․
- Кадровая служба вносит изменения в график отпусков (графы 8–9 формы Т-7)․
- Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска работник извещается под подпись․
- Издаётся приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6)․
Кому отпуск предоставляется в удобное время
Отдельные категории работников вправе уйти в отпуск в удобное для них время независимо от графика:
- несовершеннолетние работники (ст․ 267 ТК РФ);
- женщины перед отпуском по беременности и родам или после него;
- работники, усыновившие ребёнка до 3 месяцев;
- мужья в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам;
- родители трёх и более детей до 18 лет (пока младшему не исполнится 14 лет);
- ветераны боевых действий, почётные доноры и другие льготные категории․
Частые ошибки при составлении заявления
- Отсутствие конкретных дат — формулировка «прошу отпуск летом» недопустима;
- Нарушение правила о 14-дневной неделимой части отпуска;
- Подача заявления задним числом или после фактического ухода в отпуск;
- Отсутствие подписи и даты;
- Уход в отпуск без согласования — это может быть расценено как прогул․
Заявление на отпуск по графику — простой документ, но его правильное оформление защищает интересы и работника, и работодателя․ Указывайте точные даты, подавайте заявление заблаговременно и сохраняйте копию с отметкой о принятии․ Помните: самовольное изменение дат отпуска без согласования с работодателем может повлечь дисциплинарную ответственность․